Convertirse en gerente por primera vez es increíblemente emocionante, pero extremadamente abrumador.
En sus manos, ahora tiene el poder de efectuar cambios, generar un impacto y guiar a los empleados de su equipo hacia cosas más grandes y mejores.
Pero también tienes que descubrir cómo, exactamente, hacer eso.
En el proceso, probablemente (er, definitivamente ) cometerá algunos errores. La transición a la administración no es solo una promoción y un aumento de sueldo, es un cambio hacia un nuevo tipo de rol que requiere un conjunto de habilidades completamente nuevo. Entonces, al asumir ese nuevo rol, esté atento a estos errores comunes.
1. Aún tratando de hacer las cosas usted mismo
Como empleado, te enfocaste en las tareas. Tenías una lista de tareas pendientes de las que eras responsable, y tu responsabilidad principal era hacer esas cosas.
Por lo tanto, puede ser una transición difícil cuando, de repente, no tienes ese tipo de lista para guiar tu día.
Como gerente, no puede concentrarse en tareas individuales: debe concentrar su esfuerzo en ayudar a su equipo a completar sus tareas. Ahora, su éxito depende del éxito de su equipo. Por lo tanto, no pasará su tiempo "haciendo"; estará ocupado entrenando, supervisando y guiando a los miembros de su equipo.
2. Centrarse en los detalles en lugar de los objetivos
Viniendo de un rol de contribuyente individual, estás acostumbrado a abstenerte en los detalles de una tarea: hacer un seguimiento de a quién has enviado un correo electrónico, las llamadas telefónicas que debes devolver y la documentación de tus notas.
Pero como gerente, no puede saber y mantenerse al día con todos los detalles de cada proyecto en el que los miembros de su equipo están trabajando. Intentar hacerlo te convertirá en un microgestor, lo que no es beneficioso para ti o tu equipo.
Es importante que los gerentes por primera vez se den cuenta de que tienen que cambiar su enfoque al panorama general. Supervisar proyectos individuales es parte de eso, por supuesto, pero los gerentes tienen que aprender a monitorear el progreso de los miembros de su equipo de manera eficiente para mantener a todo el equipo en curso hacia el logro de objetivos a largo plazo.
3. Imitando a otros
El desarrollo de su propio estilo de gestión no ocurre mágicamente cuando asume el título de "gerente".
Por lo tanto, no es inusual que los gerentes por primera vez simplemente imiten lo que han visto antes, y si han sido promovidos desde adentro, eso puede llevarlos a continuar liderando el departamento y el equipo exactamente de la misma manera que se manejó antes.
Y aunque eso no es necesariamente algo malo (tal vez tenga un líder excepcionalmente productivo y efectivo para imitar), no permite que los nuevos gerentes desafíen el status quo, alcancen su potencial y tengan un impacto, su impacto, en la organización.
4. Hacer promesas que no puedes cumplir
Los nuevos gerentes pueden estar ansiosos por complacer a su nuevo equipo y demostrar que son un líder efectivo, lo cual es admirable.
Sin embargo, lo que no es tan bueno es cuando esos líderes intentan hacer eso haciendo grandes promesas a sus nuevos empleados, como cambiar a un nuevo sistema de software para toda la empresa o cambiar de inmediato un intrincado proceso de implementación.
Por muy buenas que parezcan estas promesas, es posible que los nuevos gerentes no entiendan completamente lo que se necesita para cumplir. Los problemas particulares pueden haber existido durante mucho más tiempo de lo que cree, y podría haber una razón profunda de que aún no se han solucionado. Al final, prometer demasiado puede ganar el favor de los gerentes por primera vez al principio, pero puede erosionar la confianza si su entrega fracasa.
5. Perderse las primeras victorias
Por otro lado, si hay algunos cambios que puede hacer de inmediato, como deshacerse de una reunión diaria ineficaz y que pierde el tiempo o eliminar un paso repetitivo de documentación, que le otorgan una reputación rápida de ser un hacedor que está listo para hacer un impacto.
6. Negarse a tomar decisiones
Sin ninguna experiencia previa de gestión, los nuevos gerentes pueden experimentar algo llamado parálisis de decisión. Es cuando una persona piensa demasiado en una situación hasta el punto de que nunca toma una decisión.
Y para un gerente por primera vez, es bastante fácil pensar demasiado. En este nuevo tipo de posición, las elecciones que haga no solo le afectan a usted, sino que afectan a todo su equipo y departamento. Con el peso de ese conocimiento, los nuevos gerentes no quieren cometer errores o malas decisiones. Por lo tanto, a menudo se demoran y demoran, sin tomar nunca la decisión.
7. Deteniéndose
Como nuevos en el rol, los gerentes primerizos a menudo no quieren parecer demasiado autorizados. No quieren saltar y comenzar a cambiar las cosas sin un conocimiento sólido de los empleados, los objetivos del departamento y las necesidades del equipo.
Pero sentarse y tomar demasiado tiempo para comenzar a administrar puede ser contraproducente. Sin orientación, su equipo puede tambalearse rápidamente, y en el proceso, probablemente cuestionarán su autoridad y capacidad para hacer las cosas.
Convertirse en un líder eficaz e inspirador lleva tiempo. Es clave encontrar un equilibrio: entre saltar demasiado rápido y no saltar en absoluto, entre afirmar su autoridad y no volverse dominante, y entre estar ansioso por impactar al equipo y mantenerse realista.
Solo recuerda: es un proceso de aprendizaje. Esfuércese por aprender continuamente (y evitar estos errores comunes) y estará en camino de convertirse en el gerente que desea ser.
