La atención implica singularidad. Como en, si estás prestando atención a muchas cosas, eso no está realmente prestando atención. Es un eufemismo que centrarse en una cosa a la vez puede ser difícil. Pero es la clave para tener éxito en el trabajo y en la vida. Es difícil hacer algo, y mucho menos hacerlo bien, si no puedes concentrarte en ello.
Lo bueno del enfoque es que es una habilidad que se puede aprender. Requiere práctica y experimentar con diferentes métodos, pero en realidad puede mejorar su capacidad para hacerlo. Y puede hacerlo sin descargar ninguna aplicación o estudiar sobre hacks.
Puedes comenzar a enseñarte a ti mismo revisando estos cuatro enfoques sorprendentemente simples.
1. Haz una cosa a la vez
Lo que te detiene: tecnología
Un estudio realizado por Larry Rosen, PhD, en la Universidad Estatal de California observó cuánto tiempo los estudiantes podían prestar atención a una tarea específica. ¿El tiempo promedio que podrían concentrarse en lo que estaban estudiando? Tres minutos. ¿El culpable? Tecnología. Cada vez que algo suena, suena o parpadea, ya no estás 100% concentrado en lo que estabas haciendo.
La solución: apague sus notificaciones
Con eso en mente, la próxima vez que te sientes a concentrarte, apaga las notificaciones para Instagram, Twitter, Facebook, correo electrónico, Dropbox, Tinder, es decir, hasta el último.
En los dos años transcurridos desde que eliminé todas las notificaciones en mis dispositivos (excepto las llamadas telefónicas, pero afortunadamente esas rara vez ocurren), me las arreglé para no perder ni olvidar nada. Tus me gusta, etiquetas, comentarios y mensajes seguirán estando allí cuando estés listo para mirar.
Pruébalo, incluso por un día o unas pocas horas. Apague todo lo que le llame la atención, incluido su Wi-Fi si es posible. Y luego (con suerte) notarás que el mundo no se detuvo cuando lo hicieron las notificaciones. Pero sucedió que lograste mucho más.
2. Agrupar tareas similares
Lo que te detiene: tu trabajo implica una variedad de tareas
Déjame adivinar: llevas muchos sombreros en el trabajo. Esa es la norma ahora. Tom DeMarco, coautor de un libro sobre productividad llamado Peopleware: productos y equipos productivos , afirma que puede tomar 15 minutos o más recuperar el mismo enfoque o flujo intenso que antes de la interrupción.
Por lo tanto, cada vez que cambia de tarea, su cerebro necesita al menos esa cantidad de tiempo para volver al trabajo. Si cambia las tareas solo cuatro veces en la mañana, esa es una hora de enfoque total que ha perdido.
La solución: por lotes de su trabajo
"Lote" se basa en la idea de trabajar solo en un tipo de tarea a la vez. En lugar de saltar de un proyecto a otro, realiza todas las tareas relacionadas en un período de tiempo determinado. Al "agrupar" el trabajo que debe realizar, no tiene que cambiar de marcha constantemente.
Entonces, agrupar todos los escritos que tengo que hacer en una mañana significa que puedo escribir de cinco a seis artículos de una sola vez. Perfecto. Luego, típicamente, pasaré la tarde programando sitios web para clientes, moviendo mi cerebro a ese modo durante horas.
3. Centrarse en el presente
Lo que te detiene: soñar despierto
Prestar atención al trabajo en cuestión, en lugar de soñar despierto sobre lo que vendrá de ese trabajo, siempre es un desafío. Con demasiada frecuencia, nos dejamos llevar por la imaginación de que lo que estamos trabajando se convertirá en la próxima gran cosa o se volverá viral o nos hará millones. Si bien es una buena idea, tampoco te acerca a hacerla realidad.
La solución: el método Pomodoro
El método Pomodoro es la noción de que estallidos de atención cortos, pero centrados en el láser, conducen a una productividad mucho mayor. Es simple: configura un temporizador para 25 minutos, apaga o silencia todas las demás distracciones y trabaja en una sola tarea. Cuando se acabe el tiempo, puede tomar un breve descanso (para soñar despierto) antes de pasar a otra tarea.
Cuanta más atención presto a lo que estoy trabajando, más rápido (y mejor) se hace. En lugar de pensar en todos los elementos de su lista y estresarse o simplemente perderse en sus pensamientos, trate de pensar solo en el que está a la mano.
4. Date un descanso
Lo que te detiene: crees que eres un robot
Demasiados consejos de productividad no tienen esto en cuenta: necesitamos dormir, comer, tomar descansos y movernos. Como humanos, nuestra capacidad de atención necesita variedad, y no siempre podemos controlar nuestros pensamientos o motivaciones. No importa cuán motivado o enfocado esté, no puede permanecer así para siempre.
La solución: actuar como un humano
Puede parecer contraproducente, pero es mucho más probable que termine mi trabajo rápidamente (y bueno), si tomo descansos de mi escritorio. Los estudios respaldan esto. Ya sea que esté caminando por la naturaleza, haciendo cinco minutos de estiramiento o sentado en el porche y tomando café (en lugar de sorberlo mientras trabaja compulsivamente), todos esos descansos contribuyen a poder concentrarse mejor.
Eso es. No hay programas especiales, trucos secretos o aplicaciones costosas. Simplemente necesita darle a su cerebro una tarea, espacio y descanso, lo recompensará por eso al brindarle productividad.
