Todos tienen un día libre en la oficina, pero ¿le resulta difícil hacer el trabajo regularmente? ¿Te vas todos los días sintiéndote insatisfecho? ¿Sus listas de tareas pendientes son infinitas? Y, ¿todos sus empleados sienten el mismo dolor?
Si bien la respuesta podría ser más tiempo o recursos, también hay pequeños cambios culturales que puede hacer para transformar una oficina abrumada y sobrecargada de trabajo, cambios que no le cuestan mucho. Si su equipo o empresa podría usar un impulso, considere estas estrategias, que demuestran aumentar tanto la productividad como la felicidad.
1. Implementar No hay reunión los miércoles (o martes o jueves)
Practicado por compañías como Facebook, Kiva y Asana, un día libre semanal de reuniones asegura que todos tengan la herramienta invaluable de tiempo contiguo (y sin culpa) para trabajar en tareas y proyectos más grandes. Y esto puede ser un gran aumento de la productividad, especialmente si trabaja con escritores, diseñadores u otros profesionales que pueden beneficiarse de grandes porciones de trabajo enfocado. Como explica Silicon Valley VC Paul Graham, "encuentro que una reunión a veces puede afectar a un día entero. Una reunión comúnmente se produce al menos medio día, interrumpiendo una mañana o una tarde. Pero además a veces hay un efecto en cascada. Si lo sé se va a terminar la tarde, es menos probable que comience algo ambicioso por la mañana ".
2. Pruebe las reuniones a pie
Primero popularizado por la charla TED de Nilofer Merchant, se ha demostrado que estas reuniones de grupos pequeños sacadas de la oficina aumentan la creatividad y el enfoque de los empleados. Como informamos recientemente: “'Estar dentro de la construcción de una sala de conferencias cierra su apertura a nuevas ideas', explica la frecuente Kristen Galliani, que camina y habla. 'Las reuniones de caminata son excelentes para generar lluvia de ideas, dar retroalimentación y resolver problemas difíciles' ”. Sin mencionar su salud.
3. Comparte el dolor
Cada trabajo tiene sus partes menos divertidas, y solo saber que tienen que venir y pasar tiempo en esas tareas aburridas, difíciles o tediosas puede ser una causa de motivación para sus empleados. Aquí en The Muse, preferimos dividir y conquistar en lugar de dejar que nadie sufra en solitario. Al reunirnos cada semana para una reunión llamada "Cosas que apestan", nuestro equipo extiende la carga de lo aburrido y aborda todo, desde arreglar enlaces rotos del sitio hasta redondear listas de información de contacto para un nuevo impulso de marketing. El trabajo duro se hace (probablemente más rápido de lo que sería de otro modo), y todos están (al menos un poco) más felices.
4. Cambia el trabajo
No tiene que ir tan lejos como para implementar la regla de Google (recientemente reprimida) que les da a los empleados el 20% de su tiempo para probar sus propios proyectos favoritos, pero permitir que las personas se involucren en tareas fuera de sus trabajos diarios puede ayudarlos salir de su rutina y aumentar la creatividad. Intente asignar una o dos tareas más pequeñas a las personas según sus intereses en aprender una nueva habilidad o averiguar más sobre otra parte del negocio, como dar un proyecto de Photoshop a un vendedor o una tarea de redacción a un ingeniero. (Dato curioso: uno de nuestros desarrolladores escribió la copia en nuestra página de error).
5. Garantizar condiciones de trabajo diversas
Estudio tras estudio ha demostrado que los planos de planta abiertos en realidad pueden disminuir la productividad y la satisfacción, y un mar de cubículos tampoco es el mejor enfoque. De hecho, los mejores espacios de trabajo son aquellos que ofrecen a las personas un poco de libertad para moverse y obtener un cambio de escenario. Si bien no es exactamente fácil reconstruir una oficina, tener algunos espacios flexibles donde las personas puedan trabajar aparte de sus escritorios, como áreas de sofás, vainas, rincones de cocina, escritorios de pie o incluso salas de conferencias de trabajo conjunto, puede hacer una gran diferencia.
