Estás trabajando en un proyecto importante, y has bloqueado algunas horas para noquearlo realmente. Pero justo cuando estás entrando en la zona, tu jefe se detiene para dejar algunos documentos. Luego, su compañero de trabajo viene a conversar sobre la reunión de la próxima semana. Tu teléfono suena. Tu correo electrónico suena. Te enfrentas a una interrupción tras otra. Y cuando finalmente regresas a tu proyecto, todos tus nuevos y brillantes pensamientos (sin mencionar la motivación) se han ido.
Desafortunadamente, manejar estas interrupciones no es tan fácil como cerrar la puerta de su oficina (solo pregúntele al colega que piense "¿debería o no llamar?") O decirle a sus compañeros de trabajo que se vayan. (Obtuve un poco de reputación en un trabajo anterior por una mirada de muerte que di cuando estaba demasiado ocupado para chatear, digamos, no es el mejor enfoque).
Pero, como aprendí, hay algunas formas simples y efectivas de reenfocar después de las interrupciones o, mejor aún, prevenirlas en primer lugar. Usa las siguientes ideas para evitar que pausas inesperadas te saquen del juego.
Evitar interrupciones
La mejor manera de minimizar las interrupciones es tomar algunas medidas proactivas para evitarlas. Antes de comenzar un proyecto importante, pruebe estos enfoques para asegurarse de obtener el tiempo productivo que estaba planeando.
1. Comunícate con tus colegas
El botón No molestar en su teléfono no solo está allí para la decoración, al igual que su mensaje Fuera de la oficina no está solo para el tiempo libre. Por lo tanto, aproveche esta tecnología personalizable y configure mensajes para que sus colegas sepan que no estará disponible. Cambie su respuesta Fuera de la oficina para decir que responderá a los correos electrónicos mañana. Bloquee el tiempo en su calendario de Outlook como "No disponible: nombre del proyecto" para que los colegas con buenas intenciones no elijan ese momento para conversar. Y no tenga miedo de DND su teléfono. Los mensajes no urgentes pueden permanecer en el correo de voz durante unas horas, y si alguien te necesita, vendrán a buscarte. (Nota: este enfoque no funciona cuando lo haces todos los martes. Úselo solo para proyectos grandes y urgentes).
3. Tener una frase para ir
¿Es posible evitar una interrupción cuando alguien literalmente se acerca a su escritorio? No quiere ignorarla o interrumpirla para explicarle lo ocupado que está, por lo que la clave aquí es evitarla: tenga una frase que siempre use para iniciar (y finalizar) una conversación cuando usted también ocupado para hablar Cuando vea que alguien viene hacia usted, diga: "Estoy en medio de algo en este momento, ¿puedo volver a verlo mañana?" O "Estoy abrumado ahora, ¿pueden enviarme una solicitud de reunión?" Por cierto, ella sabe que el seguimiento está en tu lista de tareas pendientes, pero ese no es un buen momento.
Reenfoque después de una interrupción
Por supuesto, aunque puede minimizar las interrupciones, no siempre puede evitarlas por completo, particularmente cuando surge un problema urgente. Cuando ocurre lo inevitable, aquí le mostramos cómo volver rápidamente al camino.
1. Si tienes una lluvia de ideas
Digamos que está pensando en una próxima campaña o en una forma de acercarse a una posible organización asociada cuando llega un correo electrónico urgente. ¿Ahora que? Aunque su primer instinto podría ser dejar todo y responder, intente hacer una pausa durante 20 segundos y anote un puñado de palabras clave para que no pierda sus ideas por completo. Si es útil, incluya flechas de cómo se conectan o cualquier otro símbolo para activar su memoria. No tiene que parecer bonito ni tener sentido para nadie más; lo único que importa es que puedas reconstruir tus pensamientos cuando vuelvas a sentarte a trabajar.
2. Si estás escribiendo
Una de las cosas más frustrantes de ser molestado cuando estás escribiendo es sentir que tienes un ritmo y que ahora lo has perdido. En lugar de esperar que retome donde lo dejó, reserve unos minutos para volver y volver a leer los últimos párrafos que ha escrito. Use este tiempo para tomar notas mentales de lo que estaba pensando o hacia dónde iba a continuación y permita que lo guíen nuevamente en el camino.
3. Si no puedes reenfocar
A veces, reenfocar simplemente no es posible. Tal vez estás nervioso por ser molestado (una alarma de incendio, ¿en serio?) O simplemente sientes que perdiste tu mojo. En este caso, no lo fuerce. Tómese un poco de tiempo para descomprimirse y ponerse de pie, caminar o ir a tomar una taza de café. Es espacio para que pueda volver a pensar en el proyecto nuevamente (o dejarse distraer totalmente si es necesario), para que pueda comenzar de nuevo cuando regrese a su escritorio.
Desafortunadamente, las interrupciones suceden, por lo que es cómo lidiar con ellas lo que importa. Sea proactivo y tenga algunas estrategias inteligentes para volver a encaminarse, y será más productivo (por no mencionar menos intimidante para sus colegas).
