Por lo general, en cualquier momento, tengo alrededor de 10 a 20 pestañas abiertas en Chrome. También estoy haciendo malabarismos con varias tareas a la vez: contestar correos electrónicos a medida que entran, actualizar los canales de redes sociales de mi organización, escribir un artículo, navegar por las noticias: ya entiendes.
Solía pensar que este método de abordar todo a la vez me hizo más eficiente, pero comencé a notar que en realidad toma más tiempo terminar cualquier cosa. Escribiré un par de líneas de una pieza para The Muse, saltaré sobre Twitter y generaré un tweet, pensaré en un mensaje que necesito enviar y finalmente volveré a mi documento de Word, solo para haber perdido por completo mi línea de pensamiento. .
Esto se llama "el mito de la multitarea", y no soy el primero en darme cuenta de que perjudica nuestro trabajo. De hecho, la investigación muestra que la multitarea reduce la productividad hasta en un 40% y aumenta los errores y el estrés.
¿Por qué, entonces, la multitarea sigue siendo una cosa? Y, lo que es más importante, ¿cómo pueden las multitareas como yo parar de una vez por todas?
Se siente bien
Al igual que comer un cartón entero de helado de una sola vez (culpable) puede darle un impulso temporal, resulta que hay una respuesta emocional positiva asociada con la multitarea.
Un estudio de la Universidad Estatal de Ohio descubrió que quienes realizan múltiples tareas se sienten mejor, no porque hayan hecho más (su desempeño se vio afectado realmente) sino porque percibieron que estaban haciendo más. Los sujetos, explica el autor del estudio Zheng Wang, “parecen estar percibiendo mal los sentimientos positivos que obtienen de la multitarea. No están siendo más productivos, simplemente se sienten más emocionalmente satisfechos con su trabajo ".
Entonces, al reconocer que mi multitarea me está frenando, ya he progresado.
¿Mi próximo paso (y el tuyo)? Para erradicarlo. Cuando me senté a pensarlo, identifiqué tres razones clave por las que realizo múltiples tareas: la naturaleza de la navegación por Internet que facilita el cambio de página entre páginas web, mi falta de organización y mi propensión a aburrirme cuando paso mucho tiempo en una tarea
Así es como los abordé, uno por uno.
Una pestaña
¿Recuerdas todas esas pestañas abiertas que mencioné? Pues no estoy solo. Según un estudio de Mozilla Firefox, la mayoría de las personas tienen abiertas de cinco a 10 pestañas a la vez.
A menudo dejo sitios web abiertos si sé que tendré que volver y consultarlos mientras estoy trabajando. Sin embargo, eso no es excusa para tener Gmail, Twitter y Facebook, especialmente porque he adquirido el hábito de verificarlos instantáneamente cada vez que veo una notificación emergente en su pestaña.
Para obligarme a concentrarme, descargué OneTab, una extensión de Chrome que convierte todas tus pestañas abiertas en una lista con hipervínculos.
Es sorprendente cómo incluso el efecto visual de reducir mi navegador a un sitio web mejora mi concentración, como la versión virtual de limpiar mi escritorio. Además, es mucho más difícil hacer tres cosas a la vez cuando solo estoy mirando una.
Hacer una lista
Una de las razones por las que paso de un proyecto a otro a lo largo del día es porque a menudo recuerdo algo que tengo que hacer a mitad de camino. De repente, me siento obligado a completar esta nueva tarea, ya sea porque es más urgente, o no quiero olvidarla nuevamente, o simplemente porque lo que estoy trabajando actualmente no es muy entretenido.
Sin embargo, descubrí que puedo resolver todos estos problemas haciendo una mejor lista de tareas pendientes.
Estoy lejos de ser el primer profesional (o Muser) en defender el poder de una lista de tareas, por lo que este no es un consejo revolucionario.
Sin embargo, si como yo, su lista de tareas está dispersa en varias plataformas: un planificador físico, una aplicación como Evernote, un calendario de escritorio, Google Calendar, un bloc de notas, una extensión como Any.Do, etc., es posible que desee considerar concentrarlos en una sola fuente.
Eso fue lo que hice. Decidí usar exclusivamente mi agenda, ya que puedo usarla para programar fechas y tareas, y me negué a escribir recordatorios en ningún otro lado.
Similar a OneTab, esto instantáneamente me hizo sentir más organizado. También garantizó que nunca me di cuenta de repente que estaba olvidando una fecha límite o proyecto, para poder trabajar en una cosa en paz.
Cortarlo
Otra razón por la que hago múltiples tareas es porque anhelo la variedad. Si bien la "naturaleza adictiva" de la multitarea no ha sido bien estudiada, un investigador la ha comparado con el paracaidismo o los videojuegos, actividades en las que "nos entusiasma la novedad y la variedad".
Luchar contra mis impulsos me recordó a la Técnica Pomodoro, un método de trabajo que te permite trabajar en incrementos establecidos y luego tomar descansos periódicos. Por ejemplo, completa tres ciclos de trabajo durante 25 minutos y luego descansa durante cinco. Está diseñado para combatir la procrastinación, pero me preguntaba si asignarme a mí mismo para trabajar únicamente en un proyecto durante un tiempo determinado podría tener el mismo efecto en mi tendencia a realizar múltiples tareas.
Definitivamente lo hizo. Para proyectos más largos, encontré mi impulso alrededor de la marca de 20 minutos, mientras que antes había estado saltando a algo diferente cada cinco o 10 minutos. Y con las tareas más cortas, después de un par de días, ni siquiera necesitaba un temporizador: podía trabajar hasta que terminaran.
Cuando comencé este artículo, era una multitarea crónica. Sin embargo, mientras escribo estas últimas oraciones, me enorgullece informar que no solo tengo una pestaña abierta, sino que es lo único en lo que he estado trabajando durante los últimos 20 minutos. Todavía puedo tener una necesidad obsesiva de revisar mi correo electrónico, pero guardaré ese problema para la próxima semana.
