Si tiene varios documentos de Microsoft Word que le gustaría combinar en uno solo, copiar el contenido de cada uno y pegarlo en su documento de destino no es el método más eficiente disponible. Puede llevar mucho tiempo, especialmente si se trata de una gran cantidad de documentos o un formato complejo.
La mejor manera de combinar documentos de Word es mediante el uso de la funcionalidad incorporada de la aplicación, creada con este propósito en mente.
Nota: La funcionalidad detallada en este artículo no está disponible en Word Online.
Fusionar dos o más documentos de Word
Siga las instrucciones a continuación para combinar documentos de Word en un archivo maestro.
- Abra el archivo que desea servir como el documento principal.
- Coloque el cursor activo en el punto del documento donde desea insertar los nuevos contenidos.
- Selecciona el Insertar pestaña, ubicada cerca de la esquina superior izquierda de la interfaz de Word.
- Seleccionar Objeto, ubicado en la sección de Texto de la barra de herramientas principal de Word y representado por un nuevo icono de ventana.
- Cuando aparezca el menú desplegable, seleccione Objeto.
- El cuadro de diálogo Objeto debería aparecer ahora, superponiendo la ventana principal de Word. Selecciona el Crear desde archivo pestaña, luego seleccione Vistazo en Windows, o Desde el archivo en macOS.
- Localice y seleccione el archivo o archivos que contienen los contenidos que desea insertar en su documento.
- Una vez el Nombre de archivo es el campo se rellena con la ruta correcta y el (los) archivo (s) de origen, seleccione DE ACUERDO en Windows, o Insertar en macOS.
- El contenido de los archivos de destino ahora debe insertarse en su documento de Word actual en la ubicación seleccionada anteriormente. Estos pasos se pueden repetir para varios documentos si lo desea.
Nota: También puedes elegir la Texto del archivo opción presentada en el paso 5 anterior, pero solo si está interesado en insertar texto sin formato desde un archivo de origen y no está preocupado por mantener el formato, retener imágenes, etc.
Fusionar diferentes versiones de un solo documento
Si tiene varias versiones del mismo documento básico, quizás una en la que varias personas diferentes han trabajado individualmente, también se pueden combinar en un archivo maestro sin copiar y pegar manualmente. Sin embargo, el proceso para hacerlo es un poco diferente a la ruta detallada anteriormente.
- Selecciona el revisión pestaña, ubicada en la parte superior de la interfaz de Word.
- Seleccionar Comparar.
- Cuando aparezca el menú desplegable, seleccione Combinar o Combinar documentos.
- los Combinar documentos El cuadro de diálogo debería aparecer ahora, superponiendo la ventana principal de Word. Seleccione el documento principal, ya sea desde el menú desplegable o seleccionando el icono de carpeta que se encuentra dentro de la Documento original sección.
- Repita este paso dentro de la Documento revisado Sección, reemplazando el documento principal con el archivo que contiene los cambios que desea fusionar.
- Selecciona el Más botón en Windows o el flecha hacia abajo en macOS, que presenta varias configuraciones opcionales que determinarán cómo se comparan los dos archivos, junto con cómo se notarán los cambios en su documento recién creado.
- Una vez satisfecho con su configuración, seleccione DE ACUERDO para fusionar los dos documentos en consecuencia. Tanto los documentos originales como los combinados se mostrarán de lado a lado, junto con un registro de las revisiones y sus detalles correspondientes.
