Es agosto Lo que significa que el trabajo probablemente esté a punto de ponerse muy, muy ocupado, muy, muy rápido. Pero antes de despedirse del verano (¡y los viernes de verano!) Aproveche las próximas semanas semi-tranquilas para ordenar su casa de relaciones públicas.
¿Sus listas de medios necesitan una actualización? ¿Su calendario de promociones está un poco desactualizado? ¿Tu red se ha vuelto un poco silenciosa? Aquí, hemos delineado una lista de verificación de relaciones públicas anterior a septiembre para que pueda organizarse, actualizarse y estar listo para comenzar. Después del Día del Trabajo, por supuesto.
1. Actualice sus listas de medios
Como probablemente haya experimentado, los periodistas tienden a cambiar los ritmos y los medios con frecuencia, y mantenerse al tanto de quién es el lugar es esencial para fomentar sus relaciones y asegurar una gran cobertura en sus próximos grandes anuncios.
Asi que, Si no ha actualizado sus listas de medios en unas pocas semanas (¿meses?), ahora es un buen momento. Profundice en las publicaciones de primer nivel y comerciales más relevantes para su marca e investigue a los periodistas que escriben historias sobre su industria y sus competidores. Si tiene problemas para rastrear los datos de contacto de sus periodistas objetivo y tiene algunos dólares de verano adicionales, consulte las bases de datos de medios como Gorkana o Vocus que pueden ayudar a completar los espacios en blanco. De lo contrario, no te lo pongas difícil: todo lo que necesitas es una buena hoja de cálculo de Excel con el nombre del periodista, el medio de comunicación y los datos de contacto.
2. Actualiza tu mensajería
¿Esa placa repetitiva parece un poco rancia? ¿Has estado explicando tu marca con las mismas cinco palabras durante los últimos cinco años?
Si bien es importante mantener su mensaje coherente, eso no significa que deba estar encerrado en el uso del mismo párrafo de cuatro oraciones para toda la eternidad. Entonces, imagina que es a mediados de marzo y tus documentos de mensajería son tu armario: guarda lo esencial y tira el resto. Planifique una sesión de lluvia de ideas con las partes interesadas relevantes y actualice su posicionamiento. Para inspirarse, pídales a todos los miembros del equipo que escriban una nueva plantilla o una declaración de misión, sin usar ninguna de las palabras que ha usado para explicarlo en el pasado.
3)
Ocurre todos los años: cree que tendrá tiempo suficiente para hacerlo todo, y luego olvida enviar una solicitud para un premio de la industria, o reserva un desayuno y una conferencia en red, y todo comienza a salir de mano Para ayudarlo a mantenerse organizado y, lo que es más importante, estratégico, cree un calendario maestro con todos los eventos a los que desea asistir o hablar, los premios a los que desea participar y todas las fechas de lanzamiento que ha confirmado para los próximos anuncios. Si quiere ser un fanático (¡sea un fanático!), Ingrese los plazos en su calendario personal para que reciba recordatorios junto con las invitaciones a sus reuniones.
4. Red! ¡En persona!
La creación de redes puede ser parte del trabajo, pero asegurar, confirmar y luego asistir a una reunión de almuerzo cuando las cosas están locas puede parecer una hazaña en sí misma. Entonces, pasa las próximas semanas haciendo una lista de todas las personas con las que te gustaría conectarte, y mira qué puedes programar este mes. No solo asegurará que se enfrente con contactos importantes de la industria antes de que las cosas se pongan agitadas, sino que es una gran oportunidad para promocionar algunos de los divertidos anuncios e iniciativas en los que está trabajando para el otoño.
5. Hazte un experto
Como profesional de relaciones públicas, se espera que sea un experto tanto en su industria como en su empresa. Debido a que conoce el paisaje por dentro y por fuera, sabe qué enfatizar, ¡y de qué mantenerse alejado! Al crear los planes de comunicación de su empresa. Pero, de manera realista, es probable que haya áreas tanto de su industria como de su empresa que puedan utilizar un poco más de su atención. Tal vez su equipo de producto acaba de comenzar a desarrollar una aplicación que no ha pasado mucho tiempo investigando, o hubo una ley de la industria que se aprobó recientemente sobre la que le gustaría obtener más información. Pasa este tiempo de inactividad poniéndote al día: te alegrará la información adicional cuando llegue septiembre.
¿Quieres mantenerte actualizado todo el año? Cada semana, agregue un elemento de su lista de verificación de relaciones públicas a su lista de tareas y pase las horas adicionales que tenga esa semana actualizándolo. Luego, elija un día por trimestre para volver a visitar toda su lista de verificación de relaciones públicas y ver qué áreas están en excelente forma (¡usted es una máquina de redes!) Y otras que necesitan atención (¿en qué temporada de premios?). Por ahora, pon algunos buenos atascos y ponte al día. ¡Y luego ve a disfrutar estos últimos días de verano!
