A medida que profundiza en el mundo laboral, comenzará a adquirir experiencia real en algunos temas en su industria. Y salir y hablar sobre lo que sabes es una excelente manera de establecerte como un experto. Pero, hablar en público puede dar miedo si nunca lo has hecho antes.
Una forma de sumergir los dedos de los pies en las aguas de la conferencia es moderar un panel. Aún obtendrá visibilidad entre sus compañeros, pero podrá compartir el escenario (y dejar que otras personas hablen la mayor parte del tiempo).
Para comenzar, aquí hay una introducción a los conceptos básicos de moderación de un panel, desde elegir un gran tema y reunir a los panelistas correctos hasta dirigir una sesión que todos adorarán.
1. Elija un tema que conozca y otros quieran escuchar
El primer paso para moderar un panel puede muy bien ser el más importante: elegir el tema. Querrá asegurarse de que no sea demasiado amplio (Cómo ganar en todo el marketing) o demasiado estrecho (Cómo ganar en el marketing de chocolates artesanales para mujeres de 20 y tantos años).
Como serás tú quien modere, no necesitas ser un experto total en el tema, pero debes saber lo suficiente para guiar la conversación y hacer preguntas bien pensadas. Intente reducir el enfoque a un nicho con el que esté familiarizado, ya sea en torno a un producto o servicio (Cómo ganar en Marketing Food) o un grupo demográfico (Cómo ganar en Marketing para Foodies).
Si no está seguro de por dónde comenzar, pase un tiempo pensando en el evento en el que se llevará a cabo su panel. ¿Qué tipo de personas estarán en la audiencia? ¿Cuán enfocado está todo el evento? (Por ejemplo, si por algún milagro hubo una conferencia sobre postres de marketing, su idea de Cómo ganar en marketing de chocolates artesanales en realidad podría no ser tan loca).
2. Reúna a sospechosos inusuales
Una vez que tenga su tema, querrá alinear de 2 a 5 panelistas con diferentes experiencias (y, a veces, incluso con perspectivas opuestas). Comience mirando su red y pregúntele a las personas que respeta y admira en su campo. O bien, prepare un breve resumen de su tema y haga una convocatoria para envíos en Twitter o LinkedIn.
Tenga cuidado, sin embargo, de reunir a un grupo de personas que son demasiado similares. (Para inspirarse, consulte el acrónimo VOWEL de las pautas de diversidad de la conferencia SxSW.) Una buena regla general es que si todos ya se conocen, probablemente se beneficiaría de traer a alguien nuevo.
Recuerde también que, como moderador, su responsabilidad principal será mantener la conversación sobre el tema y seguir adelante. No estará allí para presentar su opinión, por lo que seleccionar un grupo diverso de panelistas es una excelente manera de asegurarse de que se representen suficientes opiniones.
3. Decidir sobre el formato
La forma en que estructura su panel marcará una gran diferencia en la presentación que haga a su audiencia. Primero debe decidir si desea que los panelistas sean más interactivos o compartan su experiencia con un público cautivo (pero en su mayoría silencioso). Si el propósito es enseñar al grupo una habilidad o si es una audiencia pequeña la que probablemente se involucrará, un formato interactivo puede ser la mejor opción. Por otro lado, si ha alineado a los panelistas con una profunda experiencia y diferentes perspectivas sobre un tema controvertido, puede optar por mantener el foco en las interacciones de los panelistas entre sí.
Para un panel de una hora, aquí hay algunas maneras en que puede dividir el tiempo:
4. Prepárese, pero no se prepare demasiado
Los mejores paneles a los que he asistido claramente tenían preparación detrás de ellos. Debes asegurarte de que las conversaciones más interesantes sucedan en esa hora, en lugar de dejarlo al azar.
Cuando he moderado los paneles, he configurado una sesión de preparación obligatoria de 30 a 45 minutos con los panelistas. Me gusta usar Google Hangout, para que todos puedan verse y sentirse más conectados antes de compartir el escenario. Durante este tiempo, hago que todos se presenten a los demás, discutan sus antecedentes, su perspectiva y den una anécdota o consejo que les encantaría tener la oportunidad de compartir.
Durante la sesión de preparación, no debe hablar demasiado: solo guíe la conversación, haga preguntas aclaratorias y tome muchas notas. No desea escribir nada al pie de la letra, pero desea conocer las ideas clave para sacar de sus panelistas cuando llegue el momento.
Cuando ingrese al panel real, podrá dar una introducción cálida y precisa para cada panelista, y también tendrá una lista de temas clave a su lado. A medida que la conversación fluye naturalmente, puede marcar los temas que se han discutido y mostrar temas importantes que aún no se han mencionado. Y si alguien compartió un gran punto o una anécdota fuerte durante su sesión de preparación, también puede hacer un punto para hacerle una pregunta que le permita mencionarlo durante el panel.
Finalmente, ¡relájate y diviértete! Si ha elegido el tema correcto, las personas adecuadas y el formato correcto y ha realizado su trabajo de preparación con anticipación, estará listo para un panel exitoso.
