5 cosas que cualquiera puede aprender de las mejores oficinas del mundo

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Las compañías de vanguardia como Google y Pixar han sido celebradas por sus espacios de oficina no convencionales, que se centran en fomentar la colaboración al reunir a los trabajadores en encuentros no planificados, en escaleras estratégicamente ubicadas, por ejemplo, o durante el almuerzo o los refrigerios en cafeterías o refrigerios en el lugar barras.

"El espacio físico es la palanca más importante para fomentar la colaboración", dijo Ben Waber, PhD, autor de People Analytics , a The New York Times cuando se le preguntó sobre el espacio de oficinas de Google. “Y los datos son claros de que el mayor impulsor del rendimiento es la interacción fortuita. Para que esto suceda, también necesita dar forma a una comunidad. Es la antítesis del viejo modelo de fábrica, donde las personas solo eran engranajes en una máquina ".

Los beneficios no tienen que estar solo con los Googlers. El setenta por ciento de los empleados de oficina y gerentes dicen que los empleados de hoy son más productivos que hace cinco años, según una encuesta reciente de Staples Advantage. Esas ganancias se deben en parte a comodidades como la tecnología móvil y las oportunidades de teletrabajo, pero mientras están en la oficina, la productividad de los trabajadores a menudo depende de su entorno.

Las empresas de todos los tamaños están encontrando formas de aumentar la eficiencia de los trabajadores a través del diseño y la decoración de su oficina. Aquí hay cinco tendencias para espacios de trabajo exitosos y cómo puede incorporar sus principios en su propio día laboral.

1. Deja entrar el sol

La oficina de Frontiers tiene mucha luz natural, ¡incluso en habitaciones interiores!

El concepto: investigaciones recientes muestran que cuando los empleados están expuestos a más luz natural, funcionan mejor y producen resultados más exitosos.

En acción: en Shutterstock, que recientemente abrió nuevas oficinas en el Empire State Building de Nueva York, enormes ventanas se alinean en todo el perímetro del espacio de la compañía, y la luz natural constante ha sido una inspiración para los empleados. "Salir al aire libre durante el día de trabajo puede recargar nuestras baterías, pero también puede tomarse un momento para estar junto a la ventana, mirar hacia afuera y apreciar la belleza del paisaje", dice Danny Groner, gerente de asociaciones de blogueros y divulgación en Shutterstock. “Es un recordatorio constante de la vida más allá de estos muros. Un escritorio dentro de una fila de cubículos simplemente no puede rivalizar con esa vista ".

Qué puede hacer: trate de sentarse cerca de una ventana que permita que la luz natural brille mientras trabaja. Si su oficina (o cubículo) no proporciona acceso a la luz natural, pase un tiempo cerca de las ventanas en áreas comunes para que pueda exponerse a la luz natural. Tómese un descanso y salga. Cuando hace buen tiempo, considere trabajar afuera (si es un profesional independiente o un teletrabajo).

2. Incorporar juego

A los empleados de Yelp les encanta tomarse un descanso al mediodía para jugar al ping pong, futbolín, billar o incluso el hoyo de maíz.

El concepto: para los niños, el juego es un método primario de aprendizaje y desarrollo. Para los adultos, tomarse el tiempo para ser juguetón puede inspirar creatividad y nuevas ideas.

En acción: en Klick Health, una agencia de comunicaciones de atención médica digital, los trabajadores pueden estar activos incluso durante las reuniones, ya que las sillas de la sala de juntas están equipadas con ruedas y pedales de bicicleta estacionarios. El espacio también está "lleno de artilugios y artilugios con los que nuestro equipo puede jugar para encontrar inspiración y ayudar a producir soluciones más creativas para nuestros clientes", dice Jay Goldman, director gerente de Klick Health. "Esa inyección de lo imprevisto puede ayudar a las personas a salir de sus patrones de pensamiento normales y encontrar formas completamente nuevas de ver un problema".

Lo que puede hacer: incorpore el valor del juego en su entorno de trabajo al encontrar elementos nuevos e interesantes en su espacio, incluso si solo significa llenar un gabinete en su oficina con juguetes blandos o masilla tonta, dice Goldman.

3. Añadir variedad

La oficina de HomeAway tiene diferentes espacios inspirados en los alquileres vacacionales de la compañía en todo el mundo.

El concepto: la tendencia actual es crear oficinas que estén diseñadas para facilitar la colaboración y la flexibilidad, al tiempo que proporciona espacios de trabajo que permiten a los empleados concentrarse silenciosamente en el trabajo individual, dice Sherry Gaumond, directora de diseño de interiores en Larson & Darby Group, una arquitectura y empresa de ingeniería con sede en Rockford, IL. "Uno de los factores clave en la productividad de los trabajadores es que las empresas proporcionen diferentes tipos de espacios de trabajo para satisfacer las diferentes necesidades de sus empleados", dice.

