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4 razones por las que siempre estás apagando incendios en el trabajo - the muse

Cristian Castro - Yo Quería (Abril 2025)

Cristian Castro - Yo Quería (Abril 2025)
Anonim

Realmente prefiero no contar la cantidad de veces en mi carrera cuando he estado en estado de pánico, atrapado en una "crisis" tras otra.

Pero cuando miro hacia atrás en estos momentos, puedo ver que en realidad no se trataba de crisis. La verdad es que el problema principal no era mi carga de trabajo. Y no fueron mis compañeros de trabajo los que dejaron caer la pelota o hicieron un trabajo de mala calidad, aunque eso definitivamente era un problema de vez en cuando. No, el problema era yo.

Verá, la mayoría de los "incendios" que estaba apagando podrían haberse evitado con algunos cambios en la forma en que hice las cosas.

Si siente que está volando constantemente por el asiento de sus pantalones, tal vez uno (o más) de los siguientes hábitos sea la causa. Si esto le suena familiar, no se preocupe: tengo algunas sugerencias sobre cómo puede volver a la normalidad y respirar un poco más fácilmente.

(Si es gerente, por supuesto, es posible que esto no se aplique a usted, ya que muchos incendios que está apagando pueden estar relacionados con su equipo o con informes directos; si ese es el caso, debería leer este artículo sobre administración empleados necesitados)

1. Estás esperando hasta el último minuto para hacer cosas (sin razón)

En la escuela de posgrado, planeé una feria de salud en todo el campus con 30 proveedores diferentes. El día del evento, corrí frenéticamente, reuniendo todo lo que necesitaba hasta que se abrieron las puertas.

No hay ninguna razón por la que no podría haber preparado todo esto el día, o incluso la semana anterior. Simplemente había estado postergando por el bien de postergar.

Imagínese si no hubiera esperado hasta el último minuto. Hubiera estado menos estresado. Podría haber saludado calurosa y tranquilamente a los vendedores e invitados. Y mis pobres, pobres compañeros de trabajo probablemente no se habrían escondido en la sala de profesores para evitar mi ira.

Qué hacer en su lugar

La clave para evitar este tipo de pánico es ser intencional con su tiempo. Ponga bloques en su calendario únicamente para prepararse: 10 minutos, dos horas, lo que sea necesario para asegurarse de que marcó cada casilla y realizó una lluvia de ideas sobre cada posible accidente. Luego, establezca su propia fecha límite antes de la real, de modo que si surge algo en el último minuto, tenga tiempo de reelaborar su producto o plan final.

2. No estás prestando atención cuando la gente te da información importante

Claro, estás presente en las reuniones, pero solo en un sentido físico. Le resulta difícil prestarle toda su atención a las personas y, como resultado, generalmente le falta información vital que podría haberle ahorrado mucha ansiedad.

Tal vez no conocía al cliente que acaba de solicitar el informe tres días antes de lo planeado originalmente y ni siquiera está cerca de terminar, y habría sabido sobre este cambio en la fecha límite si hubiera escuchado durante la pelea semanal de su equipo. O tal vez no tenía idea de que el orador principal para el evento de este fin de semana se canceló, y no tiene una copia de seguridad programada porque estaba desplazándose por Facebook mientras su compañero de trabajo entregaba actualizaciones.

Qué hacer en su lugar

Es realmente simple: cierre su computadora portátil. Silencia tu teléfono. Haga a un lado cualquier otra posible distracción. Obtenga un juguete inquieto si necesita ayuda para mantenerse enfocado.

Luego, tome notas y haga preguntas cuando esté confundido o se pierda algo. Use el tiempo con sus colegas sabiamente para que cuando esté solo tenga todo lo que necesita para hacer las cosas sin entrar en pánico.

3. Has asumido demasiado

A menudo, cuando decimos: "Simplemente no tengo tiempo", no es realmente cierto. Tenemos el tiempo, simplemente no lo estamos usando sabiamente.

Pero a veces es cierto, y generalmente es porque hemos puesto demasiado en nuestros platos.

No importa lo que hagas, debe haber tiempo para hacer una lluvia de ideas, chatear con un compañero de trabajo y, vaya , ir al baño . Claro, de vez en cuando tendrás un día repleto. Está bien. Pero si todos los días se ven así? Puede que sea hora de un cambio.

Qué hacer en su lugar

Priorice sus tareas y aprenda a decir no a las cosas que no son importantes o que no están alineadas con sus objetivos. Si te sientes abrumado, pregúntale a tu jefe si hay algo que puedas quitar de tu plato, ya sea para siempre o solo por ahora, y sé honesto con ellos si te sientes con exceso de trabajo.

4. Estás corriendo a tu día

Todas las mañanas, te levantas de la cama, te pones la ropa, gorgoteas un poco de enjuague bucal (¡no hay tiempo para cepillarte !) Y sales por la puerta. Todavía estás llegando a la oficina a tiempo, ¿cuál es el problema?

Bueno, apresurarse para llegar a la oficina todos los días solo te prepara para un momento estresante. Claro, puede que te guste prepararte en 10 minutos, pero considera si está contribuyendo a esa sensación interminable de correr como un pollo con la cabeza cortada.

Qué hacer en su lugar

Verdadera verdad: si esto parece ser la razón por la que estás constantemente en un estado de ansiedad, debes levantarte más temprano. Y para hacer eso, debe asegurarse de acostarse a una hora que le permita dormir de siete a nueve horas.

Comienza levantándote solo 15 minutos antes; te sorprendería lo liberador que puede ser incluso ese poco de tiempo extra. Si puede aumentar eso a 30 o 45 minutos con el tiempo, eso es aún mejor. Cuando la mañana es fresca, tranquila y tranquila, el resto del día es más probable que haga lo mismo.

¿Necesitas más consejos? Lea este artículo sobre cómo convertirse en una persona madrugadora o invierta en una de estas alarmas infalibles.

Hay algunos roles que casi siempre requieren mucho estrés y la capacidad de trabajar a un ritmo extremadamente rápido (como ser un médico o un bombero literal). Pero la mayoría no lo hace.

Estar en modo de crisis todo el tiempo no es la norma, no es bueno para ti y no producirás tu mejor trabajo. Si ya ha abordado alguno de estos malos hábitos y todavía parece que no hay alivio a la vista, considere si el trabajo en sí está constantemente lleno de incendios que parece que no puede apagar. Esa podría ser una señal de que es hora de encontrar algo más.

Pero antes de culpar al trabajo, dé un paso atrás. Vea si una de las cuatro cosas anteriores es lo que está haciendo su vida laboral de esta manera. Y si es así, intenta arreglarlo.