Recientemente, una de mis colegas, Kat Boogaard, escribió sobre cómo las personas exitosas terminan todo su trabajo para el jueves, esencialmente preparándose para una semana de cuatro días. Gran parte de lo que explica sobre el uso del viernes para comenzar la próxima semana tiene sentido para mí, y aunque no estoy del todo allí, estoy lo suficientemente intrigada como para trabajar en ello.
Pero, a pesar de que todavía estoy reduciendo las tareas obligatorias la mayoría de los viernes, su consejo me hizo pensar en la importancia de trabajar con anticipación, aunque solo sea para evitar que un compañero de trabajo o un cliente lo detengan.
Porque cuando estás en tu juego y trabajas eficientemente, no hay nada más frustrante que estar inmovilizado porque alguien no te responde. Pero aquí está la cosa: puedes enojarte por eso, puedes gemir y quejarte, o puedes resolver problemas. Y ahí es exactamente donde entra el avance.
Acostúmbrese a mirar su calendario de plazos y anote las cosas que no puede lograr por su cuenta. Esos son los elementos que requieren aprobación, retroalimentación o colaboración antes de su finalización. Cree una lista de tareas por separado para estos elementos porque estas son las cosas que necesita priorizar, o al menos, como me gusta decir, poner la pelota en marcha.
Llegar a las partes necesarias con mucha anticipación a su fecha límite es inteligente y respetuoso. Demuestra un entendimiento de que todos están ocupados y que no espera que nadie cambie nada por usted lo antes posible porque envió una solicitud de último minuto por correo electrónico.
Pero a pesar de que no es urgente , asegúrese de dar una fecha: en negrita en el mensaje si le preocupa que se pierda esa información. Aquí es donde tienes algo de espacio para ayudarte a ti mismo: te recomiendo dar una fecha de vencimiento unos días antes de la fecha límite final final . De esa manera, si algo llega tarde, tiene tiempo para hacer un seguimiento y, con suerte, obtener lo que necesita a tiempo. Una vez que haya puesto en marcha cosas como esta, puede recurrir a otros proyectos que puede manejar por su cuenta.
Por supuesto, a pesar de esta planificación anticipada, aún puede llegar un momento en que esté atrapado porque alguien no se tomó en serio su fecha límite o no respondió al seguimiento.
O tal vez le informan que fueron "golpeados" y que necesitan "más tiempo". Esto es cuando envía un correo electrónico cortés pero firme que explica la naturaleza sensible del tiempo del trabajo y por qué lo necesita. Simplemente conectando los puntos entre esta fecha límite y un equipo más grande o el objetivo de la empresa puede ayudar mucho a acelerar el proceso de otra persona.
Se parece a esto:
Gracias,
Stacey
¿Otra opción? Podrías decir, si no tengo noticias tuyas, planeo hacerlo / haré saber que estamos esperando antes de poder seguir adelante. Con esta declaración, cubres tus bases. Intentó obtener la información que necesita y, si no la obtiene, está preparado para avanzar o dejar que las partes relevantes sepan por qué se ha retrasado.
Si le preocupa no estar recibiendo el mensaje o tono correcto en su correo electrónico, considere dejar el correo electrónico y hacer una visita en persona al escritorio de un colega. Puede obtener una respuesta más rápida.
Al final del día, si constantemente te quedas atascado porque otros te están deteniendo, puede ser necesario tener una conversación con la persona sobre cómo esto está afectando los objetivos del equipo. Si está atrapado solo de vez en cuando, evalúe sus responsabilidades y asegúrese de priorizar de una manera que le permita tener siempre algo que hacer, de modo que no esté haciendo girar los pulgares un miércoles por la tarde o hirviendo frustrado un viernes a las 4 PM.
Y dé un ejemplo: respete los plazos de los demás y comuníquese si prevé un problema para responder a tiempo. Es solo un buen karma.
