Una tabla en Excel es un bloque de celdas que contiene datos relacionados que han sido formateados como una mesa Dar formato a un bloque de datos como una tabla facilita la realización de una variedad de tareas en los datos de la tabla sin afectar otros datos en la hoja de trabajo. Estas tareas incluyen ordenar datos, filtrar datos, cálculos rápidos, agregar totales de columnas y formatear visualmente la tabla.
Nota: La información en este artículo se aplica a las versiones de Excel 2019, 2016, 2013, 2010 y Excel para Mac.
Insertar una tabla
Antes de crear una tabla, ingrese los datos en la hoja de trabajo. Al ingresar los datos, no deje filas, columnas o celdas en blanco en el bloque de datos que formarán la tabla.
Para crear una tabla en Excel:
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Seleccione una sola celda dentro del bloque de datos.
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Seleccionar Insertar.
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Seleccionar Mesa. Excel selecciona todo el bloque de datos contiguos y abre el cuadro de diálogo Crear tabla.
Si Excel tiene problemas para formatear correctamente la tabla, resalte los datos antes de seleccionar la Insertar Mesa opción.
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Si sus datos tienen una fila de encabezado, verifique la Mi mesa tiene encabezados opción.
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Seleccionar DE ACUERDO para crear la tabla.
Características de la mesa
Las características más notables que Excel agrega al bloque de datos son:
- Los menús desplegables en los encabezados de columna que contienen opciones de clasificación, filtro y búsqueda.
- Las filas sombreadas alternativas que facilitan la lectura de los datos.
- Las asas de dimensionamiento situadas en las esquinas de la mesa.
- El análisis rápido El icono (en Excel 2013 y más reciente) que aparece en la esquina inferior derecha de la celda activa cuando se seleccionan dos o más celdas en la tabla. Esto facilita el análisis de los datos mediante gráficos, tablas dinámicas, totales acumulados y formato condicional.
Gestionar datos de tabla en Excel
Opciones de clasificación y filtro
Los menús desplegables de clasificación y filtro agregados a la fila del encabezado facilitan la clasificación de las tablas en orden ascendente o descendente, por fuente o por fondo de celda. También puede definir un orden de clasificación personalizado. Además, las opciones de filtro en los menús le permiten:
- Mostrar solo los datos que cumplan los criterios especificados.
- Filtrar por la fuente o por el color de fondo de la celda.
- Busque registros específicos haciendo coincidir campos de datos individuales.
Agregar y quitar campos y registros
El controlador de tamaño facilita la adición o eliminación de filas completas (registros) o columnas (campos) de datos de la tabla. Para cambiar el tamaño de la tabla, arrastre el controlador de tamaño hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha.
Los datos que se eliminan de la tabla no se eliminan de la hoja de trabajo, pero ya no se incluyen en las operaciones de tabla, como la clasificación y el filtrado.
Columnas calculadas
Una columna calculada le permite ingresar una única fórmula en una celda de una columna y hacer que esa fórmula se aplique automáticamente a todas las celdas de la columna. Si no desea que el cálculo incluya todas las celdas, elimine la fórmula de esas celdas.
Si solo desea la fórmula en la celda inicial, use la función de deshacer para eliminarla de todas las demás celdas.
Función de fila total
El número de registros en una tabla se puede sumar agregando una fila total a la parte inferior de la tabla. La fila total utiliza la función SUBTOTAL para contar el número de registros.
Además, se pueden agregar otros cálculos de Excel, como SUM, MEDIA, MÁXIMO y MÍNIMO, mediante un menú desplegable de opciones. Estos cálculos adicionales también hacen uso de la función SUBTOTAL.
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Seleccione una celda en la tabla.
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Selecciona el Diseño de herramientas de mesa lengüeta.
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En el grupo Opciones de estilo de tabla, marque la casilla Fila total casilla de verificación
La fila total aparece como la última fila en la tabla y muestra la palabra Total en la celda de la izquierda y el número total de registros en la celda de la derecha.
Para agregar otros cálculos a la fila total:
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En la fila Total, seleccione la célula donde debe aparecer el cálculo. Aparece una flecha desplegable en el lado derecho de la celda.
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Selecciona el flecha desplegable Para abrir el menú de opciones.
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Elegir la cálculo deseado En el menú para añadirlo a la celda.
Las fórmulas que se pueden agregar a la Fila Total no se limitan a los cálculos en el menú. Las fórmulas se pueden agregar manualmente a cualquier celda en la fila total.
Eliminar una tabla, pero guardar los datos
Si decide que no necesita la tabla para sus datos, puede eliminarla sin dañar su contenido mediante los siguientes pasos:
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Seleccione una celda en la tabla.
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Selecciona el Diseño de herramientas de mesa lengüeta.
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En el grupo Herramientas, seleccione Convertir a rango para abrir un cuadro de confirmación para eliminar la tabla.
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Seleccionar Sí para confirmar.
Las características de la tabla, como los menús desplegables y el controlador de tamaño, se eliminan, pero se conservan los datos, el sombreado de filas y otras características de formato.
