Lo más parecido que he tenido a una oficina normal (léase: no abierto) fue un pequeño cubículo ingenioso. No me di cuenta en ese momento, pero en realidad era bastante espacioso y, por supuesto, era privado. Puede que no hubiera tenido una puerta para cerrar, pero tenía paredes improvisadas a mi alrededor, haciendo que las distracciones fueran pocas y distantes.
Sin duda, mi experiencia con el cubículo hizo que mi transición al entorno sin paredes fuera menos desalentadora que los compañeros que se habían acostumbrado a ocupar un espacio con límites físicos, como una puerta. Como la mayoría de los empleados de oficina abierta, estoy acostumbrado a trabajar en una computadora a escasos centímetros de mis colegas.
La oficina abierta, con al menos una década en proceso, tiene sus críticos. Un artículo reciente de Fast Company afirma que "se ha descubierto que las oficinas de planta abierta reducen la productividad y deterioran la memoria". Además, el artículo establece: "También se han asociado con una alta rotación de personal".
La falta de privacidad y el ruido son obviamente problemáticos. Pero, como parece que la tendencia solo está creciendo, si trabajas en un entorno así, solo hay una cosa que hacer: lidiar con eso. Aquí hay cinco problemas comunes que encuentra y soluciones para navegarlos para que pueda ser su yo más productivo.
1. Es ruidoso
Este es el problema más obvio y desafortunadamente no se puede hacer mucho al respecto. Si Tim y Rita dos mesas abajo están teniendo una discusión fascinante sobre el impacto de las últimas herramientas de marketing en el tráfico, no puedes callarlas, y ciertamente no puedes pedirle a tu compañero de trabajo que tome su llamada de ventas a otro lado solo porque te gustaría un poco de paz y tranquilidad. ¿Qué hacer entonces?
Comprar auriculares con cancelación de ruido
Descubrí estos auriculares Bose hace unos seis meses, y nunca he mirado atrás. Cambiar la vida no es una exageración. Dicho esto, tampoco son baratos, por lo que si puede hacer que su empleador los aproveche como un gasto necesario relacionado con el trabajo, no se arrepentirá. (Pero si no puede, y quiere una razón para justificarlos más allá del trabajo, sepa que también son increíbles para viajar.) Incluso si no es alguien a quien le gusta trabajar con música, la función de cancelación de ruido no tiene El sonido funciona de maravilla.
Y, si esta compra no es una opción en este momento, puede probar los tapones para los oídos o los auriculares normales, que son un segundo distante, pero al menos son económicos y útiles para amortiguar los sonidos que distraen. O, si empareja auriculares viejos normales con estos sitios de ruido ambiental gratis, estará en camino de desconectar a todos.
2. La distracción de la llamada personal de su compañero de trabajo
No puedes frustrarte con Tara por atender la llamada de su prometido en su escritorio; ¿A dónde más se supone que debe ir en el bullicioso espacio abierto? Si bien uno puede esperar que nuestros colegas no reciban regularmente largas llamadas personales desde el asiento a dos pies de distancia de nosotros, en ocasiones sucederá, y tendrá que trabajar sin problemas o …
Cambiar ubicaciones
¿Tiene su oficina espacios de trabajo comunales adicionales? ¿Sofás y mesas de café para que pongas los pies en alto? ¿Una mesa de esquina? Proceder a otra área. Muchas empresas entienden la necesidad de un espacio tranquilo, por lo que si su organización tiene un área designada para no hablar, reubicarse es una buena apuesta cada vez que las distracciones alrededor de su asiento asignado amenazan con eliminar toda la productividad y el enfoque.
Como señala la pieza de Fast Company , "Necesitamos la libertad de elegir lo que funciona para nosotros", y tal vez a veces eso se interpreta como alejarse de su escritorio demasiado pequeño.
