Cómo agregar etiquetas a documentos de Word

Puede agregar etiquetas, o palabras clave, a los documentos de Microsoft Word para que sean más fáciles de encontrar más tarde. De forma predeterminada, cuando guarda un documento de Word, no hay etiquetas guardadas junto con él, pero puede agregar sus propias etiquetas personalizadas antes o después de hacer el documento.

Las etiquetas son útiles en los documentos de Microsoft Word, de modo que cuando busca un documento en su computadora, no debe esperar que esté buscando las mismas palabras que eligió como nombre de archivo. En cambio, si elige las etiquetas adecuadas, encontrar un documento entre todos los demás es tan fácil como buscar una de las palabras de la etiqueta.

Por ejemplo, tal vez tenga dos docenas de proyectos de investigación en una unidad flash, cada uno de los cuales tiene nombres de archivos no descriptivos o casi idénticos, como proyecto.docx , otherdocument.docx , otrodocumento1.docx , etc. Si necesita encontrar rápidamente el que es para su clase de biología, puede buscar en esa carpeta biología para encontrar los documentos que ha etiquetado con la palabra "biología".

Cómo insertar etiquetas en archivos de Word

Puede etiquetar un documento de Microsoft Word escribiendo sus palabras o frases en la Etiquetas Área del cuadro de diálogo "Guardar como".

Nota: Estos pasos son válidos para Word 2016, 2013 y 2010. Microsoft Word Online no admite agregar etiquetas.

1. Ir Expediente > Guardar como > Vistazo.

   Word 2010 debería ir a Expediente > Guardar como.

2. Elija dónde guardar el documento y escriba un nombre para él.

3. Hacer clic Añadir una etiqueta bajo el nombre del archivo y las opciones de formato.

4. Escribe una etiqueta en el espacio provisto.

   Para escribir varias etiquetas para un documento de Word, ponga un punto y coma al final de cada etiqueta. Por ejemplo, biología; colegio; proyecto;.

   MS Word puede recomendar etiquetas para usted mientras escribe. Puede seleccionarlos y / o escribir sus propias etiquetas personalizadas.

5. Hacer clic Salvar.

Otra forma de agregar etiquetas a un documento de Word es abrir su Detalles pestaña de Archivo / Explorador de Windows. Puede hacerlo incluso si no tiene instalado Microsoft Word.

1. Encuentra el documento de Word.

2. Haz clic derecho en él y elige Propiedades.

3. Abre el Detalles lengüeta.

4. Haga clic al lado de Etiquetas y escriba las palabras clave.

5. Hacer clic DE ACUERDO.

Cómo editar etiquetas de documento de Word

Hay algunas formas de editar las etiquetas que ha agregado a un documento de Word. Puede repetir uno de los métodos descritos anteriormente o buscar y editar las mismas etiquetas en el Información panel de Microsoft Word.

Estos pasos son idénticos para Word 2016, 2013 y 2010.

1. Abra el documento de Word.

2. Ir Expediente > Información.

3. Haga clic en una de las etiquetas del área "Propiedades" a la derecha.

4. Edita las etiquetas.

5. Hacer clic Salvar Desde el menú lateral izquierdo.

También puede eliminar todas las etiquetas en un archivo de Word sin seguir los pasos anteriores. Solo abre las propiedades del archivo y elige eliminar todas las etiquetas.

1. Localice el documento en Archivo / Explorador de Windows.

2. Haga clic derecho en el archivo y elija Propiedades.

3. Hacer clic Eliminar propiedades e información personal desde el Detalles lengüeta.

4. Hacer clic Eliminar las siguientes propiedades de este archivo.

5. Marque la casilla junto a Etiquetas.

6. Hacer clic DE ACUERDO.