Puedo pensar en mil cosas que preferiría hacer en lugar de sentarme frente a una hoja de cálculo (al instante me viene a la mente fregar la lechada de la bañera con un cepillo de dientes viejo).
Y no estoy solo, ya sea que se trate de un almuerzo con un cliente particularmente espinoso o de asesorar a un colega querido sobre el bajo rendimiento, la mayoría de nosotros somos culpables de retrasar nuestras tareas tediosas o estresantes en el trabajo en algún momento.
Si bien puede argumentar enérgicamente que una hora extra de Instagram no hace daño a una sola alma, los expertos en los campos de productividad y procrastinación comienzan a diferir.
“La dilación ocupa bienes raíces en la mente. Incluso si no está trabajando en un proyecto, todavía está pensando en ello enérgicamente. Su mente se vuelve desordenada y no hay espacio para las cosas que lo hacen exitoso en los negocios, como la innovación, la creatividad y la intuición ", dice Christine Hassler, coach de vida, empresaria y autora de 20 Something Manifesto: Quarter-Lifers Speak Out About Quiénes son, qué quieren y cómo conseguirlo .
Ya sea que posponga previsiblemente el informe de gastos mensuales o caiga en una categoría crónica donde casi todo se puede hacer mañana, no se preocupe, hay esperanza. Tenemos algunas soluciones probadas y verdaderas para ayudar cuando su motivación es jugar un juego de escondite.
Haga de la repetición un ritual diario
"Los periodistas nunca me llaman por teléfono y me dicen: 'Sabes, estamos escribiendo un artículo para ayudar a las personas a comprometerse realmente con el cepillado de dientes'", dice Hassler, "porque este es un hábito que todos hemos tenido desde que éramos pequeños niños Cada mañana nos levantamos y nos cepillamos los dientes. No postergamos ".
Con eso en mente, Hassler sugiere programar sus tareas propensas a la postergación a la misma hora todos los días, lo que creará un comportamiento de formación de hábitos.
"Reserve una hora al día para las tareas que ha estado posponiendo. Un tiempo productivo es entre las 10 y las 11 de la mañana: está despierto, su desayuno ha comenzado y no tiene hambre para el almuerzo. Si puede comprometerse con esto durante 40 días seguidos, con suerte se convertirá, como cepillarse los dientes ”.
Mire más allá de la solución rápida de gratificación instantánea
Seamos realistas: cuando las tareas cotidianas que causan tensión o tensiones se están derramando de su bandeja de entrada, la dilación puede proporcionar una ilusión de control (y una instantánea instantánea de felicidad cuando no puede encontrarla en otra parte de su día laboral).
"Hay una sensación de libertad y rebelión en la dilación", dice Hassler. "Compramos en línea y hablamos con amigos; hacemos algo que nos hace sentir mejor en este momento".
En cambio, Hassler sugiere una solución a largo plazo: intercambie tweets y textos subrepticios con conocidos externos por actividades relacionadas con el trabajo que le devuelvan una medida de alegría (sin culpa) en su día.
"Tal vez comienzas un boletín de la compañía o una campaña de reciclaje", sugiere. "Sea lo que sea, si estás haciendo algo gratificante en algún nivel, hacer las cosas que no lo son no es tan agotador".
Hágase algunas preguntas difíciles
Cuando Hassler ve a un cliente de entrenamiento de vida, hace tres preguntas:
- donde estas ahora?
- ¿Dónde tienes que ir?
- ¿Qué hay en el camino?
Ella dice que este conjunto de preguntas también se puede aplicar a tareas propensas a la postergación, pero advierte que no se salte demasiado rápido. “Mucha gente salta directamente a '¿Dónde tienes que ir?' versus realmente mirar los obstáculos y tratar con ellos directamente ".
Para comenzar desde el principio, Hassler sugiere un enfoque de tres pasos:
Paso 1: Identifique lo que hay en el camino
En otras palabras, enfrente el obstáculo, es decir, "Los informes de gastos son aburridos y prefiero hablar con mi compañero de cubículo acerca de pedir pizza o Pad Thai".
Paso 2: Identifique qué soporte se necesita para eliminar el obstáculo
Si hacer clic en un informe de gastos no es su taza de té, ¿qué puede hacer para agregar interés? Hassler dice que busque soluciones simples, como la codificación de colores de la hoja de cálculo, otorgándose una buena recompensa después de terminar, o descargando la última pista de Bieber y abordando la tarea con los auriculares puestos. (No se lo diré a nadie, lo prometo).
Paso 3: Elija una acción de eliminación de obstáculos para principiantes
Algunos obstáculos pueden eliminarse con un solo gesto de barrido, mientras que otros requieren un poco de grasa en el codo. El objetivo de comenzar con un mantra de solo un paso a la vez es sentir que lo empujan suavemente hacia una tarea no tan divertida (en lugar de ser empujado con fuerza).
Emplear el sistema de amigos
Christine Li, PhD, psicóloga clínica que se especializa en procrastinación, advierte que retrasar los plazos puede afectar más que solo su trabajo, también puede socavar su autoestima.
“Cuando creamos una distancia entre nosotros y lo que debe completarse, abrimos un espacio para preguntas ansiosas como '¿Qué pasa si es mi mejor trabajo y no les gusta?' y '¿Qué pasa si realmente no entiendo lo que se supone que debo hacer?' o "¿Qué pasa si el cliente me llama y me grita?"
Li dice que pasar tiempo en este espacio de "qué pasaría si" es peligroso, ya que puede sacarnos del presente y aún más lejos de hacer el acto. Sin embargo, ella enfatiza que la ruta de escape podría no ser tan difícil; podría comenzar por expresar su lista de cosas por hacer con un compañero de trabajo o un amigo.
“Los clientes me dicen todo el tiempo: escucharán de inmediato que está pasando por exactamente lo mismo y que inmediatamente libera una parte del estrés. Te das cuenta de que estás en una comunidad y eso puede ser muy útil ".
Sepa cuándo decir "cuándo" con diálogo interno negativo
Si bien Li informa que las llamadas telefónicas y las interacciones difíciles con los clientes son "Los 10 principales" de la procrastinación, también agrega tareas que requieren nuevas habilidades o deberes sobre los que se siente inseguro.
"Es la idea de '¿Realmente puedo lograr esto?', Existe la sensación de que no está dentro de ellos a pesar de tener una amplia gama de habilidades, talentos y potencial", explica Li. "Desearía no tener que decir esto sobre las mujeres de entre 20 y 30 años, pero sí veo que tienen algunas dificultades para identificarse como capaces, seguras y talentosas en el contexto de otras personas".
Si esto parece ser su razón para la dilación, Li dice que no hay vergüenza en obtener un poco de ayuda profesional.
“La terapia es un gran recurso, puede ser solo un par de visitas. A veces se requiere una reunión privada para descargar y desempacar realmente la naturaleza real de su diálogo interno ”, sugiere Li. “Nos decimos cosas sin darnos cuenta de la severidad del tono, y a veces es realmente útil obtener la opinión de otra persona. Animo a cualquiera que esté luchando con la dilación a que desarrolle un sentido de amabilidad hacia ellos mismos ".
