Somos una raza divertida Somos conscientes de que trabajar largas horas se ha correlacionado directamente con el estrés, la ansiedad y las enfermedades cardíacas, pero a pesar de eso, seguimos dando a nuestros trabajos más y más de nuestro tiempo.
El año pasado, el estadounidense promedio trabajó más de 45 horas en una semana determinada. Uno de cada tres profesionales trabaja más de 50 horas por semana. Como si eso no fuera suficiente, la investigación muestra que el 80% de los trabajadores pasan tiempo "después de horas" respondiendo correos electrónicos y respondiendo llamadas telefónicas. Y todo esto, ¿para qué? Resulta que trabajar más horas en realidad no contribuye a una mayor productividad. De hecho, trabajar constantemente más de 40 horas a la semana puede hacerlo menos productivo. Traducción: trabajar más; lograr menos.
Sabiendo esto, ¿por qué es tan difícil dejar el trabajo a tiempo? Tal vez te distraigas fácilmente, no priorices o dejes que las solicitudes de último minuto te empujen a horas extras. Tal vez, en lugar de apuntar a hacer todo dentro del día laboral de ocho horas, ha aceptado la idea de que se supone que debe estar siempre activo.
Cualquiera sea su razón, es hora de reevaluar. Por lo tanto, deje de registrar esas horas adicionales y use estos siete consejos para salir a tiempo.
1. Comience el día con el fin en mente
Esto suena básico, pero estoy convencido de que muchas personas no dejan el trabajo a tiempo simplemente porque no establecen la expectativa de que lo harán. En cambio, simplemente siguen el flujo de la jornada laboral, trabajando en lo que se les presente y descuidando bloquear el tiempo en su calendario para el trabajo prioritario. Luego, al final del día, todavía queda mucho trabajo por hacer, todo porque no planearon para las 5 PM.
Entonces, cuando llegue por la mañana, identifique la hora a la que desea partir esa noche. Ponlo en tu calendario, configura una alarma en tu teléfono móvil o simplemente haz un compromiso psicológico con ese horario de salida.
También puede ayudar unirse a una clase o grupo social que se reúne a una hora determinada después del trabajo, lo que le dará un incentivo adicional para administrar su día para salir del trabajo a tiempo.
2. Dile a la gente cuándo tienes que irte
Si comienza a decirle a la gente que necesita irse en un momento determinado, será mucho más probable que lo haga. Comprométete contigo mismo y luego compártelo con los demás: a medida que discutas los planes y las tareas a lo largo del día, diles a tus colegas: “Tengo que salir de aquí a tiempo esta noche, así que si necesitas algo, avísame a las 3 de la tarde ".
Al alentar a sus compañeros de trabajo a que le avisen con la mayor anticipación posible sobre cualquier solicitud y al establecer la expectativa de que no estará disponible a primera hora de la noche, evitará tareas o reuniones innecesarias de última hora.
Pruebe este método un día, luego otro y luego el siguiente. Eventualmente, volverás a capacitar a tus colegas para esperar que salgas a tiempo todos los días. Además, decirlo en voz alta y cumplir con su objetivo de salir a tiempo lo ayudará a sentirse más capacitado en su capacidad para hacerlo.
3. Permita 20 minutos para la transición
Una vez que haya establecido su hora de salida, bríndese ayuda práctica para lograrlo: bloquee los 20 minutos anteriores a esa hora en su calendario para limpiar los últimos detalles diarios (por ejemplo, archivar documentos, organizar su espacio de trabajo y asegurarse de que todo correo electrónico esencial se borra) y prepárate para mañana.
Trate estos últimos minutos como una reunión importante con su jefe o un cliente, es decir, no permita que nada interfiera con él y no permita que nadie programe una última reunión con usted. Este es un intervalo de tiempo de prioridad que no es negociable.
4. Haz el trabajo más importante
A continuación, asegúrese de que su trabajo crítico se esté haciendo, y que se haga temprano. ¿Trabaja en un proyecto de prioridad C porque es más divertido o menos difícil que un proyecto de prioridad A? Lo sé: trabajar en el correo electrónico puede parecer que estás haciendo las cosas, pero no te ayuda a terminar el informe mensual que se debe entregar o la agenda de la gran reunión de la próxima semana.
Para asegurarte de que estás encaminado, aquí hay una comprobación rápida: crea una lista con dos columnas. En el lado izquierdo, enumere las tres o cinco prioridades más importantes de las que es responsable. En el lado derecho, enumere todas las actividades que realiza durante el día. Al final del día, combínalo. ¿Cuánto de lo que logró en el lado derecho apoyó directamente sus prioridades clave en el lado izquierdo?
Si no tienes un emparejamiento estelar, debes reevaluar el trabajo que eliges hacer a lo largo del día. Hacer cumplir sus prioridades más importantes no solo facilitará salir a tiempo, sino que también lo ayudará a sentirse más satisfecho con el trabajo que realizó.
5. Deja de perder el tiempo durante el día
Si constantemente te encuentras en la oficina a altas horas de la noche, también tómate unos minutos para evaluar tus prácticas laborales durante el día. ¿Revisas tu correo electrónico cada cinco minutos? ¿Responder a cada texto de inmediato? Deja tu mensajería instantánea todo el día?
Si bien puede parecer necesario mantenerse constantemente en contacto con sus colegas, la distracción constante puede socavar seriamente su productividad y enfoque, y todos estos hábitos pueden trabajar en su contra para mantenerlo en el trabajo por más tiempo.
En cambio, desafíate a ti mismo para revisar el correo electrónico solo en unos momentos designados durante el día y bloquea el tiempo en tu calendario cuando apagues todas tus distracciones entrantes y te agaches para trabajar en tus prioridades clave.
6. Levanta el teléfono
Hablando de productividad: el correo electrónico es una gran herramienta para muchas cosas, pero también puede convertirse fácilmente en una muleta que consume mucho tiempo, porque a menudo, una conversación telefónica toma menos tiempo y puede ser más efectiva.
Entonces, si su bandeja de entrada está abarrotada de cadenas continuas de mensajes que nunca parecen alcanzar una resolución, y está retrasando su trabajo, entonces es hora de cambiar su estrategia: Levante el teléfono. Con una simple llamada, ahorrará horas de lectura, clasificación y respuesta de correo electrónico.
7. Use la tecnología para ayudarlo a concentrarse
Sí, cierta tecnología puede ser un factor decisivo para la productividad, pero también hay cientos de aplicaciones y herramientas en línea que pueden ayudarlo a mantenerse concentrado. Por ejemplo, 30/30 lo ayuda a mantenerse en la tarea durante un período de tiempo específico, y Freedom lo desconecta de Internet para permitirle trabajar sin distracciones. (Cuando probé Freedom por primera vez y apagué Internet durante 45 minutos, algo hizo clic. Como sabía que estar en línea no era una opción, me concentré de manera diferente, y cambió por completo la forma en que enfoqué mi trabajo).
Como mínimo, apague las alertas de dinging y los íconos visuales para su correo electrónico, mensajes de texto y mensajes de redes sociales. Salir del trabajo a tiempo se trata de administrar ese flujo de trabajo en su línea de tiempo, no al revés.
Es bastante simple: la vida es corta; el tiempo es oro. Hacer un gran trabajo y darle el 100% de su trabajo no tiene que significar pasar horas extras en la oficina. ¿La solución? Priorice sus responsabilidades, minimice las distracciones, establezca las expectativas correctas y, luego, salga del trabajo a tiempo.
