Piensa en la oleada de pánico que sientes cuando estás a medio camino de la oficina y date cuenta de que dejaste tu teléfono en casa. ¡El susto! ¡El horror! ¿Cómo pasarás el día sin él y con todas las increíbles aplicaciones en las que confías?
Como un verdadero fanático de la tecnología y especialmente de mi querido compañero móvil, tengo esa sensación de hundimiento con solo pensar en estar a más de un brazo de distancia. Pero estoy aquí para decirle que hay momentos en que es mejor no usar tecnología, sino hacerlo usted mismo.
Guarda ese jadeo para después de leer esto:
1. Cuando necesita saber que recibió su mensaje importante: Correo electrónico de zanja
Me encanta o lo odio, el correo electrónico sigue siendo una de las principales formas de comunicación en el trabajo. Pero, aunque es rápido y el estándar en la mayoría de los lugares de trabajo, no siempre es su mejor opción.
Si su problema es realmente urgente, como acaba de notar que el sitio web de la empresa no funciona, debe ir a la vieja escuela y encontrar físicamente a la persona responsable. Claro, envíe un correo electrónico primero desde su escritorio alertando a las partes necesarias, pero luego debe asegurarse de que la persona correcta lo vio y no está en la cocina teniendo una charla relajada por la mañana. (Dicho esto, asegúrese de que no haya un correo electrónico o chat masivo que le informe que las partes apropiadas están al tanto).
2. Cuando necesitas transmitir emoción humana: zanja floja
Si el tema es un poco delicado, como si se estuviera preguntando si a su colega no le encantaron las críticas constructivas que hizo sobre su presentación, un chat cara a cara es, con mucho, el más personal y, por lo tanto, la forma más efectiva de manejar la situación, especialmente si termina necesitando disculpas.
Claro, puede usar emojis, signos de exclamación e incluso GIF para transmitir su opinión, pero si tiene fácil acceso a su compañero de trabajo, es mucho mejor entregar el mensaje en persona.
3. Cuando necesita avanzar a través de una larga lista de tareas pendientes: deshaga su calendario
No te preocupes! No estoy abogando por que gastes tu valioso poder mental recordando cuándo es tu próxima evaluación de desempeño o si el inicio de ventas de junio comienza a las 9 a.m. o a las 10 a.m. Permitir que su teléfono le recuerde esos eventos aliviará su mente y la liberará para emprendimientos más importantes.
Pero para muchas personas, su calendario no es la herramienta óptima para mantener el rumbo y ser productivo en el día a día. Si llena su agenda con todas las tareas que necesita hacer, es probable que solo pierda el tiempo moviéndolas cuando tomen más tiempo de lo previsto o cuando aparezcan tareas más urgentes. Y también te sentirás derrotado y abrumado viendo día tras día lleno de tareas incompletas.
¿Cómo convertirte en un gurú de hacerlo? Puede (¡y debería!) Poner citas con fechas y horas programadas en su calendario y su lista de tareas completa en una aplicación de tareas. Pero, para ser un gatito láser de productividad, escriba (sí, en una hoja de papel real) solo las tres siguientes cosas en las que debe trabajar y manténgalo frente a usted hasta que obtenga la deliciosa satisfacción de tachar cada una de ellas. lista. Luego solo haga espuma, enjuague y repita para los siguientes para una eficiencia continua sin estrés.
4. Cuando necesitas crear nuevos hábitos: deshazte de las aplicaciones
Si bien una simple nota adhesiva con sus MIT (tareas más importantes) le permite concentrarse en lo que es esencial en este momento, una aplicación de tareas es definitivamente útil para mantener un registro de todos sus recados persistentes y proyectos importantes.
Sin embargo, cuando está buscando desarrollar hábitos en lugar de solo ocuparse de las tareas requeridas, no quiere temer hacer "lo correcto". Sin embargo, esto es lo que puede suceder fácilmente si ese curso en línea que impulsa su carrera profesional ' la toma de resultados se enumera junto con la recogida de la limpieza en seco, o la renovación de su currículum está allí con el cambio de aceite de su automóvil.
¿Cuál es la forma de prepararse para el éxito sin depender de la tecnología? Configure su entorno físico para hacer de los buenos hábitos una parte automática y fácil de su rutina diaria. Establezca la página de inicio de ese curso en línea como la nueva pestaña en su navegador para que la vea cada vez que sienta la tentación de navegar por las redes sociales. E imprima su currículum anterior y péguelo en su refrigerador para que recuerde trabajar en él en lugar de (o al menos mientras) se pone al día con su DVR todas las noches.
5. Cuando necesitas ese toque humano: deshazte de tu asistente personal
No hace mucho tiempo canté elogios de las aplicaciones que pueden actuar como su propia ayuda contratada. Y todavía soy un gran admirador de ellos por cosas como la investigación rápida o la respuesta a la temida pregunta "¿Dónde estacioné mi auto?".
Pero no abogo por Siri y sus amigos cuando el trabajo requiere un toque humano. Entonces, si bien un PA digital es perfecto para recordarle el cumpleaños de su colega, no puede saber que su compañero de trabajo desprecia cualquier cosa perfumada o es más un amante de los gatos que una persona de perros.
¿Cómo manejar estas situaciones rápidamente? Deje que su aplicación de asistente personal le dé algunas recomendaciones, pero dedique unos minutos a tomar la decisión real para asegurarse de obtener un resultado no robótico.
6. Cuando necesitas sonar inteligente: revisa la ortografía
Olvida los gritos de que la escritura está muerta en la era de Internet. Desde cartas de presentación hasta correos electrónicos e informes, la elaboración de texto claro y conciso es más importante que nunca.
Está bien usar un corrector ortográfico o una aplicación de gramática para encontrar más errores evidentes. Pero la inteligencia artificial todavía no puede interpretar todos los matices de ningún idioma.
¿Qué hacer con tu escritura? Sé tu mejor corrector de pruebas. Y, si no eres tan fuerte en el campo, pídele al redactor de tu oficina que lea tu trabajo y te haga críticas constructivas de vez en cuando. (Intente acompañar la solicitud con su bebida con cafeína favorita, y es probable que obtenga ayuda y un agradecimiento). Y tal vez pase un poco menos de tiempo jugando a Thumb.Run y un poco más de tiempo leyendo algunos artículos de calidad para mejorar su lingüística. habilidades.
Si bien aún debe aprovechar el poder de las aplicaciones para mejorar su día, a veces debe dejarlas de lado e ir con las habilidades de IRL. Prometo que la extraña sensación de no deslizar y hacer clic para hacer las cosas pasará pronto, y los resultados que obtenga en su lugar durarán.
