Cuando importa o copia datos de texto en una hoja de cálculo de Excel, a menudo termina con espacios adicionales. Usando la función TRIM de Excel, o una tecla de acceso directo para activar la función de búsqueda y reemplazo de Excel, puede eliminar fácilmente el espacio innecesario.
En el caso de la función TRIM, deberá crear una nueva columna en la hoja de trabajo para su texto limpio. Luego puede copiar y pegar el texto limpio de nuevo en la columna original.
Un truco mucho más rápido es usar la tecla de acceso directo CTRL-H para buscar la columna del problema y eliminar rápidamente todos los espacios adicionales.
Cómo funciona la función TRIM
La sintaxis de la función TRIM es:
= TRIM (texto)
El texto, en este caso, se refiere a los datos con el espaciado extraño. Este argumento puede ser:
- El texto real entre comillas
- Una referencia de celda a la ubicación de los datos de texto en la hoja de trabajo
Mucha gente piensa que la función TRIM elimina solo los espacios al principio y al final del texto. En la actualidad, se deshace de todos los espacios extra.
Por ejemplo, si el texto en la celda A1 es:
Esta es una frase realmente mala.
La funcion de excel = TRIM (A1) proporcionará el siguiente resultado: Esta es una frase realmente mala. Para eliminar espacios adicionales con la función TRIM, siga este procedimiento: El problema en este punto es que tanto A4 como A6 existen en la hoja cuando solo desea que el texto limpio (en A6) reemplace el texto desordenado (en A4). Reemplazar el contenido de A6 a A4 es fácil de lograr: Ahora solo existe el texto limpio, sin espacios, en la hoja. Si está utilizando Excel Online, ignore los pasos 4 y 5 anteriores. En su lugar, haga clic en la flecha hacia abajo debajo de Pegar en la cinta de inicio, luego seleccione Pegar valores. El método anterior funciona bien si solo está limpiando espacios de una celda, pero ¿qué sucede si desea eliminar espacios de una columna completa? El procedimiento para tratar con una columna no es tan diferente de tratar con una celda. En este ejemplo, la columna con demasiados espacios comienza con A2. Ahora tendrá la columna A con los espacios adicionales y la columna B con el mismo texto limpiado. Realice el mismo procedimiento de copiar y pegar (solo valores) en el paso anterior, pero copie y pegue las columnas completas en lugar de solo celdas individuales. Finalmente, haga clic con el botón derecho en la parte superior de la columna B para resaltar la columna completa y elimínela, desplazando todas las demás celdas de la hoja de cálculo hacia la izquierda. Si el texto de su columna tiene espacios adicionales dentro del texto, no justo antes o justo después, puede limpiarlo rápidamente usando la función Buscar y reemplazar de Excel. La ventaja de utilizar este enfoque es que no tiene que pasar por todo el procedimiento de copiar y pegar que necesita con la función TRIM. El método que utiliza para eliminar espacios adicionales en Excel depende de cómo se vean sus datos originales y de dónde están los espacios. De cualquier manera, uno de estos dos métodos debería funcionar bien para ayudarte a limpiar ese texto desordenado en tu hoja de cálculo. Usando la función TRIM
Eliminar espacios adicionales de una columna completa
Uso de la tecla de acceso directo de búsqueda y reemplazo
