Cómo agilizar las conversaciones en Outlook

Outlook le permite eliminar o eliminar automáticamente los mensajes redundantes que se citan completamente para limpiar un hilo de correo electrónico. Las opciones de limpieza de conversaciones de Outlook mantienen todo simplificado y fácil de seguir.

No toda la redundancia es buena

Prácticamente todos los programas de correo electrónico citan el mensaje original completo automáticamente en las respuestas. Entonces, prácticamente todas las conversaciones de correo electrónico contienen prácticamente todos los mensajes dos, tres o más veces: una vez en el correo electrónico original y luego citadas una y otra vez.

¿Es eso necesario? Si crees que no lo es, Outlook puede hacer algo con esta proliferación inútil. No evitará que los mensajes sean citados. En su lugar, eliminará los mensajes citados para ayudar a mantener sus conversaciones de correo electrónico más limpias.

Optimice las conversaciones en Outlook

Para limpiar conversaciones en Outlook y eliminar mensajes redundantes:

1. Ve a la Casa pestaña en la cinta principal de Outlook.
2. Hacer clic Limpiar en el Borrar zona.
3. Seleccione cuánto limpiar del menú:
   1. Limpiar conversación - Eliminar mensajes que están completamente citados en otros de la conversación actual.
   2. Limpiar carpeta - Eliminar todos los correos electrónicos redundantes de la carpeta actual.
   3. Limpiar carpetas y subcarpetas - elimine los mensajes citados completamente de las carpetas actuales y todas las carpetas debajo de la jerarquía de carpetas.
4. Hacer clic Limpiar Si se le pide que confirme su acción.

Por defecto, los correos electrónicos que Outlook identifica como redundantes irán a laObjetos eliminados carpeta, pero puede configurar Outlook para moverlos a una carpeta de archivo, por ejemplo. Vea abajo.

Agilice rápidamente una conversación en Outlook mediante el método abreviado de teclado

Para agilizar la conversación actual rápidamente en Outlook:

1. prensa Alt-Del.
2. Si se le solicita, seleccione Limpiar.

Configurar las opciones de limpieza de conversación en Outlook

Para seleccionar la carpeta a la que Outlook mueve los mensajes redundantes al limpiar y configurar otras opciones de limpieza:

1. Hacer clicExpediente en Outlook.
2. Ahora seleccioneOpciones.
3. Ve a laCorreo categoría.
4. Hacer clic Vistazo… debajoLos elementos limpios irán a esta carpeta en el ​ Limpieza de conversación sección.
5. Encuentra y resalta la carpeta de correo electrónico deseada.
6. Hacer clicDE ACUERDO.
7. Para configurar otras opciones de limpieza:
   1. Con una carpeta de destino de limpieza que no seaObjetos eliminadoscomprobarCuando limpie subcarpetas, vuelva a crear la jerarquía de carpetas en la carpeta de destino Archivar elementos preservando la estructura de carpetas.
   2. ComprobarNo muevas mensajes no leídos para mantener siempre los correos electrónicos no leídos (incluso cuando están completamente citados y son redundantes).
   3. ComprobarNo muevas mensajes categorizados para mantener los correos electrónicos que ha etiquetado, para asegurarse de que aún aparezcan en las carpetas de búsqueda, por ejemplo.
   4. Comprobar No mueva los mensajes marcados. para no tocar los correos electrónicos que ha marcado para su seguimiento.
   5. ComprobarNo mueva mensajes firmados digitalmente mantener los correos electrónicos firmados por sus remitentes para verificar su identidad.
   6. ComprobarCuando una respuesta modifica un mensaje, no mueva el original para asegurarse de que siempre tenga el texto completo y sin modificar para cada mensaje; Los correos electrónicos citados en su totalidad sin modificación se mueven durante la limpieza.
8. Hacer clicDE ACUERDO.