Y si no hay un lugar tranquilo disponible, utilízalo como una razón para hacer algo menos urgente de lo que has querido hacer: desde almorzar, hablar con un compañero de trabajo sobre un próximo proyecto, hasta noquear pocas tareas sin sentido que han estado sentadas en su escritorio. Para el momento en que los envuelva, la llamada habrá terminado.
3. Se está congelando
Mi oficina actual suele estar muy fría. Un día, cuando estaba particularmente helado, pregunté si podíamos apagar el aire acondicionado. Pero debido a que no me siento cómodo pidiendo que se adapten mis preferencias de temperatura todos los días, tuve que resolver problemas de otras maneras. Me he hecho sentir en casa al traer artículos de casa que me mantienen cálido y concentrado.
Ponte acogedor
Ve a casa esta noche y toma tu sudadera o gorro favorito, o ambos. ¿Tienes una manta extra por ahí? ¿Qué hay de unos calcetines gruesos de lana? ¿Una almohadilla térmica para microondas? Puede parecer excesivo, pero si el frío de la oficina le impide hacer algo, en realidad es su mejor recurso. Además, se ha sugerido que personalizar su espacio de trabajo puede ayudar en la productividad. No es necesario detenerse en una planta de escritorio y una foto enmarcada. Traiga lo que sea razonable para que se sienta cómodo y lo mantenga conectado.
4. Hay un olor desagradable
Ya sea un compañero de trabajo que se perdió el memorando sobre la aplicación de colonia adecuada o un colega con una inclinación por la ensalada de huevo, los olores de otros pueden ser una distracción. Pero señalar que el olor corporal de alguien no es algo con lo que la mayoría de nosotros se sentirá cómodo, por lo que la solución número dos puede estar en orden aquí. Si, por otro lado, es un aroma desagradable y pasajero, levántate y …
Ir a caminar
Hay días en los que estoy tan metido en mi trabajo que casi olvido cuánto mejor estaré el resto del día si solo salgo a caminar por la manzana o salgo a tomar un café. Por lo menos, un paseo de 10 minutos lo refrescará y le permitirá escapar durante el mal almuerzo de su compañero de trabajo.
5. Quiere participar en la conversación
Ya sea que sus compañeros de trabajo estén hablando sobre las elecciones, sus colas de Netflix o un proyecto del que eventualmente tendrán parte, puede ser difícil mantenerse al tanto de lo que está delante de usted cuando se están llevando a cabo tantas conversaciones interesantes. a tu alrededor durante todo el día. ¿Detiene lo que está haciendo para intervenir con su opinión sobre el gran éxito de taquilla del que hablan sus colegas, o se obliga a ahogarlos y terminar la presentación que comenzó más temprano en el día?
Escoge y elige
Admito que me resulta difícil no saltar a una conversación en la que siento que puedo contribuir; de hecho, siempre estoy impresionado cuando otros no se unen cuando hablo con alguien sobre algo que estoy seguro de que debe encontrar intrigante. Pero, me di cuenta recientemente, para mantenerse relativamente concentrado en la tarea y sentirse bien con su lista de tareas pendientes, se trata de elegir y elegir cuándo agregar sus dos centavos y cuándo convencer a sus oídos animados para que eviten la charla que distrae. alrededor tuyo.
Hay muchas cosas que puede negociar cuando recibe una oferta de trabajo, pero, desafortunadamente, una oficina privada probablemente no sea una de ellas. En muchas empresas, incluso los CEO no tienen oficinas con puertas. Me temo que hasta que se revele algún estudio importante y condenatorio en el lugar de trabajo que vincule la oficina abierta con la incapacidad de los empleados para hacer un buen trabajo, ¡cualquier trabajo! Muchos de nosotros no tenemos más remedio que encontrar una manera de hacer que este entorno funcione para nosotros.
¿Lo positivo? Aprender a trabajar alrededor de varias distracciones es una habilidad que vale la pena poseer, así que continúe probando diferentes soluciones hasta que encuentre la que mejor funcione para usted. Porque cuanto más puedas navegar distracciones, mejor estarás en tu trabajo.
