Truncar significa acortar un objeto cortándolo abruptamente. En los programas de hoja de cálculo como Microsoft Excel y Google Spreadsheets, ambos datos numéricos se truncan con su hoja de cálculo usando la TRUNC función, mientras que el texto se trunca utilizando el CORRECTO o IZQUIERDA función. Las razones para hacerlo incluyen:
- Facilitar la comprensión de datos, como reducir la cantidad de lugares decimales presentes en un número largo.
- Ajustar los elementos, como limitar la longitud de los datos de texto que se pueden ingresar en un campo de datos.
Nota: Estas instrucciones se aplican a las versiones de Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel para Office 365 y Google Spreadsheets.
Redondeo vs. Truncamiento
Si bien ambas operaciones implican acortar la longitud de los números, las dos difieren en que el redondeo puede cambiar el valor del último dígito según las reglas normales para redondear los números, mientras que el truncamiento no implica redondeo, sino que simplemente corta un valor en un punto específico.
La formula de pi
Un ejemplo muy común de un número que se redondea y / o trunca es la constante matemática Pi. Dado que Pi es un irracional número ; no termina ni se repite cuando se escribe en forma decimal, continúa por siempre. Sin embargo, escribir un número que nunca termina no es práctico, por lo que el valor de Pi se trunca o se redondea según sea necesario.
Muchas personas, si se les pregunta sobre el valor de Pi, dan la respuesta de 3.14, la que aprendieron en la clase de matemáticas. En Excel o en Google Spreadsheets, este valor se puede producir utilizando la función TRUNC.
Datos numéricos truncados
Como se mencionó, una forma de truncar los datos en Excel y Google Spreadsheets es mediante el uso de TRUNC función. Donde el número se trunca está determinado por el valor del Num_digits argumento .
Por ejemplo, en celda B2 el valor de Pi se ha truncado a su valor típico de 3.14 al establecer el valor deNum_digits a 3.
Otra opción para truncar números positivos a enteros es la EN T función; siempre redondea los números a números enteros, lo que equivale a truncar los números a números enteros como se muestra en las filas tres y cuatro del ejemplo.
La ventaja de utilizar el EN T La función es que no es necesario especificar el número de dígitos, ya que la función siempre elimina todos los valores decimales.
Truncar datos de texto
Además de truncar números, también es posible truncar datos de texto. La decisión de truncar los datos de texto depende de la situación. En el caso de los datos importados, solo una parte de los datos puede ser pertinente o, como se mencionó anteriormente, puede haber un límite en el número de caracteres que se pueden ingresar en un campo.
Como se muestra en las filas cinco y seis de la imagen de arriba, datos de texto que incluyen datos no deseados o basura Los personajes han sido truncados usando el IZQUIERDA y CORRECTO funciones
