Una cadena de texto, también conocida como cuerda o simplemente como texto es un grupo de caracteres que se utilizan como datos en un programa de hoja de cálculo.
Aunque las cadenas de texto suelen estar compuestas de palabras, también pueden incluir caracteres como:
- letras
- números
- caracteres especiales como puntos (.), el símbolo de guión ( - ), o el signo de número ( # )
De forma predeterminada, las cadenas de texto se alinean a la izquierda en una celda mientras que los datos numéricos se alinean a la derecha.
Formato de datos como texto
Aunque las cadenas de texto generalmente comienzan con una letra del alfabeto, cualquier entrada de datos que se haya formateado como texto se interpreta como una cadena.
Conversión de números y fórmulas a texto con el apóstrofe
También se puede crear una cadena de texto tanto en Excel como en Google Spreadsheets ingresando un apóstrofe ( ' ) como primer carácter de los datos.
El apóstrofe no es visible en la celda, pero obliga al programa a interpretar los números o símbolos que se ingresan después del apóstrofe como texto.
Por ejemplo, para introducir una fórmula como = A1 + B2 como una cadena de texto, escriba:
'= A1 + B2
El apóstrofe, aunque no está visible, impide que el programa de la hoja de cálculo interprete la entrada como una fórmula.
Convertir cadenas de texto en datos numéricos en Excel
A veces, los números copiados o importados en una hoja de cálculo se cambian en datos de texto. Esto puede causar problemas si los datos se utilizan como un argumento para algunas de las funciones integradas de los programas, como SUMA o MEDIO.
Las opciones para solucionar este problema incluyen:
Opción 1: Pegado especial en Excel
El uso de pegado especial para convertir datos de texto en números es relativamente fácil y, como ventaja, los datos convertidos permanecen en su ubicación original, a diferencia de la función VALOR, que requiere que los datos convertidos residan en una ubicación diferente de los datos del texto original.
Opción 2: usar el botón de error en Excel
Como se muestra en la imagen de arriba, el botón de error o Botón de comprobación de errores en Excel es un pequeño rectángulo amarillo que aparece junto a las celdas que contienen errores de datos, como cuando se usan datos numéricos formateados como texto en una fórmula. Para usar el botón de error para convertir los datos de texto a números:
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Seleccione las celdas que contienen los datos erróneos
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Haga clic en el botón de error junto a la celda para abrir el menú contextual de opciones
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Haga clic en Convertir a número en el menu
Los datos en las celdas seleccionadas deben convertirse a números.
Concatenando cadenas de texto en Excel y hojas de cálculo de Google
En Excel y en Google Spreadsheets, el carácter "y" comercial (&) se puede usar para unir o para concatenar Cadenas de texto ubicadas en celdas separadas en una nueva ubicación. Por ejemplo, si la columna A contiene los nombres y la columna B los apellidos de los individuos, las dos celdas de datos se pueden combinar en la columna C.
La fórmula que hará esto es = (A1 & "" & B1).
Nota: el operador comercial no pone automáticamente espacios entre las cadenas de texto concatenadas, por lo que deben agregarse a la fórmula manualmente. Esto se hace rodeando un carácter de espacio (ingresado usando la barra espaciadora en el teclado) entre comillas como se muestra en la fórmula anterior.
Otra opción para unir cadenas de texto es usar la función CONCATENAR.
División de datos de texto en varias celdas con texto en columnas
Para hacer lo contrario a la concatenación: para dividir una celda de datos en dos o más celdas separadas, Excel tiene la Texto a columnas característica. Los pasos para realizar esta tarea son:
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Seleccione la columna de celdas que contiene los datos de texto combinados.
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Haga clic en el menú Datos del menú de la cinta.
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Haga clic en Texto a columnas para abrir el Convertir texto en columnas mago.
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Debajo Tipo de datos original del primer paso, haga clic Delimitado y luego haga clic en Siguiente.
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En el Paso 2, elija el separador de texto correcto o delimitador para sus datos, como Tabulación o Espacio, y luego haga clic en Siguiente.
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En el Paso 3, elija un formato apropiado en Formato de datos de columna , como General.
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Bajo la Avanzado opción de botón, elija configuraciones alternativas para el Separador decimal y Separador de miles Si los valores predeterminados (el punto y la coma respectivamente) no son correctos.
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Haga clic en Finalizar para cerrar el asistente y volver a la hoja de trabajo.
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El texto en la columna seleccionada ahora debe estar separado en dos o más columnas.
