Definición y uso de los modos Sobrescribir e Insertar en Word

Microsoft Word tiene dos modos de entrada de texto: Insertar y Sobrescribir. Cada uno de estos modos describe cómo se comporta el texto cuando se agrega a un documento con texto preexistente.

Definición del modo de inserción

Mientras está en el modo de inserción, el texto nuevo en un documento simplemente empuja cualquier texto actual hacia adelante, a la derecha del cursor, para acomodar el texto nuevo a medida que se escribe o se pega.

El modo de inserción es el modo predeterminado para la entrada de texto en Microsoft Word.

Definición de modo Overtype

En el modo Sobrescribir, el texto se comporta de manera muy similar a como lo indica su nombre: a medida que se agrega texto a un documento donde hay texto existente, ese texto existente se reemplaza por el texto recién agregado a medida que se ingresa, carácter por carácter.

Modos de tipo de cambio

Es posible que tenga motivos para desactivar el modo de inserción predeterminado en Microsoft Word para que pueda escribir sobre el texto actual. Hay un par de maneras de hacer esto.

Una de las formas más simples es establecer el Insertar Tecla para controlar los modos de inserción y sobreescritura. Cuando esta opción está habilitada, la Insertar la tecla activa y desactiva el modo de inserción.

Siga estos pasos para configurar la tecla Insertar en los modos de control:

Word 2010 y 2016

1. Haga clic en el Expediente pestaña en la parte superior de la Palabra menú.

2. Hacer clic Opciones. Esto abre el Opciones de palabras ventana.

3. Seleccionar Avanzado desde el menú de la izquierda.

4. Debajo Edición opciones, marque la casilla junto a Utilice la tecla Insertar para controlar el modo de sobrescritura. (Si quieres desactivarlo, desmarca la casilla).

5. Hacer clic DE ACUERDO en la parte inferior de la Opciones de palabras ventana.

Palabra 2007

1. Haga clic en el Botón de Microsoft Office En la esquina superior izquierda.

2. Haga clic en el Opciones de palabras Botón en la parte inferior del menú.

3. SeleccionarAvanzado desde el menú de la izquierda.

4. Debajo Edición opciones, marque la casilla junto a Utilice la tecla Insertar para controlar el modo de sobrescritura. (Si quieres desactivarlo, desmarca la casilla).

5. Hacer clicDE ACUERDO en la parte inferior de la Opciones de palabras ventana.

Word 2003

En Word 2003, la tecla Insertar está configurada para alternar los modos de forma predeterminada. Puede cambiar la función de la tecla Insertar para que realice el comando de pegar siguiendo estos pasos:

1. Haga clic en el Herramientas pestaña y seleccionaOpciones … desde el menu.

2. En el Opciones ventana, haga clic en el Editar lengüeta.

3. Marque la casilla junto a Usa la tecla INS para pegar (o desactívela para devolver la tecla Insertar a su función predeterminada de cambio de modo de inserción).

Agregando un botón Overtype a la barra de herramientas

Otra opción es agregar un botón a la barra de herramientas de Word. Al hacer clic en este nuevo botón, se alternará entre el modo insertar y sobrescribir.

Word 2007, 2010 y 2016

Esto agregará un botón a la barra de herramientas de acceso rápido, ubicada en la parte superior de la ventana de Word, donde también encontrará los botones guardar, deshacer y repetir.

1. Al final de Acceso rapido a la barra de herramientas, haga clic en la pequeña flecha hacia abajo para abrir el menú Personalizar barra de herramientas de acceso rápido.

2. Seleccionar Más comandos … desde el menu. Esto abre el Opciones de palabras ventana con el Personalizar pestaña seleccionada Si está utilizando Word 2010, esta pestaña está etiquetada Acceso rapido a la barra de herramientas.

3. En la lista desplegable etiquetada Elija comandos de:, seleccione Comandos que no están en la cinta. Una larga lista de comandos aparecerá en el panel debajo de él.

4. Desplácese hacia abajo para seleccionar Sobrescribir.

5. Hacer clic Añadir >> para agregar el botón Sobrescribir a la barra de herramientas de acceso rápido. Puede cambiar el orden de los botones en la barra de herramientas seleccionando un elemento y haciendo clic en los botones de flecha hacia arriba o hacia abajo a la derecha de la lista.

6. Hacer clic DE ACUERDO en la parte inferior de la Opciones de palabras ventana.

El nuevo botón aparecerá como la imagen de un círculo o disco en la barra de herramientas de acceso rápido. Al hacer clic en el botón se alternan los modos, pero desafortunadamente, el botón no cambia para indicar en qué modo se encuentra actualmente.

Word 2003

1. Al final de la barra de herramientas estándar, haga clic en pequeña flecha hacia abajo para abrir el menú de personalización.

2. Seleccionar Agregar o quitar botones. Un menú secundario se abre a la derecha.

3. Seleccionar Personalizar. Esto abre el Personalizar ventana.

4. Haga clic en el Comandos lengüeta.

5. En el Categorías lista, desplácese hacia abajo y seleccione Todos los comandos.

6. En el Comandos lista, desplácese hasta Sobrescribir.

7. Hacer clic y arrastrar Sobrescribir Desde la lista hasta el lugar en la barra de herramientas donde desea insertar el nuevo botón y soltarlo.

8. El nuevo botón aparecerá en la barra de herramientas como Sobrescribir.

9. Hacer clic Cerrar en la ventana Personalizar.

El nuevo botón cambiará entre los dos modos. Cuando está en modo de sobrescribir, el nuevo botón se resaltará.