En relación con el tema a menudo muy debatido de uno o dos espacios después de la puntuación, un lector escribe " Lo único que quiero saber es cómo convertir el espacio doble en un solo espacio en un documento como lo requiere un editor. ¿Puede usted ayudar? "La solución más frecuentemente ofrecida es hacer una buscar y reemplazar - También llamado buscar y reemplazar. Esto es fácil y puede tomar de unos segundos a unos minutos (dependiendo de la longitud del documento)
Utilice Buscar y Reemplazar
Busca en tu documento las apariciones de dos espacios y reemplazar aquellos con un solo espacio . Dependiendo de su software, es posible que deba buscar caracteres especiales para usar en el campo de búsqueda / reemplazo. Otro software simplemente le permitirá escribir un espacio como si estuviera escribiendo en cualquier otro carácter o palabra. Aunque se puede hacer en algún software de publicación de escritorio, el software de procesamiento de textos puede ofrecer más opciones para la operación de búsqueda y reemplazo.
Algunas opciones (usar los caracteres, no las palabras):
- Búsqueda de espacio espacial. Reemplazar con espacio.
- Búsqueda de espacio de periodo. Reemplazar con espacio de periodo.
- Buscar espacio de signo de interrogación espacio. Reemplazar con espacio de signo de interrogación.
- Búsqueda de espacio de signo de exclamación espacio. Reemplazar con espacio de exclamación.
- Búsqueda de espacio de elipsis espacio. Reemplazar con espacio elipsis.
Aprende cómo hacer búsqueda y reemplazo
Estos tutoriales son para WordPerfect, Microsoft Word y Adobe InDesign. Compruebe los archivos de ayuda de su software. Todo buen software de procesamiento de textos y diseño de páginas ofrece algún tipo de función de búsqueda y reemplazo.
- WordPerfect - Buscar y reemplazar códigos
- Cómo encontrar y reemplazar texto en Microsoft Word
- Uso avanzado de Word Buscar y reemplazar (reemplazar espacios y más)
- Eliminar saltos de párrafo extra en Word
- Reemplazo de caracteres especiales en InDesign (desplácese hacia abajo)
Eliminar espacios extra en páginas web
Normalmente, los espacios adicionales no se mostrarán en las páginas web, incluso si el HTML se escribe con dos o más espacios. Sin embargo, si le han dado un texto codificado en HTML que incluye el carácter de espacio de no separación (que se mostrará como espacios adicionales en las páginas web), deberá eliminar esos caracteres si desea tener solo un espacio después de los períodos y otra puntuación. Utilice buscar y reemplazar, pero deberá especificar el carácter de espacio de no separación como el espacio para eliminar. Pero ten cuidado. Los caracteres de espacio sin interrupciones se pueden usar en otros espacios donde hacer Quiero el espacio extra.
Crear una macro
Si eliminar espacios adicionales es algo que debe hacer con regularidad, cree una macro para automatizar el proceso. Esta técnica también funciona para eliminar rendimientos extra entre párrafos.
Corregir
Ya sea que realice su búsqueda / reemplazo manualmente o con una macro, siempre corrija el texto nuevamente después de eliminar espacios para asegurarse de que no eliminó demasiados espacios, borre la puntuación o omita los lugares donde puede haber tres espacios adicionales en lugar de solo dos. , por ejemplo. Siempre revise después de realizar cualquier tipo de acciones, especialmente acciones automatizadas, en su texto.
Consejos
- Siga la guía de estilo:Verifique el manual de estilo en uso para la organización para la que está preparando el material antes de eliminar o agregar espacios adicionales después de finalizar la puntuación u otros lugares. Algunos manuales de estilo, editores o maestros pueden requerir espacios adicionales en manuscritos mecanografiados
- Enseña a tu mecanógrafo:Si el material que está preparando para la publicación siempre usa espacios individuales después de la puntuación, pero regularmente recibe material mecanografiado que incluye dos espacios, comuníquese con los redactores o mecanógrafos que suministran el material y pídales que solo usen un espacio entre oraciones.
