La etiqueta del correo electrónico es complicada. ¿Cómo sabes si estás siendo molesto? ¿Ese último signo de exclamación te hizo pasar de sonar entusiasta a sonar desquiciado? ¿Su mensaje es redundante? ¿Incluso se abre si lo envía después de las 5 PM?
Pero, antes de pasar el tiempo debatiendo si incluir un emoticón o investigar los mejores y peores momentos del día para enviar un mensaje, sepa que hay algo más que podría estar socavando totalmente su correo electrónico: sus palabras. (Dun dun dun.)
Aquí hay cinco palabras que te hacen parecer menos seguro y más inseguro de ti mismo de lo que te das cuenta. Entonces, hazte un favor y déjalos.
1. Solo
Amanda Hesser y Merrill Stubbs, cofundadores de Food52, una vez comentaron que agregar "solo" a sus correos electrónicos lo hace parecer menos seguro. Después de echar un vistazo a los correos electrónicos anteriores que he enviado, realmente tengo que estar de acuerdo.
Decir cosas como "Simplemente registrando" o "Solo quería hacer una pregunta" minimiza su solicitud. No solo te estás registrando; ¡Eres una persona importante que merece saber qué pasa! Deja caer la palabra extra y regístrate como un jefe.
2. Ojalá
"Con suerte" es otra palabra de la que no me di cuenta que podría obstaculizar en gran medida la efectividad de un correo electrónico hasta que alguien me lo indique explícitamente. "No deberías tener esperanzas para nada ", me dijo una vez un mentor. "La gente solo necesita hacer las cosas".
Piénselo de esta manera: si le está diciendo a alguien que es de esperar que haga algo antes de la fecha límite o que ojalá las cosas funcionen, inconscientemente está demostrando que no tiene control sobre una situación. O peor, que no eres confiable.
3. En realidad
"En realidad" se está convirtiendo lentamente en el nuevo "literalmente" o "básicamente" en los correos electrónicos, y la gente lo lanza donde no tiene sentido estilísticamente. No me di cuenta de lo problemático que era esto hasta que recibí un correo electrónico de un publicista que usó la palabra tres veces en un correo electrónico de cinco oraciones (una de las cuales era esa frase odiada "pero en realidad"), y las tres veces fueron totalmente innecesarias ! No hace falta decir que, en realidad , no tengo idea de lo que estaba tratando de promover porque estaba muy distraída.
4. Tipo de
Este es bastante sencillo: el uso de "tipo de" (o "tipo de") en un correo electrónico se presenta como vago o ambiguo, como si no estuvieras totalmente comprometido o no tengas idea de lo que está sucediendo. ¿Y si ese es el caso? Aclare la situación incluso antes de comenzar el correo electrónico.
5. Lo siento
Cuando le pregunté a varios contactos profesionales y colegas qué palabra consideraban más innecesaria en los correos electrónicos, casi todos señalaron "lo siento", explicando que el 99% del tiempo, no es necesario disculparse. (Piense: "Lo siento, no puedo hacer el lunes, ¿funciona el martes?") Y honestamente, si realmente hiciste algo mal, deberías levantar el teléfono y pedir perdón como si lo dijeras en serio.
Es posible que no pueda identificar cada etiqueta de correo electrónico (¡hay tantas supuestas "reglas"!), Pero al deshacerse de algunas palabras innecesarias, inmediatamente hará que sus mensajes suenen más pulidos, directos y seguros. Eso es todo lo que realmente puedes pedir, ¿verdad?
