Ya sea que esté comenzando con un paquete de software de oficina o simplemente desee aprovechar al máximo, saber qué tipos de programas están incluidos es el primer paso para aumentar su productividad.
Aplicaciones incluidas en los paquetes de software de Office populares
Cada paquete de software de oficina es diferente, así que no asuma que todos los programas contarán con todos los programas que haya tenido en un paquete anterior. Dicho esto, la mayoría de las veces, los siguientes programas se incluyen en una suite de software determinada. En otros casos, se deben comprar o descargar por separado.
Índice de suites de oficina populares
Esta lista rápida le dará una idea de lo que debe buscar, así como consejos o trucos para obtener más de cada programa. Haga clic en los enlaces para obtener consejos adicionales y tutoriales para cada programa o aplicación. ¡Estas herramientas de software de oficina pueden facilitar sus proyectos!
Procesador de textos
Este tipo de programa popular es el caballo de poder de la mayoría de las suites de software de oficina. Los procesadores de texto permiten a los usuarios escribir, editar, estructurar o manipular información, que luego puede imprimirse o compartirse electrónicamente con otros.
Hoja de cálculo
Este tipo de programa organiza datos numéricos y textuales, y funciona como una calculadora. Se pueden programar fórmulas adicionales en la hoja de cálculo para varios cálculos matemáticos y financieros. La hoja de cálculo también grafica y grafica esos datos.
Presentación / Presentación de diapositivas
Estas aplicaciones proporcionan una serie de espacios de documentos que se pueden mostrar en una secuencia. El uso de una herramienta de presentación de diapositivas ayuda a comunicar una idea, ya sea proyectada en una pantalla o empaquetada para un navegador web.
Cliente de correo electrónico / Gestión de contactos / Calendario
Estos programas acceden y administran el correo electrónico de un usuario, que a menudo incluye un calendario de programación y un sistema de monitoreo de tareas. La integración con el resto de la suite permite que los documentos se envíen directamente al correo electrónico, por ejemplo.
Gestión de base de datos
Este software almacena los datos de manera muy precisa y categórica, de modo que cada una de las partes puede reorganizarse o informarse constantemente. Puede pensarse que proporciona informes personalizados de partes de datos. Por esta razón, los sistemas de administración de bases de datos de la suite de oficina a menudo se llaman bases de datos relacionales.
Publicador de escritorio
Esta aplicación va más allá de un procesador de textos en edición y producción de documentos, al ofrecer mayores posibilidades gráficas y de diseño.
Software de dibujo / gráficos
Las creatividades utilizan este tipo de programa para crear representaciones visuales, utilizando sus herramientas junto con el mouse, el teclado o el teclado para el lápiz. Una nota: a Editor de imágenes raster manipula imágenes de acuerdo con un enfoque digital o pixelado, mientras que un Editor de imágenes vectoriales Manipula imágenes de acuerdo con un enfoque matemático, basado en coordenadas.
Matemáticas / Editor de fórmulas / Editor de ecuaciones
Estos programas suelen ser pequeños complementos dentro de un programa como Word o OneNote, lo que permite a los usuarios escribir fórmulas matemáticas como texto, con énfasis en la comunicación de la lógica matemática, pero las versiones más nuevas también son capaces de realizar cálculos.
Organizador personal / Programa de notas
Especialmente personalizado para el uso móvil, este programa permite al usuario crear listas, convertirlas en tareas rastreables y, de otro modo, comunicarse de una manera organizada. Esta aplicación suele estar sincronizada o alineada con la aplicación de cliente de correo electrónico del usuario.
Gestión de proyectos
A diferencia de la administración personal, la programación personal o la administración de contactos, este programa proporciona herramientas para organizar proyectos a gran escala que involucran a muchas personas.
Diagramación / Lluvia de ideas
Como un tipo de herramienta de dibujo, este programa le permite al usuario crear líneas y formas para transmitir diagramas arquitectónicos, diagramas de organización, diagramas de flujo y otras comunicaciones visuales.
PDF (lenguaje de descripción de impresora PostScript)
Esta aplicación convierte una página de texto en una imagen, de manera que los lectores no la editan ni la manipulan fácilmente. Otra función ha sido ofrecer a los usuarios de diferentes programas de computadora que puedan leer un documento determinado.
Recuerde, elegir los programas primero le ayuda a elegir la suite
Cada compañía de software empaqueta sus paquetes de productividad de oficina para contener diferentes programas. Microsoft Office es, por supuesto, el líder de la industria en cuanto a suites de productividad, pero consulte este índice completo de suites de productividad para encontrar alternativas que puedan ser adecuadas para sus tareas.
Para los empresarios, sugiero mirar su plan de negocios como una forma de evaluar qué tipo de programas querrá tener a bordo.
Del mismo modo, investigue cómo los complementos de suite de oficina, el software de aplicación que no es de suite y el software empresarial aumentan el software de productividad elegido.
