FECHA Resumen de la función
La función FECHA de Excel devolverá una fecha o el número de serie de una fecha al combinar los elementos individuales de día, mes y año ingresados como argumentos de la función.
Por ejemplo, si la siguiente función de FECHA se ingresa en una celda de la hoja de trabajo,
= FECHA (2016,01,01)
el número de serie 42370 Se devuelve, que hace referencia a la fecha 1 de enero de 2016.
Cambio de números de serie a las fechas
Cuando se ingresa solo, como se muestra en la celda B4 en la imagen de arriba, el número de serie suele tener el formato para mostrar la fecha. Los pasos necesarios para realizar esta tarea se enumeran a continuación, si es necesario.
Ingresando fechas como fechas
Cuando se combina con otras funciones de Excel, DATE se puede usar para producir una amplia variedad de fórmulas de fecha como se muestra en la imagen de arriba.
Un uso importante para la función, como se muestra en las filas 5 a 10 en la imagen de arriba, es asegurar que las fechas sean ingresadas e interpretadas correctamente por otras funciones de Excel. Esto es especialmente cierto si los datos introducidos están formateados como texto.
La sintaxis y los argumentos de la función DATE
La sintaxis de una función se refiere al diseño de la función e incluye el nombre, los paréntesis y los argumentos de la función.
La sintaxis de la función DATE es:
= FECHA (Año, Mes, Día)
Año: (requerido) ingrese el año como una longitud de uno a cuatro dígitos o ingrese la referencia de la celda a la ubicación de los datos en la hoja de trabajo
Mes: (obligatorio) ingrese el mes del año como un entero positivo o negativo de 1 a 12 (enero a diciembre) o ingrese la referencia de la celda a la ubicación de los datos
Día: (obligatorio) ingrese el día del mes como un entero positivo o negativo de 1 a 31 o ingrese la referencia de la celda a la ubicación de los datos
Notas
- Excel interpreta el Año argumento según el sistema de fechas que usa su computadora. De forma predeterminada, Microsoft Excel para Windows utiliza el sistema de fechas de 1900.
- Al usar este sistema de fechas, la función FECHA no mostrará las fechas anteriores a 1900.
- Si el valor introducido para el Año el argumento está entre 0 (cero) y 1899, ese valor se agrega a 1900 para determinar el año. Por ejemplo, DATE (0,1, 2) devuelve el 2 de enero de 1900 (1900 + 0), mientras que DATE (1899,12,31) devuelve 31 de diciembre de 3799 (1900 + 1899). Por esta razón, se deben ingresar cuatro dígitos del año para evitar errores, como "2016" en lugar de "16".
- Si el año el argumento es entre 1900 y 9999, ese valor se ingresa como el año para la fecha resultante. Por ejemplo, DATE (2016,1, 2) devuelve el 2 de enero de 2016.
- Si el año el argumento es menor que 0 o mayor que 9999, Excel devuelve el #NUM! valor de error.
- Si el valor introducido para el Mes el argumento es mayor que 12, el valor se divide por 12 y el número de años completos se agrega a la Año argumento. Por ejemplo, DATE (2016,15,1) devuelve la fecha 1 de marzo de 2017 (15 - 12 = 1 año + 3 meses).
- Si el Mes el argumento es menor que 1, ese número de meses se resta de la fecha actual para dar una fecha anterior. Por ejemplo, DATE (2016, -5,1) devuelve la fecha 1 de julio de 2015.
- Si el valor introducido para el Día argumento es mayor que la cantidad de días en el mes especificado, la función agrega esa cantidad de días al mes siguiente. Por ejemplo, DATE (2016,1,35) devuelve el número de serie que representa el 4 de febrero de 2016, que es cuatro días después del 31 de enero de 2016.
- Si el Día el argumento es menor que 1, Día Resta ese número de días, del mes anterior. Por ejemplo, DATE (2016,1, -15) devuelve el número de serie que representa el 16 de diciembre de 2015, que es 15 días antes del 31 de diciembre de 2015.
Ejemplo de la función FECHA
En la imagen de arriba, la función FECHA se usa junto con otras funciones de Excel en varias fórmulas de fecha. Las fórmulas enumeradas están destinadas a ser una muestra de los usos de la función DATE.
Las fórmulas enumeradas están destinadas a ser una muestra de los usos de la función DATE. La fórmula en:
- la fila 5 entra el primer día del mes actual;
- la fila 6 convierte una cadena de texto (celda A5) en una fecha;
- la fila 7 muestra el día de la semana para una fecha determinada;
- la fila 8 cuenta con días entre las fechas actuales y anteriores;
- la fila 9 convierte un número de día juliano (celda A9) a la fecha actual;
- la fila 10 convierte la fecha actual (celda A10) en un número de día juliano.
