Robar los hábitos de las personas exitosas parece ser una de las tendencias más populares en la actualidad. Ya sea que se trate de los rituales matutinos de los principales directores ejecutivos o las rutinas de correo electrónico de los ejecutivos consumados, copiamos estos hábitos con la esperanza de que podamos lograr el mismo día. Oye, si también tienen solo 24 horas en un día, entonces deben estar haciendo algo mejor que nosotros, ¿verdad?
Correcto. Pero seré el primero en admitir que paso demasiado tiempo robando estos buenos hábitos, y no lo suficiente para reconocer (y desterrar) los malos hábitos que perjudican mi productividad.
Entonces, en honor a deshacerse de todo lo que me está frenando, aquí hay cinco malos hábitos comunes que probablemente también deba eliminar. Y, como sabemos que romper los hábitos es más fácil decirlo que hacerlo, hemos incluido estrategias y aplicaciones útiles que lo ayudarán a reemplazarlos por algo más productivo.
1. Sobrecargar su lista de tareas (y subestimar sus tareas)
Odio esa sensación de descargar con entusiasmo una nueva aplicación de la lista de tareas pendientes, creyendo que es la clave para convertirse en la persona más organizada con vida, luego, tres semanas después, nunca volver a usarla porque la cantidad de tareas incompletas allí es simplemente demasiado aterradora .
Si también ha dominado el arte de organizar las tareas en una lista de tareas pendientes, pero carece de la capacidad (o quizás la fuerza de voluntad) para completar estas tareas, no está solo. Pero tampoco está maximizando su productividad al subestimar constantemente sus tareas.
Para crear listas de tareas más realistas que se organicen en lugar de abrumar, la escritora de Muse Lily Herman recomienda estrategias que van desde seguir la regla 1-3-5 hasta elaborar una Lista de tareas pendientes. Además, el autor y especialista en productividad, Cal Newport, sugiere bloquear el tiempo en su agenda para todas sus tareas pendientes en un esfuerzo por evitar sobrecargarse.
2. Comprobando constantemente las cuentas de redes sociales
Como alguien que vive en línea, confesaré que nada desperdicia más tiempo que desplazarse sin rumbo por mis redes sociales. Si bien no hay nada de malo en mantenerse conectado, la búsqueda obsesiva de actualizaciones reduce seriamente el tiempo dedicado a tareas reales. (Después de todo, los corazones de Instagram seguirán allí cuando termines tu trabajo).
La buena noticia es que existen muchas herramientas de bloqueo de sitios para facilitar su batalla contra las distracciones de las redes sociales. He encontrado que SelfControl es extremadamente útil para deshabilitar cuentas por períodos de tiempo designados. Además, la extensión de Chrome StayFocusd es otra herramienta que se asegura de completar el trabajo cuando te sientas a hacerlo.
3. Trabajo con múltiples pestañas del navegador abiertas
Tener demasiadas pestañas abiertas no solo ralentizará su flujo de trabajo, sino que también ralentizará su navegador, lo que a menudo conduce a la caída de Internet, lo último que desea cuando está en medio de algo. Y, por mucho que crea que la multitarea lo ayudará a hacer las cosas más rápido, operar con más de cinco pestañas abiertas en realidad reduce la calidad de su procesamiento.
Es por eso que existen herramientas como la extensión de Chrome OneTab y la extensión de Safari PanicButton: ocultan las pestañas abiertas y las organizan en una única lista manejable. Pocket es otra excelente manera de reducir el desorden de pestañas: puede guardar lo que quiera leer o mirar para verlo más tarde y verlo cuando esté listo.
4. Comprobando obsesivamente el correo electrónico
Ah, la eterna lucha de evitar que nuestras bandejas de entrada se apoderen de nuestras vidas. Sé que soy culpable de nunca cerrar mi pestaña de Gmail y hacer clic en ella tan pronto como llegue un nuevo mensaje. Y aunque no hay nada de malo en enviar respuestas rápidas a mis contactos, definitivamente hay algo de malo en dejar todo, incluidas las tareas importantes, para leer un correo electrónico entrante.
Afortunadamente, INBOX PAUSE para Gmail me ha acercado a terminar con esta obsesión por revisar el correo electrónico. Con esta aplicación, puede controlar exactamente cuándo aparecerán sus mensajes. Si eso no funciona, Herman sugiere bloquear el tiempo para responder correos electrónicos sin interrupción, y no abrir su bandeja de entrada en ningún otro momento.
5. Sacrificar el sueño
Probablemente hayas escuchado el consejo: "¡Puedes dormir cuando estás muerto!". Aunque parezca atractivo, probablemente no tenga que decirte que la falta de sueño continua te hace menos productivo con el tiempo. Es por eso que las personas exitosas no sacrifican sus horas de sueño entre 7 y 9 horas.
No hay una aplicación (todavía) que te ponga en la cama con fuerza Sin embargo, recomiendo usar Sleep Cycle para rastrear la calidad de su sueño. Al mirar los gráficos de Sleep Cycle, puede calcular cuánto descanso es suficiente para usted. He estado usando esta aplicación durante tres años, así que confía en mí cuando digo que, aunque no puede asignarte una hora para dormir, te ayuda a dormir mejor.
Abandonar un hábito es difícil. Pero con la gran selección actual de herramientas de productividad y, sí, un poco de fuerza de voluntad, abandonar los malos hábitos se vuelve mucho más fácil. Con estos cinco hábitos eliminados, se volverá mucho más eficiente no solo para mantenerse por encima de sus objetivos, sino para completarlos a tiempo.
¿Tiene otros hábitos de pérdida de tiempo que desea romper? ¡Compártelos conmigo en Twitter!
