Hay muy pocas técnicas de productividad que no haya probado en mis intentos de trabajar mejor, más rápido y de manera más inteligente.
Sesiones diarias de meditación? Lo he intentado (Y lo he mantenido así, es un gran desestresante).
¿"Lunes sin reunión"? Lo he intentado (Y piense que es genial, siempre y cuando todos los miembros de su equipo estén 100% detrás de usted).
¿Dilación estructurada? Intenté eso también: es mi nueva forma favorita de completar mi lista de tareas.
Sí, gracias a toda esta experimentación, he incorporado algunos hábitos increíbles en mi rutina diaria. Pero también he descubierto muchos de los llamados "trucos de productividad" que no funcionan tan bien, hábitos que pueden significar que se haga aún menos. Como estos cinco: si desea aprovechar al máximo su tiempo, los dejará lo antes posible.
1. Trabajando sin parar hasta que haya terminado
¿Cuántas veces te has sentado frente a tu computadora y te has dicho a ti mismo que no te levantarías hasta que hayas repasado tu lista de tareas?
Culpable. De hecho, esa era mi estrategia favorita cuando el trabajo se volvía loco. Pero según un análisis de DeskTime, una aplicación de seguimiento del tiempo, encadenarse a su escritorio en realidad lo hace menos eficiente.
"Las personas más productivas trabajan en 'sprints' durante 52 minutos a la vez, luego descansan durante 17 minutos", dice Julia Gifford, quien ayudó a ejecutar el estudio. Gifford explica que el secreto está siendo intensamente enfocado durante el sprint, y luego se apaga por completo durante el descanso. Esta cadencia te ayuda a hacer todo lo posible mientras mitigas el riesgo de que te quemes.
Entonces, la próxima vez que tengas una lista de tareas increíblemente larga, trata de abordarla con descansos frecuentes entre tareas. A la larga, es probable que termines más rápido.
2. Responder a correos electrónicos de inmediato
Revelación completa: soy el peor en ignorar mi bandeja de entrada después de salir de la oficina. (A veces reviso mi correo electrónico en medio de la noche cuando me levanto para ir al baño. No es bueno).
Estar constantemente conectado me hace sentir que me mantengo al tanto de todo, pero la investigación muestra que no me estoy haciendo ningún favor. Un estudio de dos semanas de la Universidad de Columbia Británica encontró una relación directa entre la frecuencia con la que las personas revisaban su correo electrónico y lo estresadas que estaban.
¿Por qué? Los investigadores llaman al correo electrónico una "lista interminable de tareas pendientes". Incluso si está atrapado temporalmente, eso nunca dura mucho; después de todo, la persona promedio recibe 90 correos electrónicos por día y envía 33.
Este estrés relacionado con el correo electrónico causa infelicidad, lo que a su vez disminuye la productividad. Y cuando se está haciendo menos, es probable que esté aún más estresado. Para detener el círculo vicioso, eliminé mi correo electrónico del trabajo de mi teléfono para que no pueda revisarlo una vez que salga de la oficina. Si esa no es una opción para ti, prueba estos otros trucos para dejar de revisar obsesivamente tu correo electrónico.
3. Usando toneladas de aplicaciones
Cuando intentas aumentar tu eficiencia, es tentador pensar que una nueva aplicación es la respuesta. Debes asegurarte de alcanzar tus objetivos, así que descargas una herramienta para seguir tu progreso. Desea mantenerse organizado, por lo que prueba el software de gestión de proyectos.
Lo siguiente que sabes es que tus dispositivos están repletos de aplicaciones, pero no has vuelto más productivo. (De hecho, dado que estas aplicaciones generalmente vienen con curvas de aprendizaje, ¡en realidad podrías estar perdiendo el tiempo usándolas!)
La realidad es que una aplicación funciona mejor cuando primero tiene un sistema sólido, un sistema que la aplicación aumenta, no reemplaza. Por ejemplo, cuando estaba luchando con la gestión del tiempo, me pareció muy útil reordenar mi lista de tareas pendientes, priorizando las tareas por importancia y fecha límite. Una vez que supe que eso funcionaba para mí, elegí una aplicación de lista de tareas que me permitía agregar un nivel de prioridad a cada elemento, mostrándome exactamente cuán apremiante era cada tarea en mi cartera.
Hizo una gran diferencia. Pero aunque la aplicación definitivamente ayudó, el proceso fue primero.
Cuando se trata de hacer las cosas, los asociados de Epsilon son maestros: revise los trabajos en Epsilon y vea lo que puede aprender.
4. Despertarse temprano
Probablemente hayas escuchado que exprimir una hora extra de tu día es simple: solo configura tu alarma 60 minutos antes de lo habitual.
Aunque "despertarse temprano" podría ser un consejo popular de productividad, no se sostiene si su horario cambiado conduce a la privación del sueño. (Lo que, como es probable que haya escuchado antes, perjudica su memoria a corto y largo plazo, su capacidad de concentración, la capacidad de toma de decisiones, el procesamiento matemático y la velocidad cognitiva).
Claro, puedes dormir lo suficiente si te diriges a la cama una hora antes, pero acostumbrar nuestros cuerpos a una nueva rutina a menudo es más fácil decirlo que hacerlo; Además, en realidad no te has dado tiempo adicional.
Por lo tanto, aunque a veces es necesario quedarse despierto hasta tarde o levantarse temprano para analizar un proyecto, no es una estrategia realista para aumentar su eficiencia a largo plazo. Obtenga suficiente ojo cerrado y obtendrá más trabajo, mejor a largo plazo.
5. Obligándose a usar los trucos de productividad más nuevos
Mi gerente solía comenzar su mañana respondiendo correos electrónicos, enviando actualizaciones del equipo, revisando sus informes, en otras palabras, haciendo pequeñas tareas de relativamente bajo esfuerzo que le permitieron generar impulso para las tareas más grandes más tarde en el día.
Luego, descubrió que el método increíblemente popular de Brian Tracy es comer el sapo. Primero comenzó a abordar su tarea más difícil, que se supone que reduce la procrastinación y te hace sentir súper productivo.
Los resultados fueron horribles. Ahora se cansaba alrededor del mediodía en lugar de las 5 de la tarde. Eso significaba que tenía dificultades para llegar a las pequeñas tareas en su lista, sin mencionar organizar reuniones y ser la persona clave de nuestro equipo.
Todos estaban felices cuando ella volvió.
Entonces, ¿eso significa que debes guardar tus tareas más importantes hasta después del almuerzo? No De hecho, soy un gran admirador de comerme la rana: funciona perfectamente para mí, ya que mis niveles de energía son más altos en la mañana.
La conclusión: elija el método que coincida con su estilo de trabajo personal. Intentar forzarte a un proceso no compatible no funcionará.
Docenas de experimentos de productividad más tarde, he aprendido que lo más importante es realizar un seguimiento de sus resultados. Incluso si un consejo o truco suena bien (hola, levantarse temprano), puede que no se ajuste a sus preferencias de trabajo e incluso podría perjudicar su eficiencia. La única forma de saberlo con certeza es dándole un giro y entendiendo lo que realmente funciona para usted.
