Cómo copiar fórmulas y datos con el controlador de relleno de Excel

El controlador de relleno de Excel es un pequeño punto negro de uso múltiple o cuadrado en la esquina inferior derecha de la celda activa que puede ahorrarle tiempo y esfuerzo cuando se usa para copiar el contenido de una o más celdas en celdas adyacentes en una hoja de cálculo. Los usos de la manija de llenado incluyen:

• Copiando datos y formateando
• Copiando fórmulas
• Rellenar celdas con una serie de números, como números impares o pares
• Agregar los días de los nombres de la semana o mes a una hoja de trabajo
• Agregar listas personalizadas de datos de uso común, como nombres de departamentos o encabezados de informes, a una hoja de trabajo

Nota: Estas instrucciones se aplican a las versiones de Excel 2019, 2016, 2013, 2010 y Excel para Office 365.

Trabajando con el Excel Fill Handle

El controlador de relleno funciona junto con el mouse. Prueba este sencillo ejemplo dentro de tu propia hoja de cálculo de Excel:

1. Realce la (s) celda (s) que contienen los datos a copiar o, en el caso de una serie, extendida.

2. Coloque el puntero del mouse sobre el controlador de relleno: el puntero cambia a un pequeño signo más negro (+).

3. Mantenga pulsada la tecla boton izquierdo del raton, luego arrastre el controlador de relleno a la (s) celda (s) de destino.

Copiando datos sin formatear

Cuando los datos se copian con el controlador de relleno, de forma predeterminada, también se copia todo el formato aplicado a los datos. Para copiar datos sin copiar el formato, después de copiar los datos con el controlador de relleno, Excel muestra el Opciones de llenado automático botón de abajo ya la derecha de las celdas recién llenadas.

Haciendo clic en el Opciones de llenado automático botón abre una lista de opciones que incluyen:

• Copiar celdas
• Rellenar sólo el formato
• Rellenar sin formatear
• Relleno de flash

Haciendo clic en Rellenar sin formatear Copiará los datos con el controlador de relleno pero no con el formato de origen.

Copiando fórmulas

Las fórmulas que se copian con el controlador de relleno se actualizarán para usar los datos en su nueva ubicación si se han creado con referencias de celda.

Las referencias de celda son la letra de la columna y el número de fila de la celda donde se ubican los datos utilizados en la fórmula, como A1 o D23. Como ejemplo:

En lugar de ingresar los números reales en la fórmula en H1 para crear esta formula,

= 11 + 21

En su lugar, se utilizan referencias de celda y la fórmula se convierte en:

= F1 + G1

En ambas fórmulas, la respuesta en celda. H1 es 32, pero la segunda fórmula, porque se crea utilizando referencias de celda, puede copiarse usando el controlador de relleno para celdas H2 y H3 y dará el resultado correcto para los datos en esas filas.

Llenado Automático De Celdas

Si Excel reconoce el contenido de la celda como parte de una serie, autocompletar Otras celdas seleccionadas con los siguientes elementos de la serie. Para hacerlo, debe ingresar suficientes datos para mostrar a Excel el patrón, como el conteo de dos en dos, que desea usar.

Este es un excelente ejemplo de la función de autocompletar de Excel:

1. Escriba el número 2 en celda D1 y presione el Entrar llave.

2. Escriba el número 4 en celda D2 y presione Entrar.

3. Seleccionar celdas D1 y D2 a realce ellos.

4. Haga clic y mantenga presionada la tecla Puntero del ratón en el asa de llenado en la esquina inferior derecha de la celda D2.

5. Arrastre el controlador de relleno hacia la celda D6.

6. Células D1 a D6 Debe contener los números: 2, 4, 6, 8, 10, 12.

Adición de contenido preestablecido a las celdas

Excel también tiene listas predefinidas de nombres, días de la semana y meses del año, que se pueden agregar a una hoja de cálculo utilizando el controlador de relleno. A modo de ejemplo, aquí es cómo podría agregar los días de la semana en su hoja de trabajo.

Excel también contiene una lista preestablecida de los formularios cortos para los días de la semana, como Sun, Mon, etc., así como nombres de mes completo y corto: enero, febrero, marzo y enero, febrero y marzo, que pueden se agregará a una hoja de trabajo siguiendo los pasos enumerados.

1. Tipo domingo en la celda A1.

2. presione el Entrar Tecla en el teclado.

3. Haga clic en la celda A1 De nuevo para convertirla en la célula activa.

4. Colocar el Puntero del ratón sobre el llenar el mango en la esquina inferior derecha de la celda activa.

5. los Puntero del ratón cambiará a un pequeño signo más negro ( + ) cuando lo tienes sobre el controlador de llenado.

6. Cuando el puntero del ratón cambia al signo más, haga clic y mantenga presionado el botón del ratón.

7. Arrastre el controlador de relleno a la celda G1 Para llenar automáticamente los días de la semana de lunes a sábado.

Para agregar una lista personalizada al controlador de relleno

Excel también le permite agregar sus propias listas de nombres, como nombres de departamentos o encabezados de hojas de trabajo para usar con el controlador de relleno. Se puede agregar una lista al controlador de relleno escribiendo los nombres manualmente o copiándolos de una lista existente en una hoja de cálculo.

Escribiendo la nueva lista de Autocompletar

1. Haga clic en el Expediente pestaña de la cinta.

2. Haga clic en Opciones para abrir el cuadro de diálogo Opciones de Excel.

3. Haga clic en el Avanzado pestaña en el panel izquierdo.

4. Desplácese hasta el General Sección de la lista de opciones en el panel de la derecha. .

5. Haga clic en el Editar lista personalizada botón en el panel de la derecha para abrir el Lista personalizada caja de diálogo.

6. Escriba la nueva lista en el Listar entradas ventana.

7. Hacer clic Añadir para agregar la nueva lista a la Listas personalizadas Ventana en el panel izquierdo.

8. Hacer clic DE ACUERDO dos veces para cerrar todos los cuadros de diálogo y volver a la hoja de trabajo.

Para importar una lista de Autocompletar personalizada desde su hoja de cálculo

Si desea importar listas de autocompletar personalizadas según el contenido de sus hojas de cálculo, siga estos pasos para obtener un enfoque más práctico:

1. Realce el rango de celdas en la hoja de trabajo que contiene los elementos de la lista, como A1 a A5.

2. Seguir pasos 1 a 5 arriba para abrir el Lista personalizada caja de diálogo.

3. El rango de celdas seleccionadas previamente debe estar presente en forma de referencias de celdas absolutas, como $ A $ 1: $ A $ 5 en el Importar lista desde celdas cuadro en la parte inferior del cuadro de diálogo.

4. Haga clic en el Importar botón.

5. La nueva lista de Auto Fill aparece en la Listas personalizadas ventana.

6. Hacer clic DE ACUERDO dos veces para cerrar todos los cuadros de diálogo y volver a la hoja de trabajo.