La aplicación de formato condicional a sus hojas de cálculo realmente puede agregar un toque profesional, modificando el aspecto de las celdas, filas y / o columnas sobre la marcha en función de ciertos criterios. Cuando se cumplen las condiciones específicas, el color de fondo y el texto de las celdas en cuestión o incluso las celdas en otra parte de su hoja de cálculo pueden cambiar instantáneamente. Esto puede ser útil de varias maneras, algunas de las cuales se detallan en los ejemplos de este tutorial.
Siga las instrucciones a continuación para aplicar el formato condicional en Google Sheets en una computadora, así como en un dispositivo Android. Si bien puede ver las reglas de formato condicional en dispositivos iOS (iPad, iPhone, iPod touch), no puede crearlas ni editarlas.
Reglas básicas de formato condicional
Agregar reglas de formato condicionales básicas a un rango de celdas en las Hojas de Google, todo comienza con la Formato menú.
Desktop / Laptop (la mayoría de los navegadores web; Google Chrome preferido)
- Seleccione una o más celdas donde desea aplicar el formato condicional. En este ejemplo, hemos elegido la tasa de conversión de cada vendedor.
- Haga clic en Formato, ubicado en el menú Hojas hacia la parte superior de la pantalla.
- Cuando aparezca el menú desplegable, elija Formato condicional.
- los Reglas de formato condicional La interfaz ahora debe mostrarse en el lado derecho de su hoja de cálculo, que contiene una serie de ajustes configurables relacionados con el formato de las celdas seleccionadas, que se representan en la Aplicar al rango sección. Seleccione el menú desplegable etiquetado Formato de celdas si …, que ofrece varias condiciones de formato autoexplicativas que se pueden aplicar al rango de celdas mencionado anteriormente. Para los propósitos de este ejemplo, hemos elegido formatear las celdas si sus contenidos son iguales Menos que una tasa de conversión del 30%.
- Ahora que ha especificado la condición, es hora de ajustar las imágenes que le gustaría aplicar a las celdas si se cumplen. Haga clic en el menú desplegable etiquetado Estilo de formato, en cuyo momento se le presentará una serie de colores de fondo y texto predefinidos para elegir. Si ninguno de estos cumple con los requisitos, Formato personalizado Esta opción le permite seleccionar sus propios colores y efectos, incluyendo texto en negrita, cursiva, subrayado y tachado.
- Si la aplicación de un solo estilo de formato a una celda no es suficiente para satisfacer sus necesidades, las Hojas pueden mostrar diferentes tonos de un color en particular dependiendo de qué tan cerca del punto mínimo, punto medio o punto máximo esté un número o porcentaje. Para aplicar este sombreado progresivo al fondo de sus celdas, haga clic en Escala de color encabezado de la pestaña en el Reglas de formato condicional Interfaz e ingrese los valores numéricos y colores deseados en los campos provistos.
- A medida que realice los cambios anteriores, notará que se aplican instantáneamente al rango de celdas elegido. Sin embargo, estos cambios no son permanentes y pueden revertirse haciendo clic en el botón Cancelar botón. Si desea mantenerlos en su lugar, seleccione Hecho para cerrar el Reglas de formato condicional Ventana y cometa su nuevo formato.
Puede aplicar varias condiciones de formato al mismo rango de celdas repitiendo los pasos 1-3 anteriores y seleccionando Agregar nueva regla opción. Cuando se aplican varias reglas a la misma celda, se procesan en orden de prioridad de arriba a abajo. Se pueden reordenar simplemente arrastrándolos hacia arriba o hacia abajo dentro de la lista.
Androide
- Inicia la aplicación Google Sheets.
- Abra una hoja de cálculo nueva o existente.
- Seleccione una o más celdas donde desea aplicar el formato condicional.
- Toque en el Formato botón, representado por la letra 'A' y ubicado hacia la parte superior de la hoja de cálculo.
- La interfaz de formato ahora debería estar visible en la parte inferior de la pantalla. Desplácese hacia abajo y seleccione Formato condicional.
- los Crear una regla ahora se debe mostrar la interfaz, que contiene una serie de ajustes configurables relacionados con el formato de las celdas seleccionadas, que se representan en la Aplicar al rango sección. Seleccione el menú desplegable etiquetado Formato de celdas si …, que ofrece varias condiciones de formato autoexplicativas que se pueden aplicar al rango de celdas mencionado anteriormente.
