Además de ofrecer a los usuarios la mayoría de las funciones comunes disponibles en otros programas de hojas de cálculo, Google Sheets, que está disponible de forma gratuita sin necesidad de instalación, también ofrece beneficios específicos en línea: compartir documentos de hojas de cálculo, almacenamiento en línea, edición compartida en tiempo real a través de Internet, y, más recientemente, acceso a archivos sin conexión. Todo lo que necesitas para acceder a Google Sheets es:
- Una conexión a internet.
- Una cuenta de Google.
- Un navegador web.
Empezando con Google Sheets
El programa es fácil de usar. La pantalla de trabajo está despejada y las muchas opciones son fáciles de encontrar.
- Para crear una hoja de cálculo básica, simplemente inicie sesión con su cuenta de Google (cree una en el sitio si es necesario) y empiece a trabajar.
- En el sitio, puede crear una nueva hoja de cálculo, trabajar en un archivo existente almacenado en el sitio de Google o cargar una desde su computadora.
- Al igual que en Excel, se pueden crear fórmulas para realizar cálculos. También hay una lista extensa de funciones incorporadas para usar.
- Las opciones comunes de formato están disponibles para mejorar el aspecto de su hoja de cálculo: se pueden cambiar los colores, se puede aplicar el formato de los números, se pueden agregar bordes y se puede modificar el tamaño y el estilo de la fuente.
- Cuando se trata de guardar su trabajo, puede guardarlo en su cuenta de Google, descargar el archivo en su computadora o sincronizar el archivo en línea con uno almacenado en su computadora para el acceso sin conexión.
Acceso en línea a archivos de hojas de cálculo
Las hojas de Google pueden compartirse y editarse a través de Internet, lo que las hace ideales para los colegas que deseen colaborar en un proyecto sin tener que coordinar sus horarios. Las principales ventajas del almacenamiento en línea de archivos de hojas de cálculo incluyen:
- Accesible desde cualquier computadora o dispositivo móvil conectado a internet.
- Permitir que otros vean archivos en línea.
- Acceso compartido y edición en tiempo real de archivos en línea.
Acceso sin conexión a las hojas de Google
La edición fuera de línea estaba previamente disponible para Docs y Diapositivas - Los programas de procesamiento y presentación de textos de Google, y ahora esta característica se ha agregado a Google Sheets. Cosas a tener en cuenta sobre el acceso sin conexión:
- El soporte de edición sin conexión está disponible solo para el navegador Chrome.
- Una persona puede acceder a la edición sin conexión en varias computadoras, pero la edición sin conexión debe estar habilitada en cada computadora.
- Para las computadoras compartidas con otras personas, habilitar el acceso sin conexión puede darles acceso a los archivos almacenados en la computadora.
- El acceso sin conexión a Google Sheets implica instalar una única instalación de una aplicación y luego activar el acceso sin conexión.
Hay más información disponible en la página de ayuda de Google para configurar el acceso sin conexión.
Versión actual de las instrucciones de Google Drive
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En una ventana del navegador Google Chrome, inicie sesión en su cuenta de Google;
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Vaya al sitio web de Drive: drive.google.com.
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En la parte superior derecha, haga clic en el icono de engranaje para abrir la lista desplegable de opciones.
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Haga clic en Ajustes en la lista.
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Marque la casilla junto a Sincronizar los archivos de Google Docs, Hojas de cálculo, Diapositivas y Dibujos en esta computadora para poder editarlos sin conexión.
Los archivos y carpetas de Google Drive, no solo los archivos de Google Sheets, se copiarán automáticamente en su computadora y se sincronizarán con las versiones en línea. para que estén disponibles sin conexión a internet.
Si está utilizando la versión clásica de Drive, el mensaje de configuración no estará disponible. Para habilitar el acceso sin conexión con esta versión de Drive, use estas instrucciones alternativas.
