¿Alguna vez vio una reunión larga en su calendario e inmediatamente comenzó a pensar en formas de evitarla? ¿Es demasiado tarde para irse a casa enfermo? Tal vez pueda fingir una emergencia familiar o proponer un proyecto de última hora que simplemente no pueda esperar.
Si esto te suena familiar, no estás solo. Las reuniones pueden ser muy aburridas y, lo que es peor, una enorme pérdida de tiempo que te impide realizar el trabajo que realmente necesitas hacer.
Pero aunque esas horas en la sala de conferencias son inevitables, no tienen por qué ser una pérdida de tiempo. De hecho, al emplear algunas estrategias simples, puede hacer que las reuniones funcionen a su favor, impresionar a su jefe y compañeros de trabajo, y construir relaciones con todo tipo de personas en su oficina mientras está en ella.
1. Estar preparado
Una vez un jefe me dijo que debería venir a cada reunión preparado para contribuir con algo; después de todo, lo han invitado por una razón. Entonces, antes de ir, asegúrese de estar preparado para ser un participante activo. Averigüe lo que ya sabe sobre el tema de la reunión y determine si hay algo que necesita investigar y aprender de antemano. Anote algunas preguntas que planea hacer en la reunión. Incluso si tienes prisa, asegúrate de saber qué se discutirá y qué se te pedirá que hagas con la información. No hay nada peor que sentarse en una reunión larga, solo para darse cuenta más tarde de que debería haber estado tomando notas detalladas o reuniendo información para un proyecto.
2. Haga un esfuerzo por la red
Una gran ventaja de las reuniones es que le dan la oportunidad de mezclarse con nuevas personas dentro de su empresa. He tenido trabajos donde la única vez que conocí a alguien fuera de mi pequeño departamento fue en una reunión. Aproveche esta oportunidad llegando unos minutos antes para poder conversar con las personas cuando lleguen. Pregúnteles sobre su fin de semana o simplemente hablen sobre el clima. Comenzar con un poco de socialización establecerá un tono más positivo y, con suerte, hará que todos sean un poco más felices de estar allí. Además, puede hacer un nuevo amigo o conocer a alguien que pueda ayudarlo a avanzar en su carrera.
3. Haz que sea tu momento de brillar
No tenga miedo de participar en reuniones y hacer preguntas. Pedirle a alguien que aclare un punto o que explique algo con lo que no está familiarizado puede ser un poco estresante (especialmente si es una de las personas más jóvenes o menos experimentadas en la sala), pero también puede funcionar a su favor . Sus compañeros de trabajo reconocerán que está prestando atención y pensando críticamente sobre el tema en cuestión, y que tiene las agallas para hablar cuando está confundido o necesita más información. Oye, probablemente incluso te estén agradeciendo en silencio por hacer las preguntas por las que también se estaban preguntando.
4. Impresiona con tus habilidades auditivas
Recientemente hice una presentación frente a un grupo de aproximadamente 20 miembros de la comunidad. (Y sí, como la mayoría de las personas, pongo hablar en público allí mismo con los conductos radiculares en mi medidor de diversión). La mayoría de las personas jugaban con sus teléfonos, evitaban el contacto visual o incluso susurraban entre ellos. Pero algunas personas realmente parecían involucradas en mi presentación: hicieron contacto visual conmigo, asintieron y sonrieron mientras hablaba, y levantaron la mano cuando hice preguntas. En resumen, se convirtieron en los nuevos mejores amigos de este orador nervioso.
Al practicar este tipo de "habilidades de escucha activa", no solo se beneficia al prestar atención a lo que se dice, sino que también establece una relación con el presentador. Por lo tanto, siéntese en la parte delantera, evite mirar furtivamente a su teléfono y asienta cuando el orador haga un comentario con el que esté de acuerdo. Su profesionalismo impresionará a sus compañeros de trabajo, y el orador está seguro de notar y apreciar su apoyo.
5. Haz un uso inteligente de tu tiempo
Lo peor de las reuniones es que pueden parecer tiempo perdido, especialmente si la conversación se desvía del tema o incluye elementos que no le pertenecen. Si esto sucede, trate de evitar espaciarse o caer en un coma después del almuerzo. En cambio, vea si puede encontrar formas de maximizar su tiempo. Si ha estado tomando notas, resuma lo que ha escrito y descubra qué necesita su acción inmediata cuando regrese a su escritorio. O escriba su lista de tareas para después de la reunión, o una lista de objetivos a corto plazo para la semana. Te mantendrás alerta y estarás mucho más listo para volver a la discusión de lo que lo harías si pasaras la reunión, por ejemplo, soñando despierto con tu boda con Ryan Gosling.
Sí, en el mundo laboral, las reuniones son inevitables. Pero al estar preparado, construir relaciones y usar su tiempo sabiamente, esas horas en la sala de juntas pueden ser productivas para su trabajo y su carrera.
