Si eres como la mayoría de los profesionales, eventualmente llegarás a un punto en tu carrera cuando te des cuenta de que no puedes avanzar al siguiente nivel sin poder demostrar que tienes una experiencia relevante, mucha.
Una forma de demostrar que tiene potencial para crecer más allá de su rol actual es asumir tareas de "estiramiento". En 2003, Catalyst informó que el 40% de las mujeres en puestos de liderazgo corporativo dijo que buscar tareas difíciles y altamente visibles había sido una estrategia de avance muy importante. Tiene sentido: al ofrecerse como voluntario para responsabilidades adicionales, puede aprender nuevas habilidades, hacer que sus talentos sean visibles para sus líderes y demostrar su disposición para asumir un papel que va más allá del cargo en el que se encuentra actualmente.
Pero a pesar de todos los beneficios del voluntariado para tareas de estiramiento, hay momentos en que la carga de trabajo adicional realmente puede ir en su contra. En un programa de entrenamiento reciente, un participante me dijo: “Un mentor me dijo que ser voluntario para tareas de estiramiento me ayudará a mejorar mi carrera. Asumí tres nuevos proyectos, y ahora no estoy durmiendo nada. ¡Ayuda!"
El mentor de esta mujer le había dado buenos consejos, pero debe aplicarse dentro de lo razonable. ¡Tenemos que aprender a poner barandas para aceptar las tareas de estiramiento para que no se estiren demasiado por ellas!
¿Pero cómo? ¿Cómo puede decir "no" para estirar las tareas sin decir también "no" para avanzar en su carrera?
La clave es ser altamente selectivo. Un paso en falso común que hacen muchos empleados de alto rendimiento es aceptar demasiadas tareas de baja visibilidad que requieren que trabajen horas extras sin obtener los beneficios del reconocimiento y las nuevas habilidades que tales tareas deberían traer. Para evitar estirarse demasiado para no tener un beneficio profesional visible, aquí hay una lista de verificación de cuándo decir diplomáticamente "no" a las tareas adicionales.
1. Tareas que te estiran demasiado
Antes de decir sí a una tarea de estiramiento, haga una evaluación de riesgos. Sea brutalmente honesto consigo mismo: ¿existe el riesgo de que se extralimite, asuma demasiado y comprometa su capacidad de cumplir bien con sus responsabilidades habituales?
Comience sopesando los factores obvios, como por ejemplo si este proyecto paralelo absorberá el tiempo de sus prioridades centrales y qué compensaciones podría tomar en su vida personal para acomodar horas adicionales en el trabajo.
Por ejemplo, Andy, un gerente de proyectos técnicos, recientemente obtuvo su MBA y estaba buscando oportunidades para construir una reputación como pensador estratégico. Cuando se lo invitó a asumir una tarea elástica para combinar numerosos productos en una sola línea de productos, dijo: "Sopese la probabilidad de tener éxito frente a la carga de trabajo y la falta de un plan de negocios coherente, y vi un escenario sin beneficios"., se negó a participar.
No ignore la posibilidad de costos emocionales inesperados, tampoco. ¿Decir sí a esta tarea significará trabajar con un líder conocido por quemar a la gente? ¿Te requerirá colaborar con compañeros de trabajo que son conocidos por aflojarse frente a una fecha límite inminente?
Busque proyectos que lo estiren sin abrumarlo, de modo que pueda ofrecer un trabajo de alta calidad constante. Concéntrese en la calidad de las tareas, no en la cantidad, y asúmalas a una cadencia que le permita un tiempo de recuperación entre los plazos y los entregables.
2. Asignaciones que no fortalecen tus fortalezas
Las mejores asignaciones son aquellas que requieren que usted desarrolle perspicacia comercial, nuevas habilidades técnicas o capacidad de liderazgo. No se ofrezca como voluntario para un proyecto a menos que tenga el potencial de expandir su conjunto de habilidades y le permita demostrar su potencial para ir más allá del trabajo en el que se encuentra actualmente.
Después de rechazar la primera tarea, Andy notó que su unidad de negocios carecía de un único punto de contacto para coordinar las solicitudes de nuevas inversiones en desarrollo de productos. Mientras que la asignación anterior habría utilizado sus habilidades de gestión de proyectos existentes, esta requiere que desarrolle nuevas habilidades, como el pensamiento estratégico y la participación de los interesados en toda la organización. Se ofreció como voluntario, asumiendo una carga de trabajo de tiempo completo adicional durante un mes. "Creé credibilidad como líder estratégico, lo que me ayudó a conseguir el papel de perfil más alto en el que estoy hoy", dijo.
3. Asignaciones que no expanden significativamente su red
Manténgase alejado de los proyectos que tienen que ver con el trabajo y no tienen oportunidades de construir relaciones. Busque proyectos que le permitan construir relaciones de trabajo más sólidas y demuestre su experiencia a líderes, patrocinadores, mentores potenciales y colegas.
Por ejemplo, supongamos que la campaña anual de donaciones caritativas de su empresa está encabezada por un líder que admira, que es responsable de una división comercial cada vez más importante en la empresa. Aunque la campaña no está directamente relacionada con el trabajo, asumir un papel principal puede ser una forma de demostrarle a esa persona que usted es inteligente, enérgico y confiable, y transmitirle que le gustaría trabajar para él o ella. un día. ¿Y la colección aleatoria de colegas con los que conocerás y te vincularás? Si se mantienen en contacto, pueden convertirse en los ojos y oídos de los demás para lo que está sucediendo en los diferentes departamentos.
4. Asignaciones que no crean la reputación por la que quieres ser conocido
Di no a los proyectos que no se alinean con la marca personal que estás tratando de construir y promover dentro de tu organización. Por ejemplo, si desea ser considerado como un líder de proyecto multifuncional fuerte, piense dos veces antes de comprometerse con tareas que requieren que trabaje solo. Idealmente, las tareas que acepte deben alinearse con su marca y brindarle oportunidades para mostrar sus logros y hacer que su valor sea visible para la gerencia.
En general, recuerde que las tareas extensas están diseñadas para construir su conjunto de habilidades, red y marca organizacional, no simplemente agregar trabajo ocupado a su agenda ya ocupada.
Pero tenga en cuenta: cuando le ofrezcan tareas que no coinciden, ¡no solo diga que no! Reducirá sus posibilidades de que se le vuelva a preguntar. Agradezca a la persona por la oportunidad y hágale saber que se siente honrado de ser considerado. Luego, decídase gentilmente, "para prestar toda mi atención a las responsabilidades que ya están en mi plato".
Incluso entonces, no lo dejes colgado. Recomiende a un colega que pueda apreciar la tarea. Y da una idea de lo que te gustaría hacer en su lugar. Este último paso es crítico: proporcione ejemplos específicos, como "Téngalo en cuenta para futuros proyectos que requieran un gerente de proyecto con un fuerte interés en la estrategia comercial".
Finalmente, habrá momentos en los que simplemente no es posible o políticamente astuto rechazar una tarea elástica, y si ese es el caso, acepta ayudar, pero aprovecha el momento para negociar lo que quieres de tu próxima tarea.
Sea despiadado, pero diplomático, al negociar tareas que se alineen con el lugar que desea seguir en su carrera. De lo contrario, el único estiramiento que harás es estirarte demasiado.