En acción: Larson & Darby diseñaron oficinas para Field Fastener, una empresa de distribución en Machesney Park, IL, que cumple el objetivo de variedad a través de su rincón de chimenea, "un área cálida y acogedora donde se pueden realizar reuniones planificadas e improvisadas", dice Gaumond . "Esta área es utilizada por los empleados que necesitan alejarse de sus escritorios para reuniones rápidas e informales y también se utiliza como un espacio de salón donde los empleados se unen para una interacción fluida y sesiones de lluvia de ideas". Como un área de reunión separada, la configuración permite Gaumond dice que los empleados “se inclinan” para continuar su trabajo sin distracciones y ofrece un área de conferencia menos formal donde la creatividad puede prosperar.

Field Fastener también ofrece un espacio para comer centralizado, que incluye una mesa de billar y una parrilla, y fomenta la reunión de trabajadores de varios departamentos. Estas áreas comunes "son esenciales para la productividad, ya que ofrecen la oportunidad de tomar un descanso, reunirse con otros, recargarse y divertirse un poco", dice Gaumond.

Lo que puede hacer: Examine su espacio y piense en formas de proporcionar variedad. Si está en la gerencia, tal vez podría incluir sillas de oficina y bolsas de frijoles en las salas de reuniones para proporcionar diferentes perspectivas, como lo hace Klick Health. Intente mezclar sus entornos, rotando entre su oficina o cubículo (por ejemplo, un espacio de trabajo tranquilo) y espacios compartidos más grandes si están disponibles.

4. Use el espacio en blanco

A Method le gusta mantener sus espacios de trabajo tan limpios como sus productos.

El concepto: Si bien se ha demostrado que ciertos colores de pintura aumentan la productividad de algunos trabajadores, no subestimes el poder del espacio en blanco. Algunos diseñadores de oficinas incorporan pizarras en las paredes y superficies blancas claras y despejadas, como mesas y escritorios, para garantizar el éxito. "Un entorno menos desordenado ayuda a los empleados a manejar el estrés", dice Megan Kent, directora de marketing y comunicaciones de la firma de arquitectura y diseño con sede en Washington, Marshall Moya Design. "Tener notas en las paredes permite a los empleados ponerse de pie e interactuar con su entorno de trabajo y transferir tareas y notas a sus paredes, y luego limpiarlas al final del día".

En acción: Marshall Moya incorporó mucho espacio en blanco en las oficinas de inNuevo, una firma de diseño de productos en Washington, DC. Los trabajadores usan los espacios de las paredes de la pizarra para planificar, hacer una lluvia de ideas y organizar proyectos, dice Kent. La habitación silenciosa de inNuevo ofrece a los empleados un espacio tranquilo con luz natural y paredes azules tranquilas para completar el trabajo silencioso o hacer llamadas mientras se relajan en el sofá. Un escritorio blanco despejado y despejado permite a los empleados desplegarse en su espacio de trabajo con tareas cuando sea necesario, pero tener archivadores y almacenamiento les ayuda a organizar y eliminar el desorden.

Lo que puede hacer: concéntrese en ordenar su espacio de trabajo para aumentar la productividad. Use archivadores, cajones y otras soluciones de almacenamiento para mantenerse organizado. Considere incorporar pizarras blancas en las paredes para que usted y sus compañeros de trabajo salgan de sus asientos e interactúen con su entorno y sus ideas.

5. Abrir

La oficina de Atlassian es un gran espacio abierto, lo que significa que los empleados siempre tienen la oportunidad de conectarse.

El concepto: un número creciente de empleadores está eliminando las oficinas privadas y los cubículos de paredes altas a favor de las oficinas abiertas que fomentan la colaboración. "La fuerza laboral de hoy está más basada en el equipo, es colaborativa y depende de más habilidades sociales y tecnología", dice Nick Ybarra, arquitecto de Shlemmer Algaze Associates en Culver City, CA. “Los trabajadores ya no dependen de una ubicación de escritorio estacionaria, sino que son más móviles. La jerarquía de la oficina también ha cambiado a medida que los CEOs están adoptando el espacio de trabajo abierto por sí mismos ".

Ybarra dice que el espacio se utiliza sabiamente cuando la creación del contexto adecuado para la concentración, el aprendizaje, la comunicación y la colaboración se convierte en la base de la productividad. "Simplemente significa diseñar con flexibilidad para permitir que el espacio cambie a medida que evolucionan los grupos de trabajo, actividades y proyectos", dice.

En acción: Front Porch, un proveedor de vivienda para personas mayores y viviendas asequibles sin fines de lucro de California, recientemente se mudó a un entorno de oficina abierta con la ayuda de Shlemmer Algaze. Atrás quedaron las puertas que una vez mantuvieron a los ejecutivos aislados en oficinas privadas, y desaparecieron las altas paredes de los cubículos que desalientan la conversación y la colaboración entre los trabajadores.

El objetivo de la organización es satisfacer y anticipar las necesidades emergentes, y "el espacio de trabajo abierto, imaginativo y colaborativo nos ayudará a lograr el tipo de innovación disruptiva necesaria en nuestro campo de servicio humano", dice Mike Martínez, director de comunicación de Front Porch. "Un entorno de oficina abierta es parte de ese compromiso, ya que proporciona más espacio 'nosotros' y más oportunidades de colaboración".

Lo que puede hacer: Martínez recomienda salir de su propio espacio tanto como sea posible y comprometerse con compañeros de trabajo y socios. "Los resultados podrían ser sorprendentes", dice.