El uso del formulario incorporado de ingreso de datos de Excel es una forma rápida y fácil de ingresar datos en una base de datos de Excel.
El uso del formulario le permite:
- iniciar una nueva tabla de base de datos o agregar nuevos registros a uno existente
- desplazarse por los registros de datos de uno en uno
- buscar registros que contengan información específica
- Editar o eliminar registros individuales según sea necesario.
Acerca de agregar el icono del formulario de entrada de datos a la barra de herramientas de acceso rápido
El formulario de entrada de datos es una de las herramientas de datos integradas de Excel. Para usarlo todo lo que necesita hacer es proporcionar los encabezados de columna que se usarán en su base de datos, haga clic en el icono del formulario y Excel hará el resto.
Sin embargo, para hacer las cosas más difíciles, desde Excel 2007, Microsoft ha optado por no incluir el icono del formulario en la cinta.
El primer paso para usar el formulario de ingreso de datos es agregar el ícono del Formulario a la Barra de herramientas de acceso rápido para que podamos usarlo.
Esta es una operación de una sola vez. Una vez añadido, el Formar icono permanece disponible en el Acceso rapido a la barra de herramientas.
Encontrar el botón de formulario de entrada de datos
los Acceso rapido a la barra de herramientas se utiliza para almacenar accesos directos a funciones de uso frecuente en Excel. También es donde puede agregar los accesos directos a las características de Excel que no están disponibles en la cinta.
Una de estas características es el formulario de entrada de datos.
El formulario de datos es una forma rápida y fácil de agregar datos a una tabla de base de datos de Excel.
Sin embargo, por alguna razón, Microsoft decidió no agregar el formulario a una de las pestañas de la cinta de opciones que comienza con Excel 2007.
A continuación hay pasos que le mostrarán cómo agregar el ícono del Formulario a la Acceso rapido a la barra de herramientas.
Agregue el formulario de datos a la barra de herramientas de acceso rápido
- Haga clic en flecha hacia abajo al final de la barra de herramientas de acceso rápido para abrir el menú desplegable.
- Escoger Más comandos de la lista para abrir el cuadro de diálogo Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido.
- Haga clic en la flecha hacia abajo al final de la Elegir comandos de Línea para abrir el menú desplegable.
- Escoger Todos los comandos de la lista para ver todos los comandos disponibles en Excel en el panel de la izquierda.
- Desplácese por esta lista alfabética para encontrar el Formar mando.
- Haga clic en Añadir entre los paneles de comando para agregar el comando Formulario a la barra de herramientas de acceso rápido.
- Hacer clic DE ACUERDO.
El botón Formulario ahora debe agregarse a la Barra de herramientas de acceso rápido.
Agregar los nombres de campo de la base de datos
Como se mencionó anteriormente, todo lo que debemos hacer para usar el formulario de ingreso de datos en Excel es proporcionar los encabezados de las columnas o los nombres de los campos que se utilizarán en nuestra base de datos.
La forma más fácil de agregar los nombres de campo al formulario es escribirlos en las celdas de su hoja de trabajo. Puede incluir hasta 32 nombres de campo en el formulario.
Ingrese los siguientes encabezados en las celdas A1 a E1:
Identificación del EstudianteApellidoInicialAñosPrograma Una vez que los encabezados de datos se han agregado al formulario, agregar registros a la base de datos es simplemente una cuestión de escribir los datos en el orden correcto en los campos del formulario. Agregue los siguientes registros a la base de datos ingresando los datos en los campos de formulario junto a los encabezados correctos. Haga clic en el Nuevo después de ingresar el primer registro para borrar los campos del segundo registro. Identificación del Estudiante: SA267-567Apellido: JonesInicial: B.Años: 21Programa: IdiomasIdentificación del Estudiante: SA267-211Apellido: WilliamsInicial: J.Años: 19Programa: Ciencia Propina: Cuando ingrese datos que sean muy similares, como los números de identificación del estudiante (solo los números después del guión son diferentes) use copiar y pegar para acelerar y simplificar el ingreso de datos. Para agregar los registros restantes a la base de datos del tutorial, use el formulario para ingresar el resto de los datos encontrados en la imagen de arriba en las celdas A4 a E11. Para agregar los registros restantes a la base de datos del tutorial, use el formulario para ingresar el resto de los datos encontrados en la imagen aquí en las celdas A4 a E11. Un problema importante con una base de datos es mantener la integridad de los datos a medida que el archivo aumenta de tamaño. Esto requiere: El formulario de entrada de datos contiene varias herramientas en el lado derecho que facilitan la búsqueda y la corrección o la eliminación de registros de la base de datos. Estas herramientas son: los Criterios El botón le permite buscar registros en la base de datos usando uno o más nombres de campo, como nombre, edad o programa. El siguiente paso de este tutorial incluye un ejemplo de búsqueda de registros que coinciden con múltiples criterios. En este ejemplo buscaremos a todos los alumnos mayores de 18 años. y Matriculado en el programa de artes en la universidad. Solo aquellos registros que coincidan con ambos criterios deben mostrarse en el formulario. El récord para W. Henderson debería no se mostrará en este ejemplo porque, aunque está inscrito en el programa de Artes, no tiene 18 años, por lo que no cumple con ambos criterios de búsqueda. Abrir el formulario de entrada de datos
Abrir el formulario de entrada de datos
Agregar registros de datos con el formulario
Adición de registros de datos con el formulario
Ejemplos de registros
Agregar registros de datos con el formulario (cont.)
Usando las herramientas de datos del formulario
Buscando registros usando un nombre de campo
Buscando registros usando un nombre de campo
Buscando registros usando múltiples nombres de campo
