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Por qué necesita un segundo monitor para su oficina

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Anonim

La compra de un segundo monitor puede proporcionar el mejor retorno de la inversión en términos de productividad y comodidad informática general. El espacio de escritorio ampliado es ideal para actividades de trabajo, como comparar documentos, escribir correos electrónicos o artículos al referirse a la investigación en línea y realizar tareas múltiples en general.

Un segundo monitor puede ayudarlo a ganar hasta 50% en productividad y ser más feliz mientras computa.

Mejora de la productividad

Los hallazgos del Centro de Investigación de Microsoft indican que los usuarios pueden mejorar la productividad entre un 9 y un 50% al agregar otro monitor a su entorno informático (según el tipo de tarea). Otros estudios citados en el New York Times sugieren un aumento de la productividad del 20 al 30 por ciento.

Cualquiera que sea el porcentaje de aumento real de la productividad, agregar un segundo monitor puede proporcionar el mejor rendimiento de su inversión: "puede hacer más en menos tiempo por una inversión relativamente pequeña (varios monitores de 22" recomendados cuestan $ 200 o menos).

Sin mencionar que trabajar con un área de visualización más grande hace que trabajar en la computadora sea más cómodo. Los expertos en productividad de Lifehacker han apoyado durante mucho tiempo una configuración de varios monitores. En su libro "Actualice su vida", comparan tener un segundo monitor con un chef que duplica el espacio de la encimera de su cocina. Más espacio y espacio de trabajo significa mayor comodidad de trabajo, lo que se traduce directamente en una mejor productividad.

De hecho, el único inconveniente de agregar otro monitor puede ser para usuarios de computadoras portátiles: es posible que se muestre más reacio a desacoplar su computadora después de experimentar esa bondad de múltiples monitores.

Dos monitores son mejores que uno

Con un segundo monitor (o un tercero o más) puede:

  • Cambiar entre aplicaciones más rápidamente - En lugar de utilizar métodos abreviados de teclado, como ALT + TAB para realizar múltiples tareas, simplemente apunte el mouse a la otra pantalla y ahorre mucho tiempo.
  • Segmenta tus tareas de trabajo., como lo hace Bill Gates, con una pantalla que recoge el flujo de información entrante, otra enfocada en lo que tiene que hacer en este momento y posiblemente otra para necesidades de tareas adicionales.
  • Ver documentos de lado a lado Para comparación, investigación, o corte y pegado. Dado que algunos monitores le permiten rotar la pantalla a la vista "retrato", puede dedicar un lado para leer o material de referencia y el otro para su documento de trabajo.

Cómo agregar un monitor adicional

Confíe en mí, no se arrepentirá de agregar un segundo monitor, y es bastante fácil agregar un segundo monitor en las PC de escritorio.

Es aún más fácil en computadoras portátiles que tienen un conector DVI o VGA; simplemente conecte el monitor externo a ese puerto. Para lo último en conveniencia, también puede obtener un puerto USB con soporte de video para simplificar la expansión de su pantalla de bienes raíces. Con una estación de acoplamiento con soporte de video, incluso puede obtener una configuración de 3 pantallas con bastante facilidad: la pantalla de su computadora portátil, el monitor externo conectado a la estación de conexión USB y un tercer monitor conectado al puerto del monitor VGA o DVI de su computadora portátil.

Un periférico sin el cual no puedes vivir

Pregunte a cualquier persona que tenga más de una pantalla de computadora y le dirán que el monitor adicional (monitor externo, para usuarios de computadoras portátiles) es el único periférico de la computadora al que no se rendirían.

Solo pregúntale a Bill Gates. En una entrevista de Forbes donde Bill Gates revela cómo trabaja, Gates describe su Tres -configuración del monitor: la pantalla de la izquierda está dedicada a su lista de correo electrónico (en Outlook, sin duda), el centro está dedicado a lo que esté trabajando (generalmente un correo electrónico) y, a la derecha, mantiene su navegador. Él dice: "Una vez que tenga esa gran área de visualización, nunca volverá porque tiene un impacto directo en la productividad".