Si escuchara a algunos compañeros de trabajo hablar de usted fuera de la oficina, ¿qué le gustaría escuchar? ¿Brillante? Perspicaz? Verdaderamente inspiradora: ¿tiene suficiente fuerza de voluntad para no comer su almuerzo hasta las 12:01 PM todos los días?
Todo lo anterior, por supuesto.
Bueno, y si en vez de eso escuchaste: tiene buenas intenciones, pero … sí, esa cosa de correo electrónico que hace es horrible , él está sin duda quitándome años de vida.
Eso no es tan divertido. Entonces, ¿cómo puede evitar que ocurra esta situación hipotética? Bueno, puedes asegurarte de no cometer accidentalmente ninguno de estos errores comunes que tienden a asustar a las personas.
Y no asustar, como "Boo! ¡Me he estado escondiendo debajo de tu escritorio todo el día! ”, Pero me asusta como obligar a la gente a hacerse preguntas como:“ ¿Esto significa que me despedirán mañana? ”Y“ ¿Tengo que cancelar mis vacaciones ahora? ”
¿Seguro de que no eres esa persona? Confía en mí: también lo están todos los demás. ¿Por qué no verificar dos veces y asegurarse de que definitivamente no está haciendo nada de lo siguiente de manera regular?
1. Entregando todas las actualizaciones usando su voz de MAYÚSCULAS
Recibirá un correo electrónico de un cliente que indica que la presentación debe renovarse para el final del día de mañana.
Vos si:
A) Reenvíe el correo electrónico a su compañero de trabajo con algunas ideas sobre cómo se puede lograr esto mejor.
B) Míralo salir por el día, persíguelo y grita: “Mierda, necesito enviarte ese correo electrónico del cliente. Estamos realmente jodidos! De ninguna manera mantendremos esta cuenta y alcanzaremos la meta este año ".
Si bien puede ser tentador ir con B cuando estás en el calor del momento, es mucho más útil para todos los involucrados si respiras profundamente, decides quién necesita un bucle (pista: no todos) y escribe piensa en los próximos pasos prácticos a seguir. Si esos pasos incluyen "dormir en la oficina para hacer esto" y "encontrar nuevas formas innovadoras de decir la palabra f", tome otro respiro e intente nuevamente.
2. Envío de correos electrónicos con líneas de asunto vagas
¿Sabes qué es horrible tener en tu bandeja de entrada cuando tu equipo actualmente está luchando con los objetivos y el jefe ha dejado en claro que las cosas no están bien? Un correo electrónico que dice "Ajustes de equipo". Antes de que puedas abrirlo, estás calculando mentalmente si puedes sobrevivir con pasta simple hasta que encuentres un nuevo trabajo. Pero luego "ajustes de equipo" significa que todos se están mudando al piso de arriba.
Creo firmemente en ser tan específico como sea posible en las líneas de asunto en general, pero definitivamente debes ser muy cauteloso al enviar las imprecisas cuando no todo va 100% bien en tu empresa. Incluso si se siente confiado en la seguridad de su puesto, es probable que haya alguien en su equipo que esté secretamente aterrado por ser despedido y que actualmente esté leyendo cada pequeña cosa.
Entonces, antes de enviar su próximo correo electrónico, haga un favor a sus compañeros de trabajo (paranoicos) y asegúrese de que el tema no pueda ser malinterpretado.
3. Usar cualquiera de estas palabras sin contexto
En un artículo que profundiza sobre el tema de las palabras involuntariamente horribles, la columnista de Muse Sara McCord escribe que estas palabras "que puedes usar regularmente hacen que la gente piense en un simulacro de incendio, lo que resulta en una respuesta casi visceral".
Y es verdad. ¿Con qué frecuencia ha dicho un compañero de trabajo: "Podríamos tener un problema con la cubierta", y usted ha pensado: "¡Genial! Eso me hace sentir bien por dentro y por fuera ”.
Si bien es casi imposible evitarlos por completo, asegúrese de proporcionar el mayor contexto posible para evitar esa sensación de simulacro de incendio. Por ejemplo, la oración anterior se convierte en: "Todo está en su lugar para la baraja mañana; Puede haber un pequeño problema con el tiempo, pero creo que podremos solucionarlo con bastante rapidez si nos reunimos hoy con el equipo de marketing ".
4. Compartiendo secretos dignos de pena
Secretos personales, secretos de la compañía, la relación secreta de su colega con su CEO: ningún secreto es un buen secreto cuando lo comparte por razones de chismes. No solo porque ahora eres responsable de contribuir a un ambiente cliché de la escuela intermedia en tu lugar de trabajo para adultos, sino también porque ejerce mucha presión sobre las personas con las que los compartes. Especialmente si no solo son jugosas, sino que también implican un comportamiento poco ético. Ahora son los que están despiertos por la noche preguntándose qué hacer.
Confía en mí, sé lo difícil que puede ser mantener algo oculto, especialmente si no estás seguro de lo que debes hacer personalmente con la información. Pero decirle a la persona sentada a tu lado no ayudará. En cambio, si te encuentras en esta situación y estás realmente preocupado por las implicaciones, comunícalo a tu gerente, a tu departamento de recursos humanos, oa alguien fuera de la compañía a quien respetes y confíes para mantener la confidencialidad.
Y si no es esa área gris, pero aún está en el área "Ojalá no supiera sobre esa relación", solo manténgalo para usted, o para un par de sus amigos no laborales más cercanos durante la hora feliz.
5. Subiendo desde atrás cuando alguien usa auriculares
Bien, hacer esto literalmente asusta a la gente. Hay pocas cosas más aterradoras que escribir en su computadora, darse la vuelta para decirle algo a una persona cercana y ver una figura humana asomándose ominosamente arriba.
Entonces, si se encuentra en una situación en la que necesita hablar con alguien que usa audífonos, acercarse a él o ella de frente o de lado, o envíe un mensaje primero de que vendrá en breve (y en breve no significa "Estoy a solo unos pasos de ti").
Y ahí lo tiene: cinco hábitos increíblemente comunes que hacen que sus compañeros de trabajo suden frio. ¿Están exagerando? Por supuesto. Pero quién de nosotros no tiene ese motivo favorito, ese desencadenante sin el cual podrían prescindir. Sé la persona que hace la vida de tus colegas más fácil, no más aterradora.
¿Eché de menos algún hábito común? ¡Cuéntame en Twitter!
