Configurar una respuesta automática fuera de la oficina en Outlook

Configure una respuesta de vacaciones fuera de la oficina en Outlook, y el programa responderá a cualquier mensaje de correo electrónico nuevo que reciba mientras esté ausente.

Llevar tu correo electrónico contigo es fácil; Lo que es difícil es dejarlo atrás

Dondequiera que vaya, llevar todo su correo electrónico en un paquete pequeño y práctico es fácil. Dejarlo en una computadora grande y voluminosa es lo difícil y, a menudo, lo más sensato.

Si anhela la cordura, Outlook está aquí para ayudarlo: mientras se toma unas vacaciones de la avalancha diaria de correos electrónicos, Outlook responderá automáticamente a los mensajes entrantes, quitándole esa carga, incluso después de que regrese.

Por supuesto, Outlook nunca podría responder de la manera más coherente, convincente y concisa que pudiera personalmente, pero responderá con diligencia, informando a los remitentes que usted está fuera de la oficina, tal vez cuándo regresará y si deberían hacerlo. hasta entonces (si es relevante) o diríjalos a otro contacto para asuntos que requieren una respuesta más inmediata.

Configure una respuesta automática de vacaciones fuera de la oficina en Outlook para una cuenta POP e IMAP

Para configurar una respuesta automática en Outlook para una cuenta de correo electrónico IMAP o POP (para Exchange, vea más abajo), configure primero el mensaje utilizado para la respuesta:

1. Crear un nuevo mensaje (clic Nuevo Email ) en Outlook.

2. Introduce el deseado Tema y mensaje para su Outlook fuera de la oficina de respuesta automática.

   • Si es posible y relevante, incluya cuándo las personas que le envían correos electrónicos pueden esperar una respuesta personal o si deben esperar una respuesta. Esto puede ser algún tiempo después de que haya regresado.
   • También puedes añadir Cc: y Bcc: Los destinatarios recibirán una copia de cada respuesta automática.
   • Si configura la respuesta automática fuera de la oficina de Outlook para que se envíe en respuesta a todo el correo entrante (en lugar de solo los mensajes de contactos seleccionados), tenga en cuenta que revelar demasiada información plantea un riesgo.

3. Hacer clic Expediente (o EXPEDIENTE ).

4. Escoger Guardar como en la hoja que aparece.

5. Asegurarse Plantilla de Outlook se selecciona en Guardar como tipo: .

6. Opcionalmente, ingrese un nombre de plantilla bajo Nombre del archivo: (Outlook ha elegido el tema de la plantilla por defecto).

7. Hacer clic Salvar .

Continúe para crear la regla de respuesta automática fuera de la oficina en Outlook:

1. Hacer clic Expediente (o EXPEDIENTE ) en la vista de correo de Outlook.

2. Asegúrate que Información La categoría está abierta.

3. Hacer clic Gestionar reglas y alertas debajo Información de la cuenta .

4. Asegúrate de estar en el Reglas de correo electrónico pestaña en el Reglas y Alertas ventana.

5. Ahora asegúrese de que la cuenta para la que desea crear la respuesta de vacaciones esté seleccionada en Aplicar cambios a esta carpeta :.

   Puede hacer que la regla se aplique a todas sus cuentas fácilmente; ver más abajo, paso 21.

6. Hacer clic Nueva regla…

7. Asegurarse Aplicar la regla en los mensajes que recibo se selecciona en Comenzar desde una regla en blanco .

8. Hacer clic Siguiente> .

9. Asegurarse Donde mi nombre está en el cuadro Para se comprueba en Paso 1: Seleccionar condición (es) .

   Puede dejar todas las casillas sin marcar y hacer que Outlook responda automáticamente a todos los correos entrantes, o puede marcar Donde mi nombre está en el cuadro Para o CC para incluir correos electrónicos de los que no eres más que un Cc: destinatario.

10. Hacer clic Siguiente> .

11. Asegurarse responder utilizando una plantilla específica se comprueba en Paso 1: Seleccione acción (es) .

12. Haga clic en una plantilla específica debajo Paso 2: Edite la descripción de la regla (haga clic en un valor subrayado) .

