Es fácil leer los correos electrónicos y tocar las respuestas en cualquier lugar. Puede ser emocionante, sin embargo, no tener que hacerlo.
También puede pedir perdón a los remitentes de inmediato, y también por correo electrónico, con un contestador automático "fuera de la oficina". Outlook para Mac ofrece dos tipos: uno para las cuentas de Exchange que tienen las respuestas automáticas proviene del servidor y el otro lo hace para cualquier tipo de cuenta de correo electrónico.
Configure una respuesta automática de vacaciones fuera de la oficina en Outlook para Mac usando Exchange
Para que su cuenta de Exchange responda automáticamente a los nuevos mensajes (incluso cuando Outlook para Mac no se está ejecutando):
- Seleccionar Herramientas | Fuera de la oficina… Desde el menú en Outlook para Mac.
- Asegurarse Enviar mensajes fuera de la oficina esta seleccionado
- Introduzca el mensaje deseado en Responder a mensajes con:
- Incluya cuándo, o si, las personas que le envíen un correo en su ausencia pueden esperar una respuesta personal. Esto puede ser algún tiempo después de que haya regresado.
- Asegurarse Mas opciones son visibles
- Si sabes cuándo no estarás disponible:
- Asegurarse Estoy fuera de la oficina entre .
- Ingrese la fecha y la hora en que dejará el correo electrónico en Fecha de inicio: .
- Ingrese la fecha y la hora en que regresará Fecha final: .
- Para que Exchange envíe mensajes no solo a las personas de su organización:
- Asegurarse Enviar respuestas fuera de mi empresa a: está chequeado.
- Seleccionar Contactos de la libreta de direcciones solamente o Alguien fuera de mi compañia .
- Ingrese el mensaje deseado para la respuesta de fuera de la oficina para remitentes fuera de su organización en Responda una vez a cada remitente fuera de mi empresa con: .
- Puede omitir detalles de contacto en este mensaje para el mundo, por ejemplo.
- Hacer clic DE ACUERDO .
Configure una respuesta automática de vacaciones fuera de la oficina en Outlook para Mac usando otras cuentas de correo electrónico
Para que Outlook para Mac responda a los mensajes automáticamente, siempre que se esté ejecutando y recuperando el correo para cuentas que no sean Exchange:
- Seleccionar Herramientas | Reglas… Desde el menú en Outlook para Mac.
- Ve a la IMAP o POPULAR categoría según la cuenta para la que está configurando la respuesta automática de fuera de la oficina.
- Hacer clic + .
- Escriba "Fuera de la oficina de respuesta automática" en Nombre de la regla: .
- Asegurarse si se cumplen todos los criterios se selecciona en Si .
- Seleccionar Todos los mensajes como único criterio.
- Para enviar respuestas automáticas solo a las personas en su libreta de direcciones, haga que el criterio se lea De es un contacto .
- Debajo Entonces , seleccione Respuesta Como primera acción.
- Hacer clic Texto de respuesta … .
- Escriba la respuesta deseada para su contestador automático fuera de la oficina.
- Hacer clic DE ACUERDO .
- Opcionalmente, resalte la segunda acción en la lista ( Establecer categoría Ninguno ) y haga clic Quitar acción .
- Asegurarse No aplique otras reglas a los mensajes que cumplan con estos criterios. no se comprueba
- Asegúrate Habilitado está chequeado.
- Hacer clic DE ACUERDO .
- Si tiene otras reglas, use el botón azul de flecha hacia arriba para asegurarse de que la nueva regla de "Respuesta automática fuera de la oficina" llegue lo suficientemente temprano para ser aplicada a todos los mensajes deseados. (Puede archivar o eliminar ciertos mensajes antes, por ejemplo, pero hacer que el contestador automático aparezca antes de que las reglas clasifiquen el correo y detendría el procesamiento posterior de estos mensajes).
- Repita la configuración de una regla idéntica para POPULAR (o IMAP ) Si también tienes cuentas del otro tipo.
- Cierra el Reglas ventana.
Para deshabilitar una regla de respuesta automática fuera de la oficina en Outlook para Mac:
- Seleccionar Herramientas | Reglas… del menu
- Realce POPULAR o IMAP , dependiendo de donde configures la auto-respuesta.
- Asegúrese de que la regla "Respuesta automática fuera de la oficina" no esté marcada.
- Puede retrasar fácilmente volver a habilitar la regla marcándola.
- Cierra el Reglas ventana.
