En términos generales, una plantilla es algo que sirve como patrón para procesos que duplican las características de la plantilla. En un programa de hoja de cálculo como Excel o Google Spreadsheets, una plantilla es un archivo que se guarda, generalmente con una extensión de archivo diferente, y sirve como base para archivos nuevos. El archivo de plantilla contiene una variedad de contenidos y configuraciones que están disponibles para todos los archivos nuevos creados a partir de la plantilla.
El contenido que se puede guardar en una plantilla incluye
- Texto - como títulos de página y etiquetas de fila y columna que se repiten en todos los libros nuevos
- Datos - valores constantes, como tasas impositivas, márgenes de beneficio e información de contacto
- Gráficos - Logotipos de empresas, imágenes de fondo.
- Fórmulas - cálculos que se reutilizan en todas las hojas nuevas, como sumar columnas de números y calcular valores promedio
Las opciones de formato que se pueden guardar en una plantilla incluyen
- Configuración de fuente - tipo de letra, tamaño y color
- Celular y formatos de hoja. - Color de relleno de fondo, anchos de columna y formatos de número y fecha
- Numero de hojas - el número predeterminado de hojas incluidas en todos los libros
Las opciones de configuración que se pueden guardar en una plantilla incluyen
- Zonas protegidas y ocultas. - celdas bloqueadas que no se pueden cambiar y filas o columnas ocultas, o hojas de trabajo que contienen información que no es de acceso general
- Macros: procedimientos automatizados que se utilizan habitualmente en un libro o una hoja de trabajo
- Barras de herramientas personalizadas - que contiene opciones y macros de uso frecuente - también incluye la barra de herramientas de acceso rápido
En Excel, puede crear sus propias plantillas predeterminadas que se utilizan para crear todos los nuevos libros y hojas de trabajo. La plantilla de libro predeterminada debe llamarse Book.xlt y la plantilla de hoja de cálculo predeterminada llamada Sheet.xlt.
Estas plantillas deben colocarse en la carpeta XLStart. Para las PC, si Excel está instalado en el disco duro local, la carpeta XLStart generalmente se encuentra en:C: Archivos de programa Microsoft Office Office # XLStart Nota la Oficina # carpeta muestra el número de la versión de Excel que se está utilizando. Entonces, la ruta a la carpeta XLStart en Excel 2010 sería:C: Archivos de programa Microsoft Office Office14 XLStart
