¿Te estás preparando para el lanzamiento de un producto o mapeas todas tus actividades promocionales para el año? Ya sea que su próxima iniciativa sea una estrategia de marketing anual o un evento de una semana, es una buena idea organizar todos sus planes e ideas en un solo lugar.
Y aunque esa organización puede adoptar una variedad de formas, la mayoría de los profesionales de relaciones públicas confían en el santo grial de las hojas de ruta: el plan de medios.
En pocas palabras, los planes de medios son quién, qué, cuándo, por qué y cómo detrás de una campaña promocional. Y profundizaremos y le mostraremos los seis elementos más importantes que cada plan debe incluir para garantizar que su campaña esté configurada para el éxito.
1. Análisis FODA
FODA significa Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas. Si bien los análisis FODA generalmente se usan para medir los beneficios (o la falta de ellos) de proyectos o negocios, también son muy efectivos en los planes de medios.
¿Por qué? Dos razones. Uno: te obligan a explorar las oportunidades que existen para tu marca o producto. Al redactar esta sección, piense en grande. ¿Qué oportunidades existen localmente? Regionalmente? ¿Nacionalmente? ¿Internacionalmente? ¿Dentro y fuera de su industria? ¿Qué oportunidades tienes para superar a tus competidores? Por ejemplo, si usted es una empresa de moda, su lista podría incluir "la oportunidad de ser la marca preferida para accesorios ecológicos en los Estados Unidos" o "la oportunidad de superar a nuestro competidor más cercano con nuestra nueva línea de maquillaje mineral . "
La segunda razón por la que los análisis FODA deben incorporarse a su plan de medios es porque le hacen enfrentar sus debilidades y amenazas desde el principio. Ya sea que esté lidiando con una fuerte competencia local o una posible escasez de productos, podrá abordar y planificar esos desafíos a través de las estrategias y tácticas descritas en su plan de medios.
2. Objetivos
La siguiente sección es donde describirás, en detalle, lo que estás tratando de lograr. Si está creando su plan anual de medios, debe incluir sus objetivos generales de relaciones públicas, como "aumentar la conciencia nacional de nuestros productos entre nuestro público objetivo de mujeres profesionales de 20 y tantos". Si está creando un plan de medios en torno a una campaña, es probable que desee limitar sus objetivos a algo más específico, como "presentar nuestro producto al mercado de Londres" o "aumentar nuestra base de usuarios en los campus universitarios".
3. Estrategia
Ahora que sabes lo que estás tratando de hacer, ¿cómo lo vas a hacer? Para eso es esta sección. No solo querrá describir su estrategia general, sino también detallar las tácticas específicas que usará para ejecutar esa estrategia: correos electrónicos dirigidos, eventos en persona, campañas de hashtag, etc. Básicamente, si un extraño tiene en sus manos su plan, debe saber exactamente cómo ejecutar sus objetivos descritos al leer esta sección. Aquí, todo está en los detalles.
4. Cronología
Ahora que sabe lo que quiere hacer y cómo quiere hacerlo, es importante adjuntar una línea de tiempo (realista) al plan. ¡Trabaje con su equipo para asignar fechas de entrega a la estrategia y tácticas, y aliéntense mutuamente a cumplirlo! De esta manera, no terminará dos semanas atrás con dos días para el final del show (¡todos hemos estado allí!).
5. Mensajería
Antes de lanzar un producto o comenzar una campaña promocional, cualquiera que se comunique en nombre de su empresa debe saber qué decir al respecto. Por lo tanto, cree un documento de mensajes carnosos que proporcione puntos de conversación específicos sobre todos los aspectos del lanzamiento y su marca, y tírelo también en el plan de medios. De esa manera, las personas que lo lean no solo entenderán la logística que rodea la campaña, sino que también sabrán cómo se está posicionando externamente.
6. Medición del éxito
Finalmente, piense en cómo sabrá si ha ejecutado su plan con éxito. ¿Hay ciertas métricas que quieres alcanzar? ¿Medios de comunicación en los que quieres aparecer? ¿Un aumento en las ventas dentro de un cierto número de meses después de la campaña? Al escribir su definición de éxito, puede asegurarse de que todos entiendan y trabajen para alcanzar los mismos objetivos. Y, una vez que haya alcanzado esos objetivos, ¡lo incentivará a recompensarse a sí mismo y al equipo por un trabajo bien hecho!
Ahora, si eres como yo, más es mejor cuando se trata de planificar. En ese caso, considere complementar su plan de medios con secciones adicionales como “Público objetivo”, “Mercados objetivo” y “Temas clave” (es decir, ¿hay ciertas historias o tendencias que intenta tener, como la moda ecológica?) . Y, antes de comenzar a plastificar esas páginas (¡broma!), Asegúrese de enviar el plan a su equipo y a las partes interesadas para su aporte y aprobación. Entonces, ¡vete!
