El reloj en la esquina inferior derecha de la pantalla de su computadora marca las 4 PM, pero eso no puede ser correcto.
¿Puede?
Teniendo en cuenta que su día hasta ahora ha consistido por completo en conversar con compañeros de trabajo, escuchar a medias una conferencia telefónica y ponerse al día con los titulares del día, simplemente no parece posible que pueda pasar una hora desde el final del día Sin absolutamente nada que demostrar.
Idealmente, esto no sucede a menudo, pero sucede ocasionalmente un día inexplicablemente improductivo. (A todos. En serio.)
Ahora, con una lista de tareas pendientes dos veces más grande que esta mañana y un jefe que no espera con tanta paciencia los entregables, una cosa es segura: no se puede repetir esto mañana. Entonces, ¿qué puede hacer para asegurarse de recuperarse de un día improductivo? Prueba estos consejos.
1. Haz algo hoy
Si deja tareas sin terminar en su lista de tareas pendientes, hay una buena posibilidad de que se cuelguen de su cabeza y causen ansiedad hasta que regrese a su escritorio mañana, se llama el efecto Zeigarnik.
No hay forma de que termine todo en su lista de tareas, incluso si se quedó toda la noche. Sin embargo, poder tachar incluso una sola tarea de su lista puede brindarle tranquilidad y un poco de estímulo que necesitará mañana para superar el resto de su trabajo inacabado.
Así que eche un vistazo a su lista y elija algo que pueda completarse en un tiempo razonable. Agáchate y comprométete a terminar esa tarea antes de irte. Puede ser un pequeño paso, pero es un paso hacia un mañana más productivo.
2. Tómese un descanso, luego haga una estrategia
Cuando salga por el día, lleve su computadora portátil (o, si no tiene una computadora portátil de trabajo, su lista de tareas). No, no necesitas trabajar toda la noche desde casa. Absolutamente debe salir de la oficina, tomar un descanso, cenar y relajarse.
Pero antes de pasar la noche, tómese unos minutos para planificar su día de mañana. Averigüe cuáles son sus prioridades, qué debe abordar primero, qué puede delegar y qué, en todo caso, puede esperar otro día. Fíjese objetivos durante todo el día, para que sepa exactamente lo que quiere lograr y para cuándo.
Con un plan ya hecho, no tendrá que perder el tiempo por la mañana descubriendo cómo hacer que el día sea productivo.
3. Averigua cómo llegar a tu zona productiva
Cuando regrese a la oficina al día siguiente, es hora de ponerse serio. Tiene mucho trabajo por delante, esencialmente, el valor de dos días de tareas para completar en un día laboral normal (o al menos, lo antes posible).
Pero después de un día ridículamente improductivo ayer, ¿cómo puedes cambiar de marcha? Según Erin Greenawald, la respuesta es el modo bestia. "Es cuando estás en la zona, cerca de la piedra de afilar, sin ninguna duda sobre si vas a revisar Facebook por solo un segundo (la respuesta es no). Es cuando nadie se atreve a venir y molestarte porque pueden sentir tu hiperenfoque y determinación ".
Sin embargo, la forma en que entras en el modo bestia es diferente para todos, pero podría involucrar música, trabajar cerca de un compañero trabajador o crear una fecha límite para ti.
¿No suena como lo tuyo o no quieres pasar un tiempo valioso descubriendo lo que funciona para ti? Pruebe una estrategia de productividad clásica y probada, como la técnica Pomodoro. Hagas lo que hagas, averigua cómo puedes realizar el trabajo de mayor calidad durante el día.
4. En el futuro, encuentre una mejor manera de administrar su tiempo
Si esto no te sucede a menudo, no te preocupes. Con un poco de esfuerzo extra, puede recuperarse fácilmente de un día improductivo.
Pero si descubre que se está preguntando a dónde fue el día, día tras día, es posible que desee ver más de cerca cómo está gastando su tiempo. Considere crear un presupuesto de tiempo y auditar dónde va su tiempo extra, o para los tipos más visuales, intente completar una rueda personalizada de productividad.
Con uno de estos ejercicios simples, es posible que pueda determinar exactamente dónde puede concentrarse para volver al camino al 100% (OK, tal vez el 95%, no podemos ser perfectos todo el tiempo) productividad.