13. Asegurarse Plantillas de usuario en el sistema de archivos se selecciona en Pase a ver: .

14. Resalte la plantilla creada antes.

15. Hacer clic Abierto .

16. Ahora haga clic Siguiente> .

17. Asegurarse Excepto si es una respuesta automática. se comprueba en Paso 1: Seleccione las excepciones (si es necesario) .

18. Hacer clic Siguiente> .

19. Escriba el nombre deseado para su filtro de respuesta automática en Paso 1: Especifique un nombre para esta regla .

20. Asegurarse Enciende esta regla se marca para habilitar el respondedor de vacaciones a la vez; puedes desmarcar Enciende esta regla , por supuesto, y active la auto-respuesta solo cuando sea necesario.

    Para habilitar el filtro en cualquier momento, abra el Reglas y Alertas ventana como la anterior y asegúrese de que la regla de respuesta de vacaciones es la verificación en el Reglas de correo electrónico lengüeta.

21. Opcionalmente, habilitar Crea esta regla en todas las cuentas. .

    Sin embargo, tenga en cuenta que los filtros pueden no funcionar con ciertos tipos de cuenta (para los cuales Outlook no los creará, incluso con esta casilla marcada).

22. Hacer clic Terminar .

23. Hacer clic DE ACUERDO .

Desactivar una regla de respuesta de vacaciones de Outlook

Para deshabilitar una respuesta automática de fuera de la oficina que ha configurado (y habilitado) en Outlook:

1. Seleccionar Expediente (o EXPEDIENTE ) en la vista de correo de Outlook.

2. Ve a la Información categoría.

3. Hacer clic Gestionar reglas y alertas (cerca de Reglas y Alertas ).

4. Asegúrate que Reglas de correo electrónico La pestaña está seleccionada.

5. Seleccione la cuenta para la que desea deshabilitar la respuesta automática seleccionada en Aplicar cambios a esta carpeta: Deberá deshabilitar la respuesta de vacaciones para cada cuenta por separado.)

6. Asegúrese de que la regla de respuesta automática que ha creado para habilitar la respuesta no esté marcada en la lista de reglas.

7. Hacer clic DE ACUERDO .

Una alternativa: complementos de Outlook Vacation Responder

En lugar de configurar manualmente una regla en Outlook, puede usar una herramienta como el Servicio de respuesta por correo electrónico (FreeBusy) o el Administrador de respuestas automáticas.Estas herramientas por lo general también son inteligentes al enviar solo las respuestas automáticas necesarias fuera de la oficina.

Tenga en cuenta que Outlook solo enviará una respuesta automática a cada dirección una vez por sesión; una segunda respuesta automática solo se puede enviar después de que Outlook se cierre y se vuelva a abrir. Además, Outlook no responderá automáticamente a un remitente con dos mensajes diferentes.

Configure una respuesta automática de vacaciones fuera de la oficina en Outlook para una cuenta de Exchange

Si usa Outlook con una cuenta de Exchange, puede configurar una respuesta automática fuera de la oficina directamente en el servidor:

1. Hacer clic EXPEDIENTE en la ventana principal de Outlook.

2. Abre el Información categoría.

3. Hacer clic Respuestas automáticas .

4. Asegurarse Enviar respuestas automáticas esta seleccionado

5. Para que el contestador automático se inicie y se detenga automáticamente:

   • Asegurarse Solo enviar durante este rango de tiempo: está chequeado.
   • Seleccione la fecha y hora deseadas para iniciar el contestador automático en Hora de inicio: .
   • Elija la fecha y hora de finalización deseada debajo de Hora de finalización: .

6. Introduzca el mensaje de su respuesta automática fuera de la oficina en Dentro de mi organizacion .

   Este correo electrónico será enviado a las personas de su empresa.

7. Para enviar respuestas automáticas a personas fuera de su empresa también:

   • Abre el Fuera de mi organización lengüeta.
   • Asegurarse Respuesta automática a personas fuera de mi organización Se verifica si está de acuerdo con los riesgos de seguridad involucrados.
   • Ingrese el mensaje enviado a personas fuera de su empresa.

8. Hacer clic DE ACUERDO .

Para mantener las respuestas de fuera de la oficina de forma más central en un servidor de Exchange (incluidas las plantillas con campos combinados con Active Directory), puede probar Symprex Out-of-Office Manager.

(Probado con Outlook 2013 y Outlook 2016)