La siguiente información cubre los pasos utilizados para ingresar a la función FECHA ubicada en la celda B4. La salida de la función, en este caso, muestra una fecha compuesta creada mediante la combinación de elementos de fecha individuales ubicados en las celdas A2 a C2.
Entrar en la función de FECHA
Las opciones para ingresar a la función y sus argumentos incluyen:
- Escribiendo la función completa: = FECHA (A2, B2, C2) en la celda B4
- Selección de la función y sus argumentos utilizando el cuadro de diálogo de la función FECHA
Aunque es posible simplemente escribir la función completa en forma manual, a muchas personas les resulta más fácil usar el cuadro de diálogo que se ve después de ingresar la sintaxis correcta para la función.
Los pasos a continuación cubren el ingreso de la función FECHA en la celda B4 en la imagen anterior usando el cuadro de diálogo de la función.
- Haga clic en la celda B4 para convertirla en la celda activa.
- Haga clic en el Fórmulas pestaña del menú de cinta
- Escoger Fecha y hora Desde la cinta de opciones para abrir la lista desplegable de funciones.
- Haga clic en FECHA en la lista para abrir el cuadro de diálogo de la función
- Haga clic en la línea "Año" en el cuadro de diálogo
- Haga clic en la celda A2 para ingresar la referencia de celda como la función Año argumento
- Haga clic en la línea "Mes"
- Haga clic en la celda B2 para ingresar la referencia de celda
- Haga clic en la línea "Día" en el cuadro de diálogo
- Haga clic en la celda C2 para ingresar la referencia de celda.
- Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo y volver a la hoja de trabajo
- La fecha 15/11/2015 debe aparecer en la celda B4.
- Al hacer clic en la celda B4 la función completa = FECHA (A2, B2, C2) aparece en la barra de fórmulas sobre la hoja de trabajo
Nota: si la salida en la celda B4 es incorrecta después de ingresar a la función, es posible que la celda tenga un formato incorrecto. A continuación se enumeran los pasos para cambiar el formato de fecha.
Cambiando el formato de fecha en Excel
Una forma rápida y fácil de cambiar el formato de las celdas que contienen la función FECHA es elegir una de la lista de opciones de formato preestablecidas en la Formato de celdas caja de diálogo. Los pasos a continuación utilizan la combinación de métodos abreviados de teclado Ctrl + 1 (número uno) para abrir Formato de celdas caja de diálogo.
Para cambiar a un formato de fecha:
- Resalte las celdas en la hoja de trabajo que contienen o contendrán fechas
- presione el Ctrl + 1 teclas para abrir el Formato de celdas caja de diálogo
- Haga clic en el Número pestaña en el cuadro de diálogo
- Haga clic en Fecha en el Categoría ventana de lista (lado izquierdo del cuadro de diálogo)
- En el Tipo ventana (lado derecho), haga clic en el formato de fecha deseado
- Si las celdas seleccionadas contienen datos, Muestra cuadro mostrará una vista previa del formato seleccionado
- Haga clic en el DE ACUERDO Botón para guardar el cambio de formato y cerrar el cuadro de diálogo.
Para aquellos que prefieren usar el mouse en lugar del teclado, un método alternativo para abrir el cuadro de diálogo es:
- Haga clic derecho en las celdas seleccionadas para abrir el menú contextual
- Escoger Formato de celdas… desde el menú para abrir el Formato de celdas caja de diálogo
###########
Si, después de cambiar a un formato de fecha para una celda, la celda muestra una fila de hashtags similares al ejemplo anterior, es porque la celda no es lo suficientemente ancha como para mostrar los datos formateados. La ampliación de la celda corregirá el problema.
Números del día juliano
Los Números de Día Juliano, como los utilizan varias agencias gubernamentales y otras organizaciones, son números que representan un año y un día en particular. La longitud de estos números varía según la cantidad de dígitos que se usan para representar los componentes del año y el día del número.
Por ejemplo, en la imagen de arriba, el número del día juliano en la celda A9 - 2016007 - tiene siete dígitos y los primeros cuatro dígitos del número representan el año y los últimos tres el día del año. Como se muestra en la celda B9, este número representa el séptimo día del año 2016 o el 7 de enero de 2016.
Del mismo modo, el número. 2010345 Representa el día 345 del año 2010 o el 11 de diciembre de 2010.
