¿Alguna vez has conocido a alguien que sea un gran orador, pero un escritor horrible? Durante las reuniones y las conversaciones cara a cara, es increíblemente claro, atractivo y persuasivo. Sin embargo, cuando escribe un correo electrónico o redacta un informe, su poder de comunicación parece desaparecer por completo.
Si sospecha que esto se aplica a usted, aunque sea un poco, tengo buenas noticias: resumí siete consejos fáciles de seguir para hacer que sus habilidades de escritura sean tan fuertes como sus habilidades para hablar. ¡Quizás incluso mejor!
1. Deshazte de las grandes palabras
Probablemente hayas escuchado que usar palabras grandes no te hace sonar más inteligente; de hecho, tiene el efecto contrario .
Pero se pone peor. Cuando usas el vocabulario de la prueba de inglés AP, pones distancia entre tú y la persona a la que le escribes, haciéndote parecer un robot, en lugar del ser humano cálido y amigable que eres.
Para mostrarte lo que quiero decir, mira dos versiones de la misma declaración:
Si bien ambas versiones dicen lo mismo, la última se siente más genuina y tiene un flujo más agradable.
2. Use contracciones
Cuando no contraes tus palabras, suenas como si hubieras salido de una obra victoriana en 2016. En otras palabras, tu escritura se siente forzada y forzada.
Afortunadamente, la solución es fácil. Solo revisa tu escritura y contrata tanto como puedas.
Entonces, por ejemplo, "No puedo hablar el lunes al mediodía, pero estoy libre desde las 3 PM en adelante" se convertiría en "No puedo hablar el lunes al mediodía, pero estoy libre después de las 3 PM".
Eso suena mejor, ¿verdad?
No me malinterpreten, a veces las contracciones serán demasiado casuales. Si está escribiendo un contrato, un informe formal, una propuesta de subvención o cualquier otra cosa en ese nivel, es mejor que deje las palabras como están. De lo contrario, sin embargo, acortar!
3. Llamar a un amigo
Te contaré uno de mis mayores secretos de escritura: cuando estoy trabajando en algo que realmente necesita ser bueno: una carta de presentación, un informe importante, una gran solicitud, levantaré el teléfono, llamaré a algunos amigos, y leo mi borrador en voz alta.
Realmente no estoy buscando sugerencias (aunque si las consigo, increíble). En cambio, estoy tratando de obligarme a escribir cómo hablo, y como dije, generalmente es más fácil explicar sus pensamientos en voz alta que en papel.
Tal vez una línea en mi correo electrónico dice: "Sus publicaciones de blog increíblemente útiles han informado muchas de las decisiones que he tomado en mi camino para convertirme en un vendedor de contenido".
Si le dijera eso a un amigo, los dos nos echaríamos a reír. Nunca hablo así en la "vida real".
Así es como lo diría: “Reviso su blog en busca de nuevas publicaciones casi todos los días. Primero, me ayudaste a descubrir que quería ser un vendedor de contenido, luego me mostraste cómo hacerlo ".
Si no puede llamar a un amigo, intente decir cada oración en voz alta antes de escribirla. O, abra la aplicación de grabación en su teléfono y "hable" de toda la pieza, luego regrese y escriba lo que grabó (limpiándolo un poco, por supuesto).
4. Use clichés (dentro de lo razonable)
Es posible que haya escuchado que usar clichés debilita su escritura. Pero a menos que sea un autor de éxito de ventas, uno bien elegido de vez en cuando lo ayudará a transmitir su punto de vista. (Además, soy un escritor profesional y todavía los uso).
Comparemos dos oraciones, una con un cliché y otra sin:
Puede ver de inmediato cuál lee con mayor tranquilidad (después de todo, esta persona hipotética está preocupada por el presupuesto), y es la primera.
Al igual que las contracciones, estas pueden ser ocasionalmente demasiado ocasionales, así que tenga en cuenta a su audiencia antes de usarlas.
5. Use la voz activa en lugar de la voz pasiva
La mayoría de las reglas tienen excepciones, pero casi nunca debes violar esta. La voz pasiva hace que tu escritura sea prolija, complicada y difícil de seguir.
Mira lo que quiero decir:
Versus:
El segundo punto se lee mucho más fácilmente. Ah, y si tiene problemas para recordar la diferencia entre la voz pasiva y activa, use el truco de la profesora Rebecca Johnson: "Si puede insertar 'por zombies' después del verbo, es pasivo". (El mejor consejo gramatical que ha escuchado en mucho tiempo, ¿derecho?)
6. Deja de preocuparte por las preposiciones
Pasé por una fase en la que evitaría terminar una oración con una preposición a toda costa porque, bueno, las reglas son reglas. Como resultado, terminé con algunas oraciones realmente extrañas.
Como éste:
O:
Afortunadamente, los gramáticos modernos están de acuerdo en que puedes terminar las oraciones con preposiciones, por lo que todos podemos dejar de preocuparnos por tener problemas con nuestros maestros de inglés de octavo grado.
7. Haz un esquema
Debe desarrollar esquemas si:
-
Tiende a divagar
-
Tienes dificultades para conectar tus ideas
-
Pasas mucho tiempo reorganizando tu trabajo una vez que está hecho
Tener este documento no solo lo mantendrá encaminado y organizado, sino que también hará que el proceso de edición sea mucho más corto.
Los uso personalmente todo el tiempo para publicaciones de blog, informes, cartas de presentación e incluso correos electrónicos. Cuando un borrador largo hace que sea más difícil ver sus pensamientos, un resumen lo ayuda a ver de inmediato dónde está siendo claro y dónde podría necesitar ayuda.
Estos siete consejos no solo mejorarán su escritura, sino que también lo ayudarán a que parezca que proviene de usted, no de un robot profesional.
