Cuando hablo con colegas ocupados o contactos profesionales, una de las mayores quejas que escucho es "No tengo tiempo". No hay tiempo para el ocio, no hay tiempo para ver amigos, no hay tiempo para manejar esos millones de correos electrónicos nuevos, no hay tiempo para el gimnasio.
Es cierto que todos estamos trabajando más que nunca antes, pero para la gran mayoría de nosotros, el mito del no-tiempo es exactamente eso: un mito.
Como Scott Behson nos recordó recientemente en Harvard Business Review , todos comenzamos cada semana con el regalo de 168 nuevas horas. Behson se desglosa la semana, sacando 49 horas para dormir, 56 para trabajar, 7 para viajar, 13 para hacer recados y tareas domésticas de rutina, y 20 horas para la familia (cuidado de niños, cocina, etc.). Después de todo eso, expone lo que parece un hecho imposible: deberíamos tener un total de 23 horas sobrantes. Son 1.380 minutos gloriosos a la semana, sin contabilizar. ¡Más de tres horas al día!
En lugar de discutir con el colapso de Behson, decidí tomar sus 168 horas e intentar pensar en mi tiempo de la misma manera que pienso en el dinero: dado que solo tengo una cierta cantidad, debería asegurarme de estar pensando en cómo y dónde. gastarlo.
Ingrese el presupuesto de tiempo. Al igual que su contraparte financiera, la idea es planificar cuánto tiempo le gustaría dedicar a cada parte de su vida (y cuánto le gustaría "ahorrar" para actividades más divertidas o relajantes), y luego realiza un seguimiento de tus gastos temporales reales para ayudarte a cumplir esos objetivos.
Para probar esto en mi propia vida, creé una simple hoja de cálculo de Excel (una en blanco disponible para descargar aquí; simplemente haga clic en Archivo> Descargar como> cualquier archivo que desee ) y comencé a completarla. Puse mis estimaciones más agresivas sobre cuánto trabajo y me di siete horas de sueño por noche (¡nueve los fines de semana!) Y 30 minutos diarios muy aspiradores cada uno sobre ejercicio y lectura. Después de hacer mandados y cosas así, todavía me quedaban 10 horas enteras sin gastar en familia, amigos, pasatiempos y entretenimiento. Sorprendentemente, encontrar tiempo en mi semana presupuestada no fue tan difícil como pensé que sería, y no reflejó cuánto tiempo realmente sentía que tenía cada semana.
Entonces, ¿a dónde fue todo mi tiempo? Pasaré el próximo mes haciendo una auditoría semanal. Al escribir dónde estoy pasando mi tiempo, sin juzgar o tratando de cambiar mis actividades por ahora, espero descubrir algunos patrones interesantes y oportunidades para recuperar algunas horas libres para mí. ¡Espero que descarguen un presupuesto de tiempo, se unan a mí y me twittee (@acav) con sus hallazgos!
Al igual que un presupuesto financiero puede sorprenderlo con la cantidad que está gastando en Starbucks o taxis, un presupuesto de tiempo puede ayudarlo a darse cuenta de lo rápido que se acumulan sus descansos de Facebook de 10 minutos o cuántos programas de televisión realmente ve por semana. Y a diferencia del dinero, no puede recuperar el tiempo perdido, así que asegúrese de gastar el suyo sabiamente.
