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Cuándo decir no (o sí) a responsabilidades adicionales en el trabajo

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Anonim

Piense en su semana laboral promedio: ¿Cuántas de sus tareas diarias se ajustan a la descripción original del trabajo para el que fue contratado?

Lo más probable es que, con el tiempo, debido al afán de demostrarte a ti mismo, hayas asumido una serie de responsabilidades que están fuera del ámbito de tu rol principal. Pero, ¿cuánto de esta nueva responsabilidad está contribuyendo a su avance profesional, y cuánto de eso solo lo está volviendo harapiento?

Los mejores empleados pueden ser un objetivo principal para solicitudes adicionales porque disfrutan el desafío y frecuentemente buscan nuevas formas de demostrar sus habilidades. Pero, ¿te encuentras diciendo que sí cada vez que tu jefe te pide que apuestes en un proyecto que de ninguna manera está relacionado con tus competencias básicas simplemente porque quieres parecer un jugador de equipo?

Si lo hace, puede encontrarse al borde del agotamiento, vivir en el trabajo y no puede encontrar tiempo para usted o sus amigos. Y lo que es peor, es posible que te estés moviendo todos los días con una nube de temor flotando sobre tu cabeza, preguntándote: "¿Cómo voy a hacer todo esto?"

A menudo, decimos que sí a proyectos adicionales porque creemos que puede dar resultado con una promoción, aumento u otra recompensa. Adoptamos la mentalidad de “Solo necesito reventarme el trasero durante los próximos meses; entonces puedo relajarme ".

Con demasiada frecuencia, esos dos meses van y vienen, pero la promoción nunca llega. Se frustra cada vez más, pero no disminuya la velocidad porque tal vez, solo tal vez, este mes su jefe reconocerá todo el arduo trabajo que está haciendo y dará sus frutos. Puede convertirse en un ciclo interminable.

Si bien no tiene nada de malo asumir responsabilidades adicionales, si no tiene cuidado de trazar la línea en algún lugar, puede convertirse en un problema. Cuando tienes demasiado en tu plato, no solo la calidad de tu trabajo puede comenzar a sufrir, sino que tus relaciones y compromisos fuera del trabajo también pueden sufrir un duro golpe.

¿Esto significa que debería dejar de decir sí a las responsabilidades adicionales por completo? ¡Absolutamente no! Pero depende de usted asegurarse de estar de acuerdo por las razones correctas.

Si usted es alguien que tiende a aceptar cada solicitud adicional que se le presente, aquí le mostramos cómo evaluar cuándo es apropiado retroceder.

Cuándo sufrirán sus principales responsabilidades laborales

Puede ser peligroso aceptar más si afecta su capacidad para satisfacer los requisitos de trabajo para los que fue contratado.

Por ejemplo, supongamos que trabaja en RRHH, pero se le ha pedido que asista a algunas conferencias relacionadas con el marketing porque ese equipo tiene poco personal. Pronto puede encontrarse pasando tanto tiempo fuera de su escritorio en los eventos (que, sinceramente, debe hacer alguien que tenga contacto directo con el cliente y conozca los entresijos del marketing, ¡no usted!) Que sus principales responsabilidades laborales, como entrenar a nuevos empleados y entrevistar a posibles empleados comienza a sufrir.

Si se trata de una tarea que restará valor a sus responsabilidades principales, lo abrumará y comprometerá su capacidad de entregar un trabajo de alta calidad de manera consistente, todo sin ningún beneficio significativo, es mejor declinar y concentrarse en lo que ya está en su plato.

Cuando es el trabajo de alguien más

¿Te está pidiendo tu jefe que hagas el trabajo de un interno y que cambies la tinta de la impresora, aunque seas un gerente?

Independientemente de su rol, es fácil dejarse llevar por tareas que "no son su trabajo", como un representante de ventas que se encuentra constantemente respondiendo llamadas de servicio al cliente. Y hay algo que decir para adoptar un estilo de trabajo con todas las manos en la cubierta, pero si lo dejas ir demasiado lejos, se puede abusar de tu disposición a lanzar.

¿Cómo ves estas tareas que succionan el tiempo? Pregúntese: ¿Esto está contribuyendo a mi desarrollo profesional de una manera estratégica? Si la tarea no se relaciona con el crecimiento de su carrera de alguna manera, no tenga miedo de decir que no y cambiar la responsabilidad de su plato. (Pero sigue siendo una buena idea ofrecer una solución proactiva, como entrenar a otro miembro del equipo para que haga la tarea).

Cuando no hay estrategia de salida

No asuma responsabilidades adicionales hasta que comprenda el alcance completo de lo que implica, cuánto tiempo llevará, con quién trabajará y cuánto durará el proyecto. Desea evitar la falta de comunicación en el futuro y, lo que es más importante, no desea que sea un acuerdo abierto. Puede ser feliz de ser un jugador de equipo, pero al final del día tiene responsabilidades centrales, y esas deberían ser sus principales prioridades.

Por ejemplo, si su jefe presenta una solicitud bastante vaga, como pedirle que supervise una nueva iniciativa y brinde orientación estratégica, obtenga los detalles sobre lo que eso significa exactamente. ¿Cuánto tiempo se necesitará en el proyecto? ¿Se espera que asista a ciertas reuniones o esté en llamadas semanales? Asegúrese de tener una imagen clara de lo que está involucrado antes de decir que sí para protegerse de verse envuelto en una situación abierta e interminable.

Cuándo no contribuirá a su conjunto de habilidades, crecimiento o red

Incluso una responsabilidad adicional que no se ajusta exactamente a la descripción de su trabajo puede ser la oportunidad de presentarse ante personas importantes. Por ejemplo, que se le pida que ayude a crear un mazo de ventas para una reunión de la empresa es una gran oportunidad para presentar su trabajo frente a la alta gerencia.

Por otro lado, un proyecto en solitario como la presentación de informes antiguos para su gerente ofrece cero posibilidades de expandir su red de manera significativa. Dado que tiene poco potencial para construir relaciones y es esencialmente un trabajo ocupado, es mejor pasarlo a favor de las tareas de estiramiento que lo ayudarán a crecer.

Si decide rechazar una solicitud, mantenga la conversación emocionalmente neutral. Concéntrese en cómo podría afectar los objetivos de la empresa, no sus niveles de estrés.

Y si acepta asumir un nuevo trabajo, describa claramente lo que espera que la nueva responsabilidad resulte, por ejemplo, mejores asignaciones en el futuro, un movimiento hacia una promoción o una mención en la reunión de la junta, para que no lo haga. terminar en una situación de callejón sin salida.

Aprender a decir sí a los tipos correctos de oportunidades, y decir no a los demás, es un ejercicio para establecer límites saludables en el trabajo. Expresarse por sí mismo no solo lo salvará de la ansiedad de asumir más de lo que puede manejar, sino que mostrará madurez, confianza y fuertes habilidades de autogestión para su jefe y otros en la oficina.

Recuerde, establecer límites y apegarse a ellos no muestra falta de impulso o ambición, sino que demuestra que usted es un empleado de alto valor que prioriza hacer el trabajo en cuestión.