Los archivos PDF o los archivos de Acrobat Portable Document Format son una herramienta para los diseñadores web, pero a veces pueden convertirse en una pesadilla para los clientes web, ya que no todos los diseñadores web tienen una buena usabilidad al incluir archivos PDF en sus páginas web. Las siguientes prácticas recomendadas lo ayudarán a crear un sitio web que use archivos PDF de una manera efectiva sin molestar a sus lectores o llevarlos a buscar el contenido que desean en otro lugar.
Primero, diseña tus archivos PDF bien
- Los PDF pequeños son buenos PDFs: El hecho de que se pueda hacer un PDF de cualquier documento de Word no significa que no deba seguir las mismas reglas de cualquier otra página web o archivo descargable. Si está creando un PDF para que sus clientes lo lean en línea, debe hacerlo pequeña. No más de 30-40KB. La mayoría de los navegadores necesitan descargar el PDF completo antes de poder procesarlo, por lo que cualquier cosa más grande tomará mucho tiempo en descargarse, y sus lectores pueden simplemente presionar el botón Atrás y dejarlo en lugar de esperar.
- Optimizar imágenes en PDF: Al igual que con las páginas web, los archivos PDF que tienen imágenes deben usar imágenes optimizadas para la web. Si no optimiza las imágenes, el PDF será mucho más grande y, por lo tanto, más lento de descargar.
- Practica la buena redacción web en tus archivos PDF: El hecho de que el contenido esté en un PDF no significa que pueda renunciar a una buena redacción. Y si el documento está destinado a ser leído en Acrobat Reader o en algún otro dispositivo en línea, entonces las mismas reglas para la escritura en la Web se aplican a su PDF. Si el PDF está destinado a imprimirse, puede escribir para una audiencia impresa, pero tenga en cuenta que algunas personas todavía querrán leer su PDF en línea, aunque solo sea para ahorrar papel.
- Hacer la fuente legible: A menos que sepa que su audiencia principal son niños menores de 18 años, debe hacer que la fuente sea más grande que su primer impulso. Si bien es posible hacer zoom en documentos PDF en muchos lectores, no todos los usuarios saben cómo hacerlo. Es mejor tener el tamaño de letra legible desde el primer momento. Pídale a su padre o abuelo que lea el documento con el tamaño de fuente predeterminado si no está seguro de que sea lo suficientemente grande.
- Incluir navegación en el PDF: Si bien la mayoría de los lectores incluyen alguna forma de ver una descripción general del documento PDF, si incluye una tabla de contenido, botones de avance y retroceso y otra navegación, tendrá un PDF que es mucho más fácil de usar. Si realiza esa navegación similar a la navegación de su sitio, incluso tendrá algunas marcas incorporadas.
Luego diseña tu sitio para manejar los archivos PDF
- Indique siempre un enlace PDF: No espere que sus lectores vean la ubicación del enlace antes de hacer clic; dígales que el enlace en el que están a punto de hacer clic es un PDF. Incluso cuando el navegador abre un PDF dentro de la ventana del navegador web, puede ser una experiencia discordante para los clientes. Por lo general, el PDF tiene un estilo de diseño diferente al del sitio web y esto puede confundir a la gente. Hacerles saber que van a abrir un PDF es simplemente cortés. Y luego pueden hacer clic con el botón derecho para descargar e imprimir el PDF si lo desean.
- Utilice PDFs como alternativa: Los archivos PDF son una excelente alternativa a las páginas web. Utilícelos para páginas que la gente quiera imprimir o para proporcionar una manera más fácil de ver catálogos o formularios. Simplemente no los use como la única forma de acceder a ese catálogo o formulario a menos que tenga una razón muy específica para ello. Por ejemplo, algunos propietarios de tiendas web pueden tener un catálogo en línea, HTML, pero también un catálogo en PDF que se puede pasar a los compradores por correo electrónico.
- Utilice los archivos PDF de forma adecuada: Sí, los archivos PDF pueden ser una forma rápida de obtener contenido que está escrito en documentos de Word en un sitio web. Pero, honestamente, puede usar una herramienta como Dreamweaver para convertir el documento de Word a HTML con la misma rapidez, y luego puede agregar la funcionalidad y la navegación de su sitio. Muchas personas están desactivadas por sitios web donde solo la página principal es HTML y el resto de los enlaces son archivos PDF. A continuación les proporcionaré algunos usos apropiados para archivos PDF.
Usos apropiados de archivos PDF en páginas web
Hay muchas buenas razones para usar archivos PDF, aquí hay algunas maneras de usarlos que no molestarán a sus lectores, sino que les ayudarán:
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- Formas reguladas: Si su sitio web apunta a formularios que deben mostrarse de una manera específica debido al gobierno u otra regulación, un archivo PDF es una excelente solución. Incluso puede utilizar Acrobat para facilitar el llenado. Además, cualquier persona familiarizada con el formulario impreso se sentirá cómoda al instante con la versión en línea.
- Documentos para imprimir: Si proporciona documentos que deben imprimirse, puede proporcionarlos como PDF.
- Documentos de seguridad: Puede poner bloqueos en los PDF para evitar que las personas los lean. Tenga en cuenta que puede hacer otras cosas con HTML para proteger sus documentos y el bloqueo de archivos PDF puede acabar haciendo que las personas se molesten, especialmente si olvidan la contraseña o si se supone que tienen acceso, pero no lo hacen.
- Descargas de documentos: Si tiene documentos largos que proporciona en su sitio web, usar archivos PDF es mucho mejor que el propio documento de Word. Los lectores no pueden modificar el PDF como lo pueden hacer con el documento de Word, y puede estar seguro de que las personas en varios tipos de computadoras podrán abrirlos y usarlos.
