Uf: acabas de terminar un evento importante o saliste al otro lado de una campaña de reclutamiento. Te has convertido en un maestro multitarea, has aprendido a trabajar dos veces más eficientemente y ya no te asusta tener un nuevo desafío cada hora.
Pero ahora, de repente es tu "temporada lenta". ¿Qué? ¿Qué haces realmente en el trabajo cuando te encuentras con unas pocas horas (o días) adicionales en tus manos?
Obviamente, Facebook y las compras en línea no son las respuestas correctas (a menos que esté en su hora de almuerzo). Pero si se pregunta qué hacer una vez que haya respondido todos sus correos electrónicos y organizado su escritorio, aquí hay cinco formas productivas de usar ese tiempo extra.
1. Planificación de la sucesión
Un plan de sucesión asegura que si se evaporara en una nube de humo mañana, su organización tendría un registro escrito de cómo hace exactamente lo que hace. Básicamente, esto toma la descripción de su trabajo, luego lo desglosa y describe las tareas por mes: la viñeta que dice "planificar campañas anuales" se convierte en "julio: establezca fechas para el próximo año fiscal, gracias a los voluntarios".
Si este documento aún no existe, ¡créelo! Créeme, te hará la vida más fácil cuando dejes tu trabajo (y tu jefe te amará por ello). Y si tienes uno, actualízalo. Puede estar seguro de que nunca olvidará que envió el boletín de otoño en octubre en lugar de septiembre, pero recuerde, las cosas se volverán locas nuevamente. Es importante mantener su plan de sucesión como un documento vivo y relevante.
2. Organiza tus correos electrónicos
Incluso si archiva cada mensaje en sus archivos de correo electrónico, hay algunos que debe guardar en el disco compartido de su empresa o en sus archivos personales para su uso posterior (o cuando no esté).
Guarde todo lo relacionado con la contratación o los recursos humanos, pero también aquellos que haya utilizado para difundir una situación difícil. Le debe a su empresa (y a usted mismo) guardar esos correos electrónicos que pasó horas elaborando para que tenga el lenguaje elegante a la mano la próxima vez.
También guarde los excelentes comentarios que ha recibido sobre los proyectos (hola, carta de presentación) o los comentarios de una parte interesada clave que discuta por qué él o ella participa o ama su producto o su trabajo (hola, testimonio). Y revise todos los correos electrónicos que haya archivado para "más adelante" (por ejemplo, "el próximo año tal vez sea el orador principal").
3. Levanta el teléfono
¿Recuerdas por qué les enseñaste a tus padres a enviar mensajes de texto? Porque una llamada invariablemente se convierte en una larga discusión. Pero a veces, esto es algo bueno. Cuando tenga tiempo, aproveche la oportunidad para programar llamadas de recuperación con sus clientes y partes interesadas. Comience con una pequeña charla, luego pida su opinión sobre cómo van las cosas o sobre cualquier idea que haya estado dando vueltas. Desarrollarás confianza y un espíritu de trabajo en equipo, y fortalecerás la relación. (Una advertencia: asegúrese de que él o ella sea una persona "telefónica" y que sea un momento conveniente. Llamar a las personas sin previo aviso, sin un propósito o en un mal momento puede matar el tiempo para usted, pero les hace perder el tiempo).
4. Ayuda
Tienes tiempo de sobra, pero ¿qué hay de tus colegas? ¿Alguno de los otros departamentos está en una fase de manos a la obra? Esta es una gran oportunidad para aprender sobre otras partes de la organización o adquirir nuevas habilidades. E incluso si solo es necesario un sobre-relleno, sus colegas definitivamente lo apreciarán (y con suerte le devolverán el favor la próxima vez que necesite ayuda adicional).
Si nadie necesita su ayuda, busque nuevos proyectos. Navegue por el sitio web de su organización en busca de errores tipográficos o imágenes que puedan reemplazarse. Lea sus materiales promocionales: ¿podría cambiar o aclarar algo la próxima vez que se actualicen? Su jefe estará feliz de que haya tomado la iniciativa y se dé cuenta de su interés en la organización en su conjunto.
5. Leer arriba
Por supuesto, hay esos momentos (léase: viernes a las 4:15 p.m.) en los que no parece realista comenzar un proyecto, acercarse a un colega o desempaquetar el sitio web. ¿Entonces, qué? Si solo tiene poco tiempo para matar, concéntrese en su desarrollo profesional. Lea artículos sobre liderazgo, redes, mercadeo, cualquier cosa sobre la que le gustaría saber más. Obtenga lo último en tendencias del sector o explore los grandes blogs de su industria. Al mantenerse informado y aprender más, aumenta su valor como empleado (y futuro buscador de trabajo).
Definitivamente hay mucho que puedes hacer para pasar el tiempo en un día lento o en una pausa posterior al evento. Dicho esto, si constantemente siente que no tiene suficiente trabajo, hable con su supervisor sobre tareas o proyectos a largo plazo que harán un mejor uso de su tiempo. Los días lentos son agradables, pero no cuando ocurren todos los días.
