Como lo dirá cualquiera que haya trabajado en un espacio de oficina abierto, tener la libertad de conversar y colaborar con compañeros de trabajo durante todo el día sin tener que abandonar su escritorio puede ser genial.
También puede ser realmente difícil hacer el trabajo, especialmente el tipo de trabajo que requiere su atención enfocada e interrumpida.
Pero ir al otro extremo e instalar un laberinto de paredes de cubículos no es la única solución. En un artículo reciente de Fast Company , la autora Laura Vanderkam ofrece cuatro cambios simples que pueden marcar una gran diferencia en su capacidad para funcionar y enfocarse en este tipo de entorno.
Si el caos de la oficina abierta te está afectando, prueba o recomienda lo siguiente en tu lugar de trabajo:
1. Designe espacios tranquilos
Si es posible, cree algunos "entornos tipo biblioteca", lejos del espacio de trabajo general donde las personas pueden ir si necesitan silencio: piense en una sala de conferencias, en un rincón específico de la oficina. "Particularmente si su organización no acepta el trabajo remoto, tal vez la mejor manera de permitir que las personas se concentren cuando lo necesiten, entonces darles la opción de esconderse durante una hora es clave", dice Vanderkam.
2. Tener sala de estudio para adultos
En otras palabras, reserve un par de horas de la jornada laboral en las que todos estén de acuerdo en no programar reuniones o colaborar con otros, y en lugar de eso, acomódense para un trabajo tranquilo e individual.
3. Pruebe una señal de ocupado
Si necesita un tiempo de silencio fuera del horario designado oficialmente, intente encontrar una señal en toda la oficina que diga "por favor, no me moleste", sugiere Vanderkam. (Piense en auriculares o una bandera en la parte superior de su computadora).
4. Pídale a otros que comuniquen por lotes
¿Constantemente interrumpido por cierto gerente, empleado o compañero de trabajo? Pídale a esta persona que mantenga una lista actualizada de preguntas, necesidades o solicitudes, luego reserve 1 o 2 partes de tiempo durante el día para atenderlas. (Como beneficio adicional, esto también debería reducir drásticamente su volumen de correo electrónico).
¿Qué consejos tiene para mantenerse concentrado en una oficina abierta? Compártelos en la sección de comentarios!