- Una vez que haya especificado una condición, es hora de ajustar las imágenes que le gustaría aplicar a las celdas si se cumplen. Toque una de las seis opciones que se encuentran en el Estilo de formato sección. Si ninguno de estos satisface sus necesidades, Personalizado El botón le permite seleccionar sus propios colores y efectos, incluyendo texto en negrita, cursiva, subrayado y tachado.
- Si la aplicación de un solo estilo de formato a una celda no es suficiente, las hojas pueden mostrar diferentes tonos de un color en particular, dependiendo de qué tan cerca del punto mínimo, punto medio o punto máximo esté un número o porcentaje. Para aplicar este sombreado progresivo al fondo de sus celdas, toque el Escala de color tabulador y elija los valores numéricos y colores deseados en los campos provistos.
- Si está satisfecho con sus selecciones, toque SALVAR Botón para aplicarlos. Si desea agregar una segunda regla (condiciones descritas anteriormente), seleccione GUARDAR Y AÑADIR NUEVO en lugar.
- los Formato condicional Aparecerá la pantalla, con una lista de sus nuevas reglas. Toque la marca de verificación en la esquina superior izquierda de la pantalla para volver a su hoja de cálculo.
Formato condicional usando fórmulas personalizadas
Google Sheets proporciona más de una docena de condiciones de formato diferentes relacionadas con cadenas de texto, fechas y valores numéricos, como lo destacamos anteriormente. Sin embargo, esta funcionalidad no se limita a estas opciones predeterminadas, ya que también puede utilizar su propia fórmula para determinar si se debe formatear o no un rango de celdas.
Para hacerlo, debe seguir los mismos pasos como lo haría para incorporar una condición básica, con una excepción clave. Cuando llegue al punto de seleccionar una opción del Formatear celdas si menú desplegable, elija Fórmula personalizada es en lugar. A continuación, ingrese la fórmula deseada en el campo de edición debajo del menú.
Una de las cosas agradables sobre el uso de una fórmula personalizada es que puede aplicar el condicionamiento a un rango de celdas en función de los valores que se encuentran en otra parte de la hoja de cálculo actual. En este ejemplo, apliqué las siguientes fórmulas a cada una de las celdas respectivas en la columna E, coloreando la celda en verde solo si la tasa de conversión encontrada en la columna anterior es superior al 40%: = $ D2> 0.4, = $ D3> 0.4, = $ D4> 0.4, = $ D5> 0.4, = $ D6> 0.4.
Entonces, lo que hemos hecho aquí es un formato condicional agregado a un rango de celdas que se basa en porcentajes encontrados en un rango de celdas diferente, algo que no se puede lograr con las opciones predefinidas.
Cómo eliminar el formato condicional
Eliminar reglas de formato condicional de una celda o grupo de celdas es un proceso muy simple.
Desktop / Laptop (la mayoría de los navegadores web; Google Chrome preferido)
- Seleccione las celdas en las que desea eliminar una o más reglas de formato condicional.
- Haga clic en Formato, ubicado en el menú Hojas hacia la parte superior de la pantalla.
- Cuando aparezca el menú desplegable, elija Formato condicional.
- los Reglas de formato condicional la interfaz ahora debe mostrarse en el lado derecho de la hoja de cálculo, mostrando las reglas actualmente asociadas con el rango de celdas seleccionado. Coloque el cursor del mouse sobre la regla que desea eliminar, para que aparezca un botón de papelera. Haga clic en este botón para eliminar la regla asociada.
Androide
- Seleccione las celdas en las que desea eliminar una o más reglas de formato condicional.
- Toque en el Formato botón, representado por la letra 'A' y ubicado hacia la parte superior de la hoja de cálculo.
- La interfaz de formato ahora debería estar visible en la parte inferior de la pantalla. Desplácese hacia abajo y seleccione Formato condicional.
- los Formato condicional ahora aparecerá la pantalla, que enumera las reglas actualmente aplicadas al rango de celdas seleccionado. Para eliminar una regla en particular, toque el botón de la papelera ubicado en el extremo derecho de su nombre. Aparecerá brevemente un mensaje de confirmación en la parte inferior de la pantalla, acompañado por un botón etiquetado DESHACER. Si ha cometido un error, seleccione rápidamente este botón antes de que desaparezca.
