Una tabla de base de datos es donde se almacena su información real. Informes es lo que Microsoft Access incluye para que mejoremos. ver esos datos, como para presentaciones, formatos imprimibles, informes de gestión o incluso como un resumen simple de lo que representan las tablas.
Un informe puede tener secciones de encabezado utilizadas para títulos o imágenes que resumen lo que representa una columna, y cada informe requiere una sección de detalles que contenga los datos visibles de la base de datos. Los pies de página también son una opción que resume los datos de la sección de detalles o que describen los números de página.
Se permite el uso de encabezados y pies de página de grupo, que son áreas personalizadas separadas donde puede agrupar sus datos.
A continuación se incluyen instrucciones para crear informes con formato profesional de forma automática a partir de nuestra información de base de datos. Es sólo unos pocos botones de distancia.
Cómo hacer un informe en MS Access
Los pasos para hacer informes de MS Access son un poco diferentes dependiendo de la versión de Access que esté utilizando:
Microsoft Access 2016
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Con una mesa abierta en Access, navega a la Crear menú y luego elegir el Informe botón de la Informes sección.
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Tomar nota de la Herramientas de diseño de informe Sección ahora visible en la parte superior de Microsoft Access:
- Diseño: Agrupe y clasifique los elementos en el informe, agregue texto y enlaces, inserte números de página y modifique las propiedades de la hoja, entre otras cosas.
- Organizar: Ajustar la tabla a apilar, tabular, etc .; mover filas y columnas hacia arriba o hacia abajo o hacia la izquierda y hacia la derecha; fusionar y dividir columnas y filas; controlar los márgenes; y traer elementos al "frente" o "atrás" en un formato de capas.
- Formato: Incluye herramientas de formato de procesador de textos normales como negrita, cursiva, subrayado, color de fondo y texto, formato de fecha y número, formato condicional, etc.
- Configuración de página: Le permite ajustar el tamaño general de la página y alternar entre horizontal y vertical.
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¡Eso es!
Microsoft Access 2010
Si está utilizando Access 2010, consulte Crear informes en Microsoft Access 2010 en su lugar.
Microsoft Access 2000
Para este tutorial relevante solo para MS Access 2000, usaremos la base de datos de ejemplo de Northwind. Consulte Cómo instalar la base de datos de ejemplo de Northwind antes de comenzar si aún no tiene esta base de datos.
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Una vez que haya abierto Northwind, se le presentará el menú de la base de datos principal. Sigue adelante y haz clic en el Informes selección para ver una lista de los diversos informes que Microsoft incluyó en la base de datos de muestra.
- Si lo desea, haga doble clic en algunos de estos y compruebe cómo se ven los informes y los diversos tipos de información que contienen.
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Una vez que hayas satisfecho tu curiosidad, haz clic en Nuevo botón y comenzaremos el proceso de crear un informe desde cero.
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La siguiente pantalla que aparece le pedirá que seleccione el método que desea utilizar para crear el informe. Vamos a utilizar el Asistente de informes Lo que nos guiará a través del proceso de creación paso a paso.
- Una vez que haya dominado el asistente, es posible que desee volver a este paso y explorar la flexibilidad proporcionada por los otros métodos de creación.
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Antes de abandonar esta pantalla, queremos elegir la fuente de datos para nuestro informe. Si desea recuperar información de una sola tabla, puede seleccionarla en el cuadro desplegable. Alternativamente, para informes más complejos, podemos optar por basar nuestro informe en el resultado de una consulta que diseñamos anteriormente.
- Para nuestro ejemplo, todos los datos que necesitamos están contenidos en el Empleados tabla, así que elige esta tabla y haga clic en DE ACUERDO.
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Has terminado
