Un campo de formulario de Word contiene espacios en blanco de relleno. Se distribuye para recopilar datos de los destinatarios, y luego los destinatarios devuelven el formulario con su información completada. Esto puede ser todo lo que necesita, pero si decide en algún momento transferir los datos que recopila a una hoja de cálculo, Microsoft no lo hace. Te lo pongo fácil.
01 de 02Cómo exportar datos de formularios de Word a una hoja de cálculo
Si bien el software debería darle la opción de guardar los datos del formulario como una hoja de cálculo de Excel, hace que los usuarios realicen algunos pasos adicionales para transferir los datos.
Utilice las opciones para seleccionar el formato delimitado por comas
- Con el formulario abierto, seleccione elExpediente pestaña en la cinta y haga clicOpciones. Va a guardar los datos como un archivo delimitado por comas que separa cada registro con comas, que es compatible con Excel.
- SeleccionarAvanzado en el panel a la izquierda del cuadro de diálogo.
- En elMantener la fidelidad al compartir este documento sección, coloque una marca de verificación en la casilla junto aGuardar datos de formulario como un archivo de texto delimitado.
- Hacer clicDE ACUERDO para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de Word.
- Desde elExpediente menú, seleccioneGuardar como. El cuadro de diálogo Guardar como se abre con el formato de archivo TXT ya seleccionado.
- Nombra el archivo y haz clicDE ACUERDO.
- Word extrae los datos del formulario que fueron escritos en el formulario de datos y guarda los datos como un.csv archivo, que se puede abrir fácilmente con Excel. Word inserta comas entre los campos y Excel usa las comas para separar los datos en celdas.
Nota: estas instrucciones se aplican a Word 2010 y Word 2013. En Word 2007, haga clic enOficina botón y luego seleccioneOpciones de palabrasAntes de continuar con el resto de los pasos mencionados anteriormente.
