Por mucho que ame mis rutinas (¡y horarios! ¡Y aplicaciones de gestión del tiempo!), Sé que algunos días, todas las listas de tareas del mundo simplemente no son suficientes para ser productivo. Entonces, ¿qué debe hacer una persona organizada cuando simplemente no puede hacer el trabajo?
¡Mezclar! Ya sea que necesite tiempo para concentrarse en algo más complejo o tenga un proyecto que requiera más creatividad, cambiar su rutina diaria puede ser el camino a seguir. El truco es cambiarlo de una manera que no moleste a su jefe (como tomarse unas vacaciones de último minuto para despejar su mente) o afectar a su equipo (retrasar una fecha límite para un proyecto importante).
Después de un poco de prueba y error, he encontrado cinco métodos que siempre parecen funcionar:
1. Intenta trabajar desde un espacio diferente
A veces lo que tu cerebro necesita es un cambio de escenario. Si tienes la suerte de trabajar en una ciudad que tiene abundantes cafés con Wi-Fi o un servicio como Breather, échale un vistazo, incluso si es solo por una o dos horas. De lo contrario, incluso trabajar desde una parte diferente de la oficina puede hacer lo siguiente: pruebe su cocina, una sala de conferencias abierta o incluso un sofá en el vestíbulo para ver si uno lo ayuda a pensar con más claridad.
2. Cambie los formatos de su reunión
La rutina no se trata solo de la ubicación, también se trata de la novedad y la complacencia. Una solución para combatir es probar nuevos formatos para sus reuniones.
Por ejemplo, intente una reunión para caminar en lugar de llevar a su persona a la sala de conferencias. O sugiera convertir una actualización semanal (donde las personas se repiten todas las semanas) a un correo electrónico. Luego puede usar ese intervalo de tiempo original para responder cualquier pregunta o inquietud. Será más corto y más eficiente.
Y, si tiene la flexibilidad, considere trasladar sus citas para tener un día sin reuniones una vez por semana o simplemente cambiarlas para mantener abierto su momento más productivo del día para "trabajo real".
3. Toma una reunión de café contigo mismo
Para proyectos más pequeños que solo tomarán una o dos horas, no puedo recomendar más la siguiente estrategia: tomar café (¡y un producto horneado!).
Cada vez que tengo que completar un proyecto importante, tengo una reunión matutina conmigo mismo en mi café local favorito. Esto funciona especialmente bien para cualquier trabajo que requiera creatividad o enfoque. De hecho, he usado este tiempo para hacer una lluvia de ideas sobre un nuevo proceso en The Muse, enmarcar una nueva función (más recientemente: Coach Connect) y escribir una descripción del trabajo para una contratación crítica.
Consejo profesional: incluya esta reunión en su calendario como lo haría con cualquier otra para proteger la hora y establezca el proyecto que desea realizar como título del evento.
4. Trabajar desde casa
Trabajar desde casa, ya sea por la mañana o por un día completo, es una de las mejores formas que he encontrado para completar a tiempo proyectos grandes y desafiantes. La clave es que no haya reuniones ni distracciones (y sí, eso significa que no hay televisión en segundo plano). Entra en la zona y consigue. eso. hecho. He utilizado trabajar desde casa con éxito para revisar y aprobar los impuestos de la empresa, trabajar en una hoja de ruta de productos grandes e investigar una política estatal compleja.
Si estás en una oficina que requiere la aprobación de tu jefe para hacer esto, y no crees que él o ella va a ser todo eso, asegúrate de venderlo correctamente. Como gerente, yo recomendaría insistir en el hecho de que lo ayudará a completar un proyecto importante específico que tenga en su plato. Y luego, la clave para volver a aprobar esto es completarlo.
5. Tome una vacación laboral
Si todo lo demás falla, trabaje desde la playa. O trabaje desde una cabaña en el bosque con excelente Wi-Fi. O de Roma. Definitivamente Roma.
¿Suena demasiado bueno para ser verdad? ¡No es! Sí, esto requiere una planificación más anticipada, y necesitará tener a su supervisor a bordo, pero la recompensa está fuera de los gráficos cuando se trata de productividad. La editora de Muse, Erin Greenawald, expone todo lo que necesita saber para planificar la ubicación laboral perfecta. Así que está a un artículo (y una gran pregunta de su gerente) lejos de reservar esos boletos de avión y hacer su trabajo mientras se presenta.
Por increíble que sea su rutina diaria, cambiar la forma en que planifica su día (o desde dónde lo planifica) puede tener un gran efecto en su productividad, estado de ánimo y trabajo. Entonces, si estás en una rutina y estás luchando por hacer todo, prueba uno de estos hoy